我的笔记本电脑数量应该是超越常人的多,公司发的惠普电脑,五年前买的Dell XPS13土豪金版,两年前联想小新Pro13s故宫文创版,最近又看好了LG Gram14,想趁着双11或者其他低价的时候入手。这样手上4台电脑,就要用起来的,比如在家里放一台,公司放一台,麓湖放一台,梦想加办公室再放一台,这样走到哪里都不用带电脑了。
这时候多个电脑之间的同步功能就很重要了,由于电脑主要是用于办公,所以同步的内容也是针对办公的。有如下几个同步软件可以提供。
一、硬盘文件同步
文件同步最原生态当属微软的OneDrive,但是由于OneDrive只能在正版Windows中使用,我们用盗版的人肯定就戏了,同时微软OneDrive服务器设在国外,国内同步的速度非常慢,所以也基本不太好用。
由于我本来也是百度网盘的VIP用户,我猜测百度网盘应该也有云同步功能,结果果然不负所望。百度网盘的VIP可以无限制同步文件。我的方法是在每台电脑用DiskGenius软件划分出一个专门的20G左右的E区盘,然后用“同步空间”功能,把每台电脑的共享文件夹都定在E://BaiduSyncdisk,这样把需要同步的工作文件随时同步。然后在把百度网盘设定为开机自启动,就不用手工同步了。
百度网盘同步空间功能在网盘同步里,主要是同步一些实时的报价文件、项目文档等小块头的文件,不太适合同步块头太大的文件,块头大的文件,都是直接先用USB3.0的U盘拷贝到硬盘里。
二、浏览器同步
平时工作最常用的浏览器是Google Chrome,登录公司的PMS、PMO等系统,都是用Chrome。Chrome里记录了多个同事的ID与密码,所以很有必要做同步。同事Chrome的插件(国外、视频下载CocoCut)便签访问记录等也是可以直接同步的,非常方便。
当然,这有两个前提,那就是用Gmail注册了Google账号,用这个账号在不同电脑平台上登录Chrome,但是由于登录Chrome也需要先到国外的服务器平台,所以也得先安装helper插件,然后才有后面的同步操作。
Google账号的浏览器同步功能三、笔记与便签的同步
工作中有很多琐碎的事情,由于一多就容易忘记,同时每天见不同的人,听到不同的信息,时间长了也容易忘记,事后发现错过很多项目机会,于是决定启动便签和笔记功能。
Windows便签:自带的Sticky Note,类似于小黄条,用起来也方便,只是没法置顶是一个bug。同时为了让Windows便签能够在另外一台电脑上同步,还需要注册Microsoft账号,登录这个账号时常很慢,估计是因为服务器在国外的原因,不过经测试发现打开Chrome运行Helper之后速度明显加快。于是用Remonhbc@gmail.com注册了Microsoft账号。
便签多颜色处理OneNote:最早是因为Windows便签在手机APP端要实现同步,得使用微软的OneNote。后来发现Windows端的OneNote使用也不错,并且在多终端上都可以免费,而Evernote只能在两个终端上用,否则就要收费。于是用OneNote来记录每天见过的人的聊天内容,以及聊天中设计到的重点信息,成为“工作碎碎念”的最佳记录工作。
OneNote2013TIPS:把程序开机自启动的方法
很多小程序,比如Windows便签、OneNote,都无法在自身程序里设定为开机自启动,于是只能手工加入,办法如下。
1.win+r 打开 运行,输入 shell:appsfolder,打开【应用】文件夹
2.从【应用】文件夹选择需要开机自启动的应用,拉到/复制粘贴【启动】文件夹(win+r 打开 运行 。输入 shell:startup ,回车。
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