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《时间管理与工作效能提升》--司铭宇老师

《时间管理与工作效能提升》--司铭宇老师

作者: 沪师经纪刘建 | 来源:发表于2021-07-02 07:33 被阅读0次

    《时间管理与工作效能提升》

    课程背景:

    时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

    课程目标:

    [if !supportLists]1.  [endif]了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;

    2.

    掌握时间管理的工具与技巧;

    3.

    有效利用时间,提高工作效率及个人效能;

    4.

    充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。

    培训时间:1-2天

    课程大纲:

    第一讲:时间管理概述

    1.

    时间概述

    2.

    时间的经济价值

    3.

    时间的本质特性

    4.

    时间管理的自我测试

    5.

    典型的时间管理误区第二讲:制定目标,确立工作重点

    1

    、明确你的价值观,你追求什么?

    2.

    目标设定的SMART原则

    3.

    目标设定的剥洋葱法

    4.

    时间计划进度表的制定

    5.

    衡量当前工作重点与目标之间的关联度案例分析与讨论第三讲:四象限时间管理法则

    1.

    四象限时间管理法则;

    2.

    确定轻重缓急和重点工作

    3.

    任务取舍的ABC时间管理分析法

    4.

    删掉或搁置不必要做的事情

    5.

    成功人士的时间安排

    6.

    避免几种错误的时间管理倾向案例分析与讨论

    第四讲:二八时间管理法则

    1.

    二八时间管理法则--利用黄金时间

    2.

    帕累托工作原理

    3.

    那些是价值高的工作?

    4.

    确定任务完成的关键措施

    5.

    艾维李效率法

    6.

    将工作区分为重点工作与常规工作案例讨论及练习第五讲:个人时间工作计划的制定

    1.

    任务分解与行动计划的制定

    2.

    月计划的制定方法与步骤、范例及练习

    3.

    周计划的制定方法与步骤、范例及练习

    4.

    日计划的制定方法与步骤、范例及练习

    5.

    制定个人工作日历及任务检查表

    6.

    时间并行法练习及分享讨论第六讲:工作效率提升及计划执行技巧

    1.

    事不宜迟,速度制胜

    2.

    优化流程,流程化,简单操作

    3.

    做重要之事时排除干扰

    4.

    选择高效的工作工具

    5.

    找出关键措施,删掉不必要的事项

    6.

    提前准备,磨刀不误砍柴工

    7.

    统筹安排,并行作业

    8.

    分派工作,寻求他人合作

    9.

    创设最适宜的工作环境及工作条件

    10.

    保持最佳身心状态,养成良好工作习惯

    11.

    其他一些时间管理问题及解决

    1

    )电话干扰

    2

    )会议过多

    3

    )文件复杂

    4

    )进度失控

    5

    )权职不清案例及讨论、分享第七讲:管理碎片化时间

    1.

    钻时间的空子

    2.

    合理规划好碎片化时间

    3.

    填补法:琐碎事琐碎时间完成

    4.

    合并法:化零为整提效率

    5.

    并行法:与碎片化时间并行

    6.

    统筹并行法—项目管理统筹法情景练习及分享第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理

    (

    若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?课程总结:

    1.

    重点知识回顾

    2.

    互动:问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

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