身在职场之内，烦心事一件接一件。

除了工作本身的内容之外，人与人之间的沟通，你是否也遇到过下面的困惑呢？

-----作为项目经理，推动项目的过程中，为了协调项目资源，和领导啪啦啪啦讲了一推，结果人家依然不重视，认为没必要。

-----或者作为领导，你安排下属工作，明明已经告诉他要如何去做，可最后的结果，还是不让人满意。

-----或者作为下属，去向领导汇报工作，一年到头做了很多事，最后却得不到领导的认可。

这究竟是哪里出了问题？

如果你是领导，你可能会认为是下属的能力出现了问题，大不了炒掉，换个人；

但如果你是下属呢，你会认为是领导的理解能力出现问题了吗？为什么我讲了这么多，你却不能理解我！

所以，这个时候，正确的做法是，我们应该反思的是自己是否有真正的表达清楚，让领导听明白!

因为只有让领导听明白，他才能接受你，继而赏识你，才能觉得你是个人才。

那么接下来，我们来看一看结构化表达，能不能解决以上的困惑。

一.结构化表达是什么？

所谓结构化表达就是可以将你的内容，清晰，重点明确且有序的进行表达，让对方清楚你的内容并接收，这样的表达内容不仅仅可以针对领导，包括同事之间的工作安排，甚至于未来从事一些讲师、沟通的岗位都可以用到。

结构化表达，是一种高效的表达方式，说到“结构化”，其实也就是对于“金字塔结构”的一种运用，从金字塔的顶端开始，自上而下的沿着各分支，将思想逻辑一层一层呈现给听众。

二.结构化表达需要遵循的原则

要想锻炼自己的结构化表达，我们需要在平时的练习中，遵循以下原则：

1.自上而下  

从你要表达的结论说起，先说中心思想

2.层次清晰  

要正确地区分结论、论点、事实、观点或是建议

3.结构简单  

最简单、最容易记住的结构是：“三”

4.重点突出 

可以采用2/8原则，对重要的关键点进行重点突出

三.如何进行结构化表达

通过以上原则，我们初步可以知道结构化表达的基本方法就是：

1.明确清楚自己此次表达的目的是什么；

2.用对方可以理解的顺序去表达，注意表达的逻辑；

3.提取观点和事实。

也就是常见的总-分-总的论证结构。

第一个“总”：是要在表达开始时，表明自己要陈述的主要内容是什么，或是要解决一个什么样的问题；

中间的“分”：是要我们利用论据去支撑最初表明的观点，可以从多个方面进行关键点的分析；论点之间要遵循相互独立，完全穷尽的原则；

最后的“总”：是对结论加以重复，加深对于读者和听众的印象。

整体上来说，在进行结构化表达的时候要注意逻辑层次清晰，让听众能抓住重点。

让我们一起来看一个例子。如果你用以下方式，将确认后的会议时间告诉给你的经理，他一定会抓狂：

“经理，A客户突然有事，说今天下午不能参加会议。但是B客户今天有时间，明天没有时间。明天一天的会议室都已被预定满了，后天才有空的会议室。而且公司会议室网络后天上午要切换维修。我和他们沟通之后，准备把会议调到后天下午，这样安排可以吗？"

但若通过结构化的表达调整后，我们看看，逻辑是否就变得清晰很多了：

“经理，计划将会议时间调整到后天下午。”

“主要有三点原因：1.A客户今天下午有事；2.B客户明天全天没有时间；3.会议室后天上午网络要切换维修。”

“所以，综合以上原因，调整会议到后天下午召开，您看可以吗?”

四.总结

最后我们归纳一下，结构化的表达就是明确核心观点，用多个论据去支撑观点，最后总结归纳的一种让逻辑表达清晰化的方法。

希望大家在平时日常的工作学习中，通过不断的实践和总结，让自己的表达锻炼的更加具有说服力，逻辑变得更清晰，更有条理。

我们不仅仅要清楚自己想表达的，也能够让别人听懂我们所想表达的观点，让沟通不再“沟”而“不通”。