《时间管理与工作效能提升》
课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
[if !supportLists]1. [endif]了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2.
掌握时间管理的工具与技巧;
3.
有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
4.
充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
培训时间:1-2天
第一讲:时间管理概述
1.
时间概述
2.
时间的经济价值
3.
时间的本质特性
4.
时间管理的自我测试
5.
典型的时间管理误区第二讲:制定目标,确立工作重点
1
、明确你的价值观,你追求什么?
2.
目标设定的SMART原则
3.
目标设定的剥洋葱法
4.
时间计划进度表的制定
5.
衡量当前工作重点与目标之间的关联度案例分析与讨论第三讲:四象限时间管理法则
1.
四象限时间管理法则;
2.
确定轻重缓急和重点工作
3.
任务取舍的ABC时间管理分析法
4.
删掉或搁置不必要做的事情
5.
成功人士的时间安排
6.
避免几种错误的时间管理倾向案例分析与讨论
第四讲:二八时间管理法则
1.
二八时间管理法则--利用黄金时间
2.
帕累托工作原理
3.
那些是价值高的工作?
4.
确定任务完成的关键措施
5.
艾维李效率法
6.
将工作区分为重点工作与常规工作案例讨论及练习第五讲:个人时间工作计划的制定
1.
任务分解与行动计划的制定
2.
月计划的制定方法与步骤、范例及练习
3.
周计划的制定方法与步骤、范例及练习
4.
日计划的制定方法与步骤、范例及练习
5.
制定个人工作日历及任务检查表
6.
时间并行法练习及分享讨论第六讲:工作效率提升及计划执行技巧
1.
事不宜迟,速度制胜
2.
优化流程,流程化,简单操作
3.
做重要之事时排除干扰
4.
选择高效的工作工具
5.
找出关键措施,删掉不必要的事项
6.
提前准备,磨刀不误砍柴工
7.
统筹安排,并行作业
8.
分派工作,寻求他人合作
9.
创设最适宜的工作环境及工作条件
10.
保持最佳身心状态,养成良好工作习惯
11.
其他一些时间管理问题及解决
1
)电话干扰
2
)会议过多
3
)文件复杂
4
)进度失控
5
)权职不清案例及讨论、分享第七讲:管理碎片化时间
1.
钻时间的空子
2.
合理规划好碎片化时间
3.
填补法:琐碎事琐碎时间完成
4.
合并法:化零为整提效率
5.
并行法:与碎片化时间并行
6.
统筹并行法—项目管理统筹法情景练习及分享第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
(
若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?课程总结:
1.
重点知识回顾
2.
互动:问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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