《整理的艺术全四册》摘要

《整理的艺术》

这是小山龙介写的一套书，总共四本，在图书馆用了大概3个小时就全部翻完了。

作为书来讲并不算合格，但如果把它们当做整理技巧的集锦来讲，还是不错的。

整理的艺术（第一册）

1. 有人喜欢用纸质笔记，阅读纸质文件并在上面写写画画，对于当时来讲是很好的习惯，但是长期来看，一定要记得及时将它们转化为电子版。纸质资料要废弃，可以：

• 有用的材料电子化

• 冗余备份

• 纸质的可以丢弃

2. 文件命名要固定格式，更容易检索

• 文件按照“项目名+文件名+制作日期”

• 日期按照“20190919周三”

3. 正在使用的纸质资料装入透明文件袋，

• 按照时间顺序排列

• 排挤式文件管理法（把刚使用的放在最前边）

4. 使用笔记本整理信息

• 便宜的

• 在封皮上标注启用日期

• 每次笔记标注当天日期

5. 小物品装入透明收纳袋

• 减少杂乱感

• 分类

6. 整理桌子

• 桌子按区域划分功能

  • 人类在回忆过去的事情时倾向于向左看。

  • 构想未来蓝图时，倾向于向右看

  • 桌子左边是电话和核实过去及当下工作

  • 桌子右边是你定未来企划的区域

• 固定纸巾盒和笔筒保持桌面有序

• • 纸巾盒和笔筒经常被拿来拿去

  • 固定可以头也不抬，伸手便得

  • 不会成为工作的障碍

7. 使用零碎物件整理箱

• • 抽屉用隔板或收纳盒分离

8. 将办公桌面和电脑桌面清理干净后在回家

9. 写书评博客，制作自己的读书数据库

10. 加原创注释，将数据编程信息数据库（推荐扫描后用pdf软件标注，可以方便检索）

11. 定期订阅杂志，剪切或扫描电子版保存

12. 缩印插图，并保存

13. 将图书目录提到笔记本上，制作图书数据库

14. 在weibo上写生活日志

15.开会时制作会议记录，边开会边用投影直接记录，有错误立刻更改。

• 缩短商讨时间

• 过后避免理解和解释的分歧

16. 按金字塔原理写邮件

• 尽量短小简洁

• 传达准确信息

• 在开头写出结论

• 20字左右换一行，最长不超过30字

• 段落中间空一行

• 重要事项要醒目（如时间地点）

17. 在公司收取书籍快递，提高自己的声誉

18. 按穿着顺序整理衣服

• 购买时就搭配好（这是我自己的做法）

• 按照一周顺序排列好

19. 打扫卫生重振精神提高专注力

• 推荐压缩空气和湿纸巾

20. 睡前输入，睡时工作

• 上午以输出为中心开展工作

• 下午完成不需要深思熟虑也能轻松完成的工作

• 夜晚将信息装入大脑，即使不懂也要先装进去

21. 输出信息时，集中精力做一件事，不要同时做。

22. TODO列表—排好顺序，今天完不成滚动到第二天，注明重复

23. 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式

24. 利用运动和小小的环境改变

25. 利用强调色，不超过整个面积的5%，如使用该颜色的笔记本

• 黄色让人提高专注力

• 绿色诗人心平气和

• 橘黄色给人温馨的感觉。

26. 换一支笔，换一种思维

• 粗细

• • 1.0的用来创意、图解，更有创造性

  • 0.5的用来认真写字，更细心

• 颜色

• • 黑色像是下了定论

  • 蓝色相对柔和，可以采用蓝黑色的笔

  • 待完善的文稿采用深灰色

27. 用图解整理思维

• 组合对立去理解

• 将概念分解为三个要素再分析

• 使用四象限定位 --产品项目平衡管理技术（PPM）

• 曼陀罗思考法

• 思维导图

• 用近义词拓宽思路

• 组成群组来整理，给群组命名

28. 收到名片要立刻写上交换日期

29. 加了别人微信，最好注明是何时因何事或何人加的微信。便于以后联络。

30. 为结识知名人士举办演讲会

31. 以单位为依托，邀请有关人来讲

32. 宣布自己愿意做的事

33. 给自己的活动定主题，借此制造新闻。

• 旅行赋予意义和主题：如探寻XXX

• 美食探寻

34. 作为中间人为他人引导人脉

整理的艺术（第二册 时间整理术）

1. 除了制作TODO清单，还要制作Not TODO清单

• 行业的一些基本行事原则

• 做人的底线

• 与未来规划无关的

2. 把中长期目标变为习惯

• 每天必做比三天做一次更容易坚持下去

• 4000小时就可以玩转一门乐器、学会英语等

3. 对ToDo积累的成果做出反馈，记录时间

• 累积每天8000步

• 累积写了多少字

4. 怕丢脸就把日程表填满

• 将日程表公开给别人看

• 把耗时15分钟以上的工作写入日程表

• 每次制定一周的计划

• 每周结束按照实际发生的情况调整补充

5. 日程表的颜色，所用颜色最好再3个左右，给时间增加触感和色彩，增加对时间的感知

• 将私人计划设为橙色

• 工作计划为蓝色

• 学习和培训时间标为绿色

• 将在家时间涂成灰色，就会立刻了解自己的时间多么有限。

6. 重大日程安排原则：

• 周一上午开会。

• 周三安排会见重要客人。

• 周五填补日程表

7. 留点时间约见自己，进行反思。

8. 留出空当期，休息，平静，或是管理长期日程表，设定目标等。

9. 投资20%的时间搞自己的研究，自我研究开发。

10. 时间投资应重视基础投资，例如学英语、学即兴表演。

11. 泛读10本从未曾涉足过的领域的书

12. 把自己的梦想设定为手机待机画面

13. 每天你能集中精力的时间为2小时，放在一天工作的刚开始。

14. 桌上文件难以快速整理，先全部把他们放入暂存箱

15. 电脑文件分为：文件流、库存文件、参考文件。

16. 从目标图景倒退，来制定计划。

整理的艺术（第三册 创意整理术）

没啥意思

整理的艺术（第四册 升职从整理开始）

明显的凑字数