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产品的通知方式:短信邮件、语音、查询等比较

产品的通知方式:短信邮件、语音、查询等比较

作者: 产品经理赵扬扬 | 来源:发表于2020-06-07 16:34 被阅读0次

    1、邮件、短信通知

    1)常见的系统功能性通知(如发在线考试地址)、活动通知、操作提醒。

    2)有部分需要回执的通知,例如需要知道对方是否同意/拒绝某个邀请,或活动。有的场景是这三个选项不需要同时具备。

    在产品设计上,通常设计为可按需勾选使用,例如同意、拒绝、申请调整

    3)有部分通知需要发带有附件的通知,需要查收文件等(例如电子发票,有隐私的合同)

    在产品设计上,如果服务商能支持附件最好,不支持的话,一般设计为一个网址,给收件人一个唯一标识(配合变量),到制定的一个网址查看或下载。

    4)有需要插入变量的。例如面试通知场景,候选人姓名、面试时间每个人都不同,需要用到变量支持,达到自动替换的效果。

    2、智能语音外呼

    机器人自动根据模板拨打电话给 被呼叫人。通常有两种方式

    1)一句话通知类。对方接听后不用对话,类似登录时候的语音验证码,其它二次通知的场景

    2)问答类。根据设定的问答方式与被呼叫人互动问答。难点是问答方式设定很繁琐,适用于业务不复杂的问答设定,对于机器不理解的转人工方式。

    应用中对于简单明确的回答,配置好规则,不明确的配置为一类

    问题与常规操作

    3)机器人语速快慢不均,听不清除;

    4)机器人理解语义有问题,不能识别

    5)主叫号95开头号能同时拨打很多电话,容易被标记为广告推销等,被屏蔽;主叫号139等正常手机号段 同时只能拨打一个手机号,也有被标记广告的风险。

    实际操作中一般专号专用,营销类与功能类区分开

    3、短信、语音获取验证码

    一般用在登录的场景,短信验证码获取不到,手机号拉黑、信号差等,一般有语音短信验证码备案措施。

    4、用户查询式

    在网站事先公布,怎么查在哪儿查等,提供一个用户查询系统,凭借手机号、唯一凭证等方式自助查询,这样是最好的,能避免垃圾箱拦截、短信拦截、短信邮件通道堵塞等问题。

    以上除了系统的方式,每个页面都留有邮箱、微信、电话等方式供用户咨询是最好的。

    如果实在要发短信邮件等,也在网站公布多少时间内没收到邮件要再询问等。尽量把客观因素都排除,让信息畅通无阻。

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