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[8/30]档案管理基础与实务

[8/30]档案管理基础与实务

作者: 朱異 | 来源:发表于2018-12-09 23:29 被阅读0次

档案概论

档案工作是党政办工作的一部分,本次通过日更训练系统掌握档案工作。

第一部分为档案概论。含档案的起源与沿革、档案的定义和范围。

一、档案的起源

有人,有人的活动便会留下记录,而对记录的保存即为档案。

档案的起源有多种说法,如劳动伴生物说、结绳刻契说、与文字同源起步说、阶级和国形成之后说、过程说。

无论史考如何,现如今留下的有具体载体的档案分为:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、音像档案和归档电子文件。

名称也从商代的“册”“典”,周代的“中”;商周至东晋的“简策”、“简牍”、“简书”等发展为汉晋的“文书”、“文案”、“案卷”、“案牍”等。

“档案”一词,初见于明末清初。

说一门学科,不得不提它的定义和范围。

狭义上的档案,是指在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

与档案相比,“电子档案”是当下研究的新对象。

因其保存性质的变化,各档案工作者如临大敌。当然后续会详细提及保密管理。

电子档案,是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

二、档案的本质属性

原始记录性——历史的原始记录性

备以考察性

历史再现性

保存被查性与原始记录性的统一

印章、旗帜、奖杯等,是特殊载体档案。它们与实物材料(如标本、岩心、样品、模型等)有区别。

口述史记录只在特定意义上才能被视为档案,即是调查采访活动的档案;不能视为它所记述的那段历史的档案,但可以作为资料保存。

档案分类与档案种类的划分

档案按概念、实体和检索信息分类。

分为文书档案、科技档案和专门档案。

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