笔者在word文档的排版中曾经遇到这样的要求:目录中的页码格式为1,2,3...,正文中的页码格式为-1-, -2-, -3-...。 一开始笔者很快就在word中设置好了,本以为万事大吉了,结果存储为PDF时目录中的页码格式竟然自动更新为了与正文相同的格式(-1-, -2-, -3-)。
为了解决这个问题,笔者花了很长的时间在互联网上搜索才找到原因(几乎没有相关资料),原来是:word文档在导出为PDF和打印时会自动更新目录(实际上所有的域都会更新,如参考文献等)。这本身是为了保持目录与正文内容的一致,但是遇到我一开始提到的情况,我们就不需要它自动更新了。
为了解决这个问题,我们需要将word文档中的域进行锁定才行,具体如下。
1 什么是域
域是word中的一种复杂代码,用于实现特定的功能,如目录、交叉引用、自动索引等。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如目录的自动更新、日期的自动更新等。例如文档中的目录,当我们打印或者保存为PDF时就会自动更新。为了实现我们需要的效果,就需要禁止这种自动更新的行为。
2 word中目录域
选中文档的目录,右键点击选中的区域,如果“更新域”的选项时可以点击的(如图1),那么目录域就没有锁定,此时导出为PDF或打印文档时目录是会自动更新的。如果“更新域”的选项时灰色无法点击的状态(如图2),那么目录域就是锁定的,此时导出为PDF或打印时目录不会自定更新。
图1 word未锁定域 图2: word锁定域
3 锁定域
按下快捷键 ctrl+f11即可锁定域 ,右键点击目录可以看到“更新域”的选项是灰色不能点击的(如图2)。此时导出PDF或打印时,目录就不会自定更新了,从而实现我们所需的效果。 需要注意的是 :锁定域之后,word中的所有域都不能更新,包括目录、参考文献、日期等,如需更新需先解除域锁定。
4 解锁域
按下快捷键ctrl+shift+f11即可解除域的锁定,可以再次更新目录。
5 注意
- 在锁定域之前,需保证目录中的页码和正文中的页码一致,如不一致,需调整为一致之后进行锁定。
- 锁定域之后,文档中的所有域就都不会自定更新,如参考文献的编号、图片或表格的索引等。
- 有任何word文档排版的问题可以直接留言或联系qq 1078828995
网友评论