Q:素心,我现在能够稍微深度工作了一段时间,但感觉时间还够长,还是被各种琐事打断,怎么办?
36岁的大学教师小凡,除了授课和行政工作之外,还要承担相应的科研任务。做科研时,发现很难专注思考,前来咨询。
Q:今天继续给大家分享《深度工作》一书。要达成深度工作的状态,准则四,也就是最后一个原则是摒弃浮浅。
我们如何摒弃浮浅?
第一,一天的每一分钟都要做好计划。
为什么呢?作者也告诉了我们一个事实——每一个人每一天深度工作不会超过4个小时,所以,你的深度工作其实是有限度的。
对我来说,我会觉得,心理咨询的工作,其实也算是深度工作。深度工作的定义是,在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。
而进行咨询工作,在50分钟或90分钟时间内,咨询师要专注地全情投入在当下和来访者的沟通中,没有其它干扰,自己也要充分调动认知达到自己能力的极限,才能真正地服务好来访者。
所以,其实每一次咨询,咨询师是比较耗损自己的,也就需要专门的休闲时间关爱自己,供自己恢复能量。以前大家看新闻,会看到有些心理咨询师自己崩溃了,其实就是只耗损了自己的能量,但没有补充能量。
如何补充自己的能量?个人体验,成长团体,冥想,绘画、音乐、散步、闲情逸致……各类方式,其实都是补充自我心理能量的方法。它能让你从高认知能力的极限中出来,从而享受放松。
所以,我们需要给自己做好任务计划表。我在作者基础上列举了一种计划方式:
优先安排并保证深度工作的时间,不超过4小时;再把浮浅工作的时间都列出来,变成一个清单,在深度工作之外的时间就可以自由组合安排;最后还要给自己的时间留白,有一段时间什么都不安排,留白一是为了应付突发任务,二是让自己变得灵活。
第二,定量分析每一项活动的深度。
如何判断一项任务到底需要深度还是浮浅呢?作者的这个判断标准非常简单而实用:
如果一个刚毕业还没受过特别训练的大学生完成它,需要多长时间?
如果需要几个月,那就需要深度工作。让我有些惊奇的是开会,其实有些会议也是需要深度工作的。比如,你是销售总监,开本部门的销售KPI会议,你是拍板者。一个大学生可能坐上你的位置需要几年,这样的会议就很有价值,也是需要重视并深度工作的。
所以,深度工作其实很灵活,并不都是自己独处的时间。而在其背后,则是两个标准考量:价值贡献和能力成长。
对你来说,深度工作更适合:在单位时间内获得更多的价值回报,以及锻炼和提升你的能力。这也是,我们衡量工作的重要标准之一。
第三,有意识地控制浮浅工作的时间。
比如,是否能把你的浮浅工作时间控制在50%以内,但如果老板给你安排的工作任务有太多的浮浅工作,你就可以向老板争取减少此类任务。因为,衡量工作的是创造的价值,而非其它。
我们也就要随时随地地分析自己浮浅工作的时间。在这方面,我也深有感悟。我在2020年,其实还在做大量的浮浅工作,但我发现,这样的工作任务难以让我产生价值,所以,我就主动调整了任务类型,为自己争取更多的能从事深度工作的时间,从品牌工作转向培训工作,也是出于考虑。我甚至为了节省交通时间,跟领导争取坐班时间。这些争取,都让我离深度工作更近。
所以,我也很感谢目前的公司,非常人性化,让我能够有更多的时间从事深度工作。
在这方面,我还有一个秘诀:把你的浮浅工作进行思考,缩短浮浅工作时间,增加深度工作时间。比如培训工作中,也有大量的准备工作,这方面事务性工作就是浮浅工作,我就尽可能将他们流程化,以最高效率节省这部分时间,节省出来的时间就可以从事深度工作。
这方面跟德鲁克的思路不谋而合,在对你重要且有价值的事情上多投入时间,而在不得不做但又没有那么大价值的时间上提高效率,共同工作,就能让自己不断地让时间增值。(时间记录才显得如此重要,客观的数据才能有效地帮你分析)
欢迎大家查看时间增值的秘诀:
第四,给自己的工作设置每日截止时间。
在书中,作者提到,每天5点半就结束工作。也就是,确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后就不再工作,然后再工作中寻找提高产出的策略以达成目标。比如,晚上就不是最佳工作时间,就不要安排深度工作。明确地拒绝浮浅工作,但这部分需要自己可以承受拒绝的损失。
总而言之,摒弃浮浅,就是帮助自己不断减少浮浅工作,从而为深度工作节省出更多精力。在其中,善用时间就非常重要。
“原来如此,类似于部分行政工作,其实就比较浮浅,看来,我得有技巧地拒绝。”小凡总结。
你会如何摒弃自己的浮浅工作?欢迎分享和交流。
小贴士:
今天的分享来自《深度工作》,它是一本帮助你提供学习和工作效率,提升专注力的书籍。如果你感兴趣,请关注我接下来的心理锦囊。
心理/生涯咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。
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本锦囊来自卡尔·纽波特的《深度工作》,在此鸣谢。
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