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函数也没有那么恐怖啊

函数也没有那么恐怖啊

作者: 月华_如水 | 来源:发表于2019-01-20 20:43 被阅读3次

越来越发现学习本就是一件累人的事儿。但是如果在真的累到极致的情况下能“柳暗花明”,那就真真的是幸福到极点了。

昨天学习了对函数和公式的初步认识,今天紧接着学习关于函数和公式的进阶认识,其实这两天的内容也并没有真正地讲函数的应用,而是在为未来的学习进行铺路打基础。

怎么说呢,内容其实不多,老师讲的也挺透彻,听起来也不是那么费解。但是呢,为什么感觉累?可能就是在自己的心中,在潜意识就告诉自己,这个函数啊,特别难学,特别容易让人迷糊。自己就不由自主地在打退堂鼓,在给自己泄劲。但是,我已经不是小孩子了,有充分的能力去客服各种困难,而不是任由心中的小恶魔来作祟。

今天还有一个收获就是,有集体真的很温暖。在听课的过程中,对于一开始的绝对引用列、绝对引用行、行列绝对引用,真的是迷迷糊糊的。在迷糊地状态下就跑到群里去打扰大家,问为什么,是不是不对呀。荔枝队长真的犹神助般立马出现了,耐心的一步步循循诱导。同时静音静语姐姐也来帮助我。就这样我突然开蒙了,知道为什么说列不变是横向不变,行不变是竖向不变了。

列是由字母代表的横向分布的,我们一般说的A列、B列虽然选中的看似是竖向的,但是由A到B却是由左到右。那第1行、第2行,我们选中这一行是横向的,但是从A列依次类推的。那从第1行到第10行是竖向的选择,是从上到下的。

那这个呢,我突然想到了我们学地理的时候的经线和纬线。经线虽然是呈东西分布的,指示的却是南北方向。纬线是呈南北分布的,指示的却是东西方向。那我把行看作是纬线,把列看作是经线,这样我就理解的更清楚了。同时我又想到了数学中的坐标轴,感觉道理也是一样的。突然想到一个词“迁移”,通过一种知识的学习影响另一种知识的学习。看来,我今天用的还是正迁移呢。

那今天学的内容呢,主要包括绝对和相对引用、公式操作技巧、公式返回的错误值、快捷键的妙用和跨工作表使用。在这五方面的内容中绝对和相对引用是重中之重。具体内容如下:

函数也没有那么恐怖啊

一、绝对、相对引用

1.定义

引用就是通过工作簿、工作表和单元格的地址来引用其中的值。分为相对引用和绝对引用。

相对引用的地址不是固定的,绝对引用的地址是固定的 。在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

2、转化

    行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

  列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

    F4是切换相对引用和绝对引用的快捷键,摁一下是行列绝对引用,摁两下是行绝对引用,摁三下是列绝对引用。

二、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式,步骤如下:

  保护方法:选择单元格-右击单元格—保护-取消锁定-审阅—保护工作表—设置密码

  取消方法:撤销工作表—选择单元格格式—设置—勾选锁定

2.公式的快速复制,步骤如下:

  选择第一个公式—Ctrl+End查看最后一个单元格-Ctrl+️回到第一个单元格-在名称框输入最后位-按shift+Enter全部选中-在工具栏按Ctrl+Enter全部计算

3.把公式转换为数值

选择数值区域复制-粘贴到其他区域-右击选择粘贴为数值

4.合并单元格复制公式

选择待填充区域-在第一个单元格内输入函数=Max()-数值选择上一个单元格-最后公式为=MAX($D$26:D26)+1-摁Ctrl+Enter全部填充

5.快速修改公式

选中-按F2

6.引用其他工作簿中的数据

数据—编辑链接,其中包括更新值、更改值、打开源文件、断开连接,根据实际情况需要选择功能

7.快速替换公式

Ctrl+H-替换列字母,如果公式里有包括的字母就带=输入

三、公式返回的错误值

1.  ####

  代表数据太长过数据太大, 把表格进行拉宽就好

2.  #DIV/0!

说明试图除以0,换不为零的数或者修改引用值

3.  #VALUE!  

是指输入有文本的数学公式,确认公式函数正确和单元格内的数值有效

4.  #REF!  

引用范围内有单元格被删除,重新恢复单元格单位

5.  #N/A

无效信息在用于计算,在单元格内填充上数据就可以了

6.  #NAME?  

公式中有不能识别的文本,给文本添加上双引号

7.  #NUM!

参数无效或者数据太大太小,这时要确认参数正确。

8.#NULL!

公式中无交叉的范围治疗添加了空格,取消两个范围之间的空格

四、快捷键的妙用

选中数据区域-Alt+=快速求和,竖向和横向的都可以计算

五、跨工作表使用

多个工作表进行汇总时的快捷当时

选中求和区域-输入函数=sum()-点击第一个工作表第一个单元格-按shift键-选择最后一个工作表-Ctrl+Enter,完成数据求和。

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