时间管理：如何在有限的时间里“创造时间”？

这篇文章95%整理自作者:吉姆·兰德尔《时间管理：如何充分利用你的24小时》

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在接下来的日子里，我会定期整理我看的书，分享一些心得和我认为的很重要的知识。嗯，接下来我来整理一下这本书是从那几个方面来利用每天的24小时。

01——制定

或许上帝对每一个人都有不同的偏爱。但是在时间上，他是一视同仁的。

时间管理就是运用策略和技术，尽可能有效地去利用时间。

一天24小时，一周168小时，一个月720小时。

在我开始整理之前，我希望看到这篇文章的朋友们可以先对自己过去的72小时的时间进行一个分类评估。如果对之前的时间没有任何记忆，那就从现在开始做起来吧。

制定时间计划的前提，是自身已经有了自我意识。有一种想要往上的、好的状态。

分为三个步骤：确定目标——路线图——时间分析

只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能够决定如何安排你的时间。

目标设定就在今天以后，半年后，一年，五年后，想要在那里，想做什么。

任务：最近某个是假必须完成的一项杂物、差事、工作等

你的目标是什么？短期内你想达成什么愿望？长期来说，你想你的人生是什么样子的？

你打算怎样让自己从现状出发去实现自己的理想？你实现理想的步骤和措施是什么？

如果不知道自己近期和远期自己想要的是什么，那你就会在此产生烦恼了。因为不知道自己想要什么想做什么，就无法给自己安排好时间，分配任务。

一旦确立好了目标，实行步骤和时间安排就可以计划下去。

目标所具备的四个最重要的标准：

1.具体

2.有时间范围

3.很现实

4.对于目标制定者来说，它很重要

具体到比如我每天要完成多少，看到多少页，拿到多高的成绩，这样才有效果。

TED上也有一个关于时间管理的演讲，重点也是在说最后一个，这个目标对于你来说，真的重要吗？如果真的重要，你就不会不去做了。

比如现在我的时间是这样（按一个星期），因为刚开学的第一个月课会比较少，所以时间安排上留给自己的时间比较多。

因为我英语不算很好，已经光荣成为大三老学姐了，曾经浪费的两年时光现在想起来还是挺后悔的。希望大家以此为教训吧。

按照我这个样子算下来，我每个星期还有9个小时的时间去自由发挥，那我就会给自己一个星期去两部电影啊，或者去做顿丰盛的午饭来犒劳自己的一身肥肉、一周发布一篇简书等等。

规划自己时间的过程是艰难的。需要面对各种选择，想多玩一点就必定要减少在其他事情上的时间。那么，接下来重要的就是选择。我们都知道，生活是不公平的，我们需要找到一个平衡点。你究竟是想得过且过——做你马上要做的事情呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上你想要的生活的事呢？虽然，不是所有正确的选择都会带来回报。但是做出正确的选择，通过是自己保持一种想要成功的姿态，你就可以过得更大的成功，去实现你想要达成的目标。

对于大部分人来说，现在设定的目标只是一个方向大致确定的。人生往往一波三折，变幻无常，难以预测。尽管如此，通过不断地对自己的目标进行反思和适当的调整，就更有可能让自己的生活沿着既定的日程出发。

02——策略和技巧

如何让自己拥有的时间发挥最大效用呢？

接下来我要讲的就是从这张图的每一个分支开始。我就很不喜欢简书了，编排不够理想。可能是我不够了解吧。不想写太多子，知道大家也看不下去。

2.1  如何在有限的时间里“创造”时间？

1.就是将没有成效的时间变为富有成效的时间

比如：拒绝赖床

2.将时间和精力匹配起来

在追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。什么意思呢？每个人精力最充沛的时侯都是不一样的，应该在经历最充沛的时候去做那些艰巨的任务。比如有人夜猫子，深夜精神非常好，有人就是早起的鸟。

3.优化能量水平

每天坚持锻炼、健康饮食、作息、多喝水，少吃垃圾食品等等。

拥有一个健康的生活方式，不仅可以延长寿命，还可以提高工作能力。从而就在有限的时间里创造出了更多的时间。

（在此添加一些关于精力的书：《全情投入的力量：管理精力，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键》，吉姆·罗尔和托尼·施瓦兹，Free出版社，2003）

接下来谈论第二个可以为我们创造时间的领域：空隙

请你花几分钟时间思考一下，在你典型的一周时间里，你的空隙时间有多少。空隙时间是指你无所事事、慢条斯理的时间。

2.2  空隙时间

1.上下班/学的路上、等公交等

2.

3.

如何更有效的利用这些空隙时间

1.戴耳机听书或者单词听力等等，修休闲一些就是听会音乐。

2.

3.

有三个办法可以有效的提高效率

1.迅速决策——大量的时间浪费来自于优柔寡断。一旦掌握了你做决定所需要的事实，就迅速作出决定。

2.快速阅读——无论读什么书，都不要逐字阅读。

3.提高记忆能力。

a) 拓展智慧。玩一些纵横字谜益智类游戏等

b）均衡食物和饮料摄入量。过多摄入食物或者饮料时，血糖会升高，此后不久就会急剧下降。这会导致能量损失，从而使你的记忆能力降低。通过每次就餐时少摄入一些食物或饮料，降低情况发生的可能性。

c）坚持体育锻炼。这向来是很重要的一条。体育锻炼可以增加血液向大脑的流动。减少老年痴呆发生的可能性，还有镇定作用，可以减轻压力，安定情绪。

d)增加抗氧化剂的摄入量。某些事物中含有抗氧化剂，比如浆果、花椰菜、菠菜，鱼肉等

e)学习记忆技巧

f)创设关联语或歌谣。比如密码：42-32-10，你看起来一点都不像42岁，连32岁都不象呢，简直就像一个10岁智障儿童。

g)获得充足的睡眠。这个应该不需要我多说了，有一句谚语：疲劳能让所有人变成懦夫。

h)集中精力。当你读书读到重要的东西，需要记住时，要做笔记并且集中精力。这样做会提高你的记忆力。

i)把重要事实转变成一种可以帮助你记忆的形式。比如提高词汇量，对于生词，写下其定义，然后用这个词造句。增加记忆力。

g)不要太看重记忆技巧

现在回到我们要讲的观点：通过利用一天中的空隙时间和减少不必要的浪费——像优柔寡断、阅读过缓和记忆力差，你就能让自己的效率获得提高。

2.3   下面我们要讲一个非常非常重要的问题：拖延

你只需要记住一句话就可以了，拖延浪费的时间都是自己的，伤害的都是自己，没有人真的在乎你的日子是怎么过的。除了你自己。

要强迫自己对惯性进行反击。

人要到达一个节点：对回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧要战胜偷懒的冲动。这时候，就会强迫着自己不要呆在舒适区了。

战胜拖延的策略：

1.在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要完成的目标。

2.将大项目分解成以管理的小块。

3.教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当自己拖延不去做一件事时，第一次有这种感受，就应该立刻采取措施，加以抑制。这是一种反拖延条件反射，是可以进行培养的。

4.坚持通过某种方式记好笔记。手机、纸、便签等随时记录自己的想法或观点。

那些培养起强大的精神力量和心理坚韧来应对拖延以及每个人都可能面临的其他挑战的人，最有可能实现他们的梦想。

那些人成功：1.按时间表/计划行事 2.做出正确的选择 3.保持好的注意力 4.战胜拖延

时间管理和心理坚韧携手并进。

零星碎片来充分利用时间

2.4   清理头脑和生活中的杂波

1.拒绝杂乱不堪。不仅仅是物品上的杂乱，更是心理上的杂乱。所以，无论在任何情况下，都要进行清理和组织，就可以使思想得以解放。这点对于我来说很重要。

Ps.杂乱是具有破坏性的，会引起情绪紧张，导致无所作为，会降低效率。

时间管理专家建议：通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情，我们就可以让大脑进行休息。他不必再争扎着应对所有接受进来的刺激，或者记住你需要完成的每一件事。

对于这一点，我算是非常深有感触的了。我的大二上学期算是我的黑暗时光了。一度焦虑到掉发、失眠，整个人非常的颓废和无力。脑子里想了太多事情，脑子就很累，因为睡眠质量不好，身体就很虚，经常头痛，其他的倒还好，毕竟2000米还是可以跑第一的小肥腿~~~都是在靠吃老本。有的时候，适当的给自己放松还是很有必要的，不要把自己绷得太紧，下学期后我就搬出了宿舍，刚开始家里稍微赞助了一些，后面就基本上经济独立了。因为，在宿舍，有太多不方便了，我是真的觉得太浪费时间了，就一鼓作气搬出来了。如果有这方面想法的小朋友，可以来问问我。毕竟还是有点小经验可以给大家分享的。

我觉得这张图可以保存下来，我太懒了，但是，我觉得这个10点都是非常非常重要的！！！这篇文章什么都可以不看，但是这张图我觉得必须要看！！！

2.5  下面就是讲计划了

问自己一些问题，花10分钟做一个计划

今天我有多少完成哪些工作或者任务？

我有多少时间来完成这些工作？

我可以将一些对我来说不是特别重要的工作放到其他时间去做吗？

在我完成的工作之间存在逻辑顺序吗？

分批处理：在你计划的一天的工作当中，可以把在同一时间完成或同一地点或同一方式做的事情集中到一起去完成。目的就是为了节约时间。

准备：计划的近亲是准备。

成功是75的汗水，15的准备，10的灵感。

充分准备可以让你减少所需要付出的汗水。

拒绝做思维上的巨人，行动上的矮子

很多人会沉迷于计划过程。当然，计划要比实践操作起来简单得多。所以，我们不应该通过分析过程来掩盖自己对采取行动的恐惧。所以，是时候按照你的计划行动了，

拿破仑曾说过：“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”

有一个很好的助手：就是任务清单

在说任务清单之前，说一个重要的知识点：优先次序。

我们应该按照哪个顺序来做呢？

正确的顺序应该是：象限1，象限3，象限2，象限4.

1.在重要的事情和紧要的事情中平衡时，要做紧急项目。

2.成功的时间管理需要主动性而不是反映。例如清晨起来，我们总是会先开始处理电子邮箱、微信、QQ等那些一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动，采取那些能够让我们向前推动，使我们更加接近自己的理性和目标的行动步骤。

建议你在一天的开始，思考这一天你要完成哪些项目，并对每一项任务进行分级。例如，这是我的任务清单

英语雅思单词口语听力60分钟                              A

跑步去市场购买食材30分钟                                  B

看完《时间管理》并整理60分钟                           A

上课无聊看课外书                                                 B

锻炼                                                                       A

学习                                                                       A

杂事                                                                       C

或许你不能顾及所有的B级或C级项目，但是只要竭尽所能，用足够的时间完成所有的A项目，就很不错了。

提高效率

提倡提高效率的人叫利奥·巴伯塔，他认为，完成一个目标最好的方式就是专注于这个目标，直到将它完成。并且，只有到那时，才开始向你的下一个目标进发。

利奥·巴伯塔还有一个观点：有时，当我们想要完成太多事情时，反而可能比我们平时所完成的要少。

欲速则不达，贪多嚼不烂。

富有成效都会战胜忙忙碌碌。

关于忙碌的一个最重要的观点：在大部分人的生活中，有些时候，忙碌只不过是一个避难所。通过使自己处于忙碌状态，我们就“找不到”空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。在我打这句话的时候，我就发现自己在生活中就会这样做。

忙碌使你没有时间进行自我反思。

二八定律

你的80%的成就来自于你的20%的行为。

比如销售员他们的80%收入来自于他们20%的客户，投资者的80%收入来自于他们20%的投资等等。

所以，最最重要的就是如何确切的知道，到底哪些行为和努力是关键的20%，从而使你获得成功。

那该如何应用到生活中呢？

告诉自己你的一个目标。

告诉自己为了达到这个目标，你做了哪5件事。

这5件事中，哪一件最有可能帮助你达成这个目标？

那么，在这件事情上，你就应该投入最大的精力和注意力。

换句话来说，如果你正在从事一个或者两个活动（20%）中获得大部分成果（80%），那么就请集中精力去做这些真正会给你带来“最大利益”的事情或者项目上。

集中注意力

“走路的时候，走路。

吃饭的时候，吃饭。”

分心和干扰是专注的大敌。

不要同时处理多个任务。那是在削弱你的注意力。

我比较喜欢的提高效率和时间效能的技巧

A摒弃

B立即做决定

C创建档案系统

D选择具体时间回复信息

E随身携带手表

F携带笔记本

G学会浏览

H寻求帮助

I一次性完成任务

G继续前进---做完就做完了

时间管理需要记住的十个最重要的观点

1.自我意识是先决条件

2.目标设定是第一部

3.选择是困难的

4.你可以创造时间

5.拖延是大敌

6.要有一颗“似水之心”

7.计划和准备是值得花精力去做的

8.通过确定优先次序，可以做到去芜存精力。

9.专心致志是问题所在

10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。

成功的秘诀就是欲望、努力、钻研、决心和坚持……而这些都需要毅力和自律能力。

嗯，基本上这本书的精华都在这里了，吸收到了多少就看大家啦！慢慢一点一点吸收，做到。

主要也是为了给自己再加深印象。也是可以分享给大家。

趁年轻的时侯努力学习和工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以随心所欲的过自己真真想要过的生活。