《整理的艺术》
这是小山龙介写的一套书，总共四本，在图书馆用了大概3个小时就全部翻完了。
作为书来讲并不算合格，但如果把它们当做整理技巧的集锦来讲，还是不错的。
整理的艺术（第一册）
- 有人喜欢用纸质笔记，阅读纸质文件并在上面写写画画，对于当时来讲是很好的习惯，但是长期来看，一定要记得及时将它们转化为电子版。纸质资料要废弃，可以：
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有用的材料电子化
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冗余备份
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纸质的可以丢弃
- 文件命名要固定格式，更容易检索
- 文件按照“项目名+文件名+制作日期”
- 日期按照“20190919周三”
- 正在使用的纸质资料装入透明文件袋，
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按照时间顺序排列
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排挤式文件管理法（把刚使用的放在最前边）
- 使用笔记本整理信息
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便宜的
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在封皮上标注启用日期
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每次笔记标注当天日期
- 小物品装入透明收纳袋
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减少杂乱感
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分类
- 整理桌子
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桌子按区域划分功能
- 人类在回忆过去的事情时倾向于向左看。
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构想未来蓝图时，倾向于向右看
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桌子左边是电话和核实过去及当下工作
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桌子右边是你定未来企划的区域
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固定纸巾盒和笔筒保持桌面有序
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纸巾盒和笔筒经常被拿来拿去
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固定可以头也不抬，伸手便得
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不会成为工作的障碍
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- 使用零碎物件整理箱
- 抽屉用隔板或收纳盒分离
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将办公桌面和电脑桌面清理干净后在回家
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写书评博客，制作自己的读书数据库
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加原创注释，将数据编程信息数据库（推荐扫描后用pdf软件标注，可以方便检索）
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定期订阅杂志，剪切或扫描电子版保存
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缩印插图，并保存
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将图书目录提到笔记本上，制作图书数据库
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在weibo上写生活日志
15.开会时制作会议记录，边开会边用投影直接记录，有错误立刻更改。
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缩短商讨时间
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过后避免理解和解释的分歧
- 按金字塔原理写邮件
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尽量短小简洁
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传达准确信息
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在开头写出结论
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20字左右换一行，最长不超过30字
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段落中间空一行
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重要事项要醒目（如时间地点）
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在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
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按穿着顺序整理衣服
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购买时就搭配好（这是我自己的做法）
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按照一周顺序排列好
- 打扫卫生重振精神提高专注力
- 推荐压缩空气和湿纸巾
- 睡前输入，睡时工作
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上午以输出为中心开展工作
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下午完成不需要深思熟虑也能轻松完成的工作
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夜晚将信息装入大脑，即使不懂也要先装进去
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输出信息时，集中精力做一件事，不要同时做。
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TODO列表—排好顺序，今天完不成滚动到第二天，注明重复
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用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
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利用运动和小小的环境改变
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利用强调色，不超过整个面积的5%，如使用该颜色的笔记本
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黄色让人提高专注力
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绿色诗人心平气和
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橘黄色给人温馨的感觉。
- 换一支笔，换一种思维
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粗细
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1.0的用来创意、图解，更有创造性
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0.5的用来认真写字，更细心
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颜色
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黑色像是下了定论
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蓝色相对柔和，可以采用蓝黑色的笔
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待完善的文稿采用深灰色
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- 用图解整理思维
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组合对立去理解
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将概念分解为三个要素再分析
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使用四象限定位 --产品项目平衡管理技术（PPM）
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曼陀罗思考法
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思维导图
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用近义词拓宽思路
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组成群组来整理，给群组命名
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收到名片要立刻写上交换日期
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加了别人微信，最好注明是何时因何事或何人加的微信。便于以后联络。
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为结识知名人士举办演讲会
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以单位为依托，邀请有关人来讲
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宣布自己愿意做的事
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给自己的活动定主题，借此制造新闻。
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旅行赋予意义和主题：如探寻XXX
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美食探寻
- 作为中间人为他人引导人脉
整理的艺术（第二册 时间整理术）
- 除了制作TODO清单，还要制作Not TODO清单
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行业的一些基本行事原则
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做人的底线
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与未来规划无关的
- 把中长期目标变为习惯
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每天必做比三天做一次更容易坚持下去
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4000小时就可以玩转一门乐器、学会英语等
- 对ToDo积累的成果做出反馈，记录时间
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累积每天8000步
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累积写了多少字
- 怕丢脸就把日程表填满
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将日程表公开给别人看
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把耗时15分钟以上的工作写入日程表
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每次制定一周的计划
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每周结束按照实际发生的情况调整补充
- 日程表的颜色，所用颜色最好再3个左右，给时间增加触感和色彩，增加对时间的感知
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将私人计划设为橙色
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工作计划为蓝色
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学习和培训时间标为绿色
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将在家时间涂成灰色，就会立刻了解自己的时间多么有限。
- 重大日程安排原则：
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周一上午开会。
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周三安排会见重要客人。
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周五填补日程表
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留点时间约见自己，进行反思。
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留出空当期，休息，平静，或是管理长期日程表，设定目标等。
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投资20%的时间搞自己的研究，自我研究开发。
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时间投资应重视基础投资，例如学英语、学即兴表演。
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泛读10本从未曾涉足过的领域的书
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把自己的梦想设定为手机待机画面
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每天你能集中精力的时间为2小时，放在一天工作的刚开始。
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桌上文件难以快速整理，先全部把他们放入暂存箱
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电脑文件分为：文件流、库存文件、参考文件。
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从目标图景倒退，来制定计划。
整理的艺术（第三册 创意整理术）
没啥意思
整理的艺术（第四册 升职从整理开始）
明显的凑字数
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