面试策略及考察标准
作者:胡华成 原创
面试,是HR带领的招聘组和应聘候选人之间的第一次正式接触。
在传统意义上,这样的接触是由应聘者向公司展示自身的过程,由于双方地位实际上不平等,而掌握的信息也不对称,因此,应聘者实际上是弱势一方。但在今天的互联网时代中,信息不对称的情况正在被逐渐打破,在应聘者看来,双方的地位趋近于平等。为了适应这种新情况,HR必须掌握正确的面试策略和考察标准。
在宝洁公司的面试中,“充分了解、双向选择”是基本策略原则,HR并非单纯地对应聘者加以考察,而是通过语言与行为上进行的平等沟通、交流,既能够让应聘者更好地了解企业,也能够准确地对其能力特点加以识别和甄选。
宝洁公司共有两轮面试。第一轮是初试,主要由考官进行一对一的面试,时间通常为30——45分钟;第二轮则是最终的甄选,用更加细致和严谨的态度对人选进行确定,这一环节的面试官共有3人,面试时间也更长。
在面试中,为了确保所有人才都是符合公司需要的,不同部门的高层经理也都参与面试,而并非只是由人力资源部门加以负责。这意味着,业务部门同样也分担了整个面试的责任。
为了保证面试结果的科学有效,不同参与面试的人员,都需要由人力资源部门组织进行培训,从而熟悉面试套路和评价标准,包括如何有效提问、根据评价标准打分、观察细节、平衡各种因素等等。此外,宝洁HR还要求面试官都应以自然态度对待面试者,从而让他们真实地展示自己,并感受到今后工作的情境。
面试中,面试官会向应聘者提供更多细节,包括工作中某种情境、实际想要达成的目标、应聘者自身所扮演的角色、会遇到怎样的困难、打算如何应对以及最后结果……应聘者需要回答,自己在处理过程中将会怎样理顺不同关系,并能够得到怎样的工作启示。另外,考官也需要通过连续的发问,要求应聘者解释回答中没有陈述清楚的问题,以便提高面试的深度和精细度,减少产生差错或者误会的可能。
在打分时,招聘面试官将会根据应聘者对问题如何回答,建立素质模型,评估其行为能力。例如,面试官会根据应聘者对其具体工作行为的描述,将之和领导素质的细化或者具体化特征进行对应,并大大提高判断的准确性,避免面试过程中受到自我主观因素的影响。
因此,宝洁公司通常都是用类似下面的面试题目:
1、请举你说明,在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的;
2、请介绍下你共事过的“最难相处”的同时,你认为他为什么难以相处?你怎样才能和他一起做好工作?
3、当你被派去做一项工作,很少或者根本没有监督者,你需要做什么?有没有遇到问题?你将会怎样处理这些问题?
……
根据这些问题,面试官分别在面试评估表上打分,具体分数项目包括说服力、毅力、组织能力、计划能力、团队合作能力等等,每个面试官在综合考虑应聘者的背景和临场表现之后,会在“是否推荐栏”上给出自己的决定,包括拒绝、待选或者同意接受。在宝洁,采取一票否决制,只要有任何一位面试官选择拒绝,应聘者就宣布被淘汰。
宝洁的面试策略和标准具有广泛代表性——在HR的工作中,面试无非是招聘所需要的选拔工具,但怎样运用这样的工具,决定了招聘结果的好坏。
根据面试目的、内容和方式的不同,面试策略包括下面几种:
第一,非正式面试
选用这种策略,主考官应该采取聊天的语气,和应聘者进行交流,在谈话过程中,主考官可以于不同场合提出问题,并要求应聘者做出回答,这样就能了解求职者究竟有怎样的心理素质和工作潜力。
采取非正式面试,对主考官个人的面试经验有着较高要求。主考官需要懂得如何根据应聘者的性格来调节谈话节奏、选择谈话主题,对于那些自信心强的应聘者,不妨加快谈话节奏、加大谈话压力,考察对方在心态不稳甚至失去平衡的节奏下,能够表现出怎样的态度,这能够更真实地反映一个人的真正潜能;相反,对于那些看起来略有沉闷的应聘者,HR作为主考官,则可以适度调节气氛,从而真正全面地了解对方。
非正式面试的优点在于,没有看上去高不可攀的外在形式,求职者心理负担减小,而面试团队的心理压力其实也相应减小,这样的面试容易得出最真实的结论。
不过,这种面试的缺点是,一旦考察过程中某个环节没有到位,就有可能脱离主题,也难以对不同的面试对象加以量化,而对主考官的要求较高,也容易引起求职者所提供的信息被无意中忽略。
第二,结构化面试
结构化面试是不少企业选择的面试方法。在面试之前,HR会和整个招聘面试团队进行协商,提前将问题准备好,并确定提问顺序。当面试开始时,在既定的时间、地点和场合,由面试官严格按照事先确定的程序,对每个面试者都提出相同内容的问题,并要求他们当场口头作出回答。
在安排结构化面试时,通常有以下几种问题,包括工作知识问题、工作情景问题、工作样本模拟问题、求职者要求问题。
另外,HR还可以将面试分为全结构化面试和半结构化面试,其中,全结构化面试中,HR主要通过工作分析,进行基础提问,并以打分形式来对回答量化,最终提出结果;半结构化面试中,提问和回答问题依然是主要内容,但不需要按照固定的程式进行。
在结构化面试中,HR作为主考官,应当注意两方面的问题:
第一,要坚持多听少说原则
结构化面试中,求职者要具有足够的表现机会,因此,主考官提问时应该直接明了、准确明细,一旦求职者开始回答,主考官就应该只是认真倾听并随时记录,而不需要有任何表达。
第二,应该严格按照程序进行
在结构化面试中,HR应事先告知所有考官,不应该表露出个人看法,在表情、动作上也不应该有任何暗示,避免暴露任何作为招聘方的想法与面试目的,导致应聘者故意放弃自己的真实想法而迎合考官。
通过正确选择面试的方式和标准,HR可以考察应聘者种种能力,诸如领导能力、沟通能力、思维能力和创新能力,而部门领导者也能在此过程中,考核应聘者在专业知识方面的能力。通过综合分析,对应聘者的综合能力产生全面把握。
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胡华成:HR商学院院长、畅销书作者、中国新盈利模式研究专家、国内著名青年创业导师、传统企业互联网转型首席架构师、资深品牌营销策划人、天使投资人。专注人力资源与互联网研究11年,近两年专注天使投资,投资领域覆盖互联网、新媒体、创新服务业等。
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