文章开篇给大家讲一个北漂的故事,小欢是一个勤奋的北漂族,住在昌平的北七家镇,每天早晨4点起床开始工作,每天晚上11点才会上床睡觉,而且他还有看书的习惯,基本保持一天一本书的状态。读到这里,我相信每个人都会觉得小欢应该是个有美好前程的年轻人,但结局却是恰恰相反,小欢不但没有在公司得到领导的赞许,而且生活上也是一团糟。那究竟是什么原因引起的了?小欢很苦恼,我相信大家也会很苦恼。都说“一分耕耘一分收获”。为什么现实却和梦想不同?难道是古人骗了我们。
那真相到底是什么?下面就为大家揭开真相。
我们生活中除了有“勤奋”这个词,还有“瞎忙”这个词,瞎忙顾名思义就是没有计划的做,想到什么做什么。而小欢的状态就是这样,在时间上,她因为交叉的做很多事情,导致整块的时间零星化,工作效率难以提升。在解决问题上,事情不分轻重缓急,导致重要事情没有做,在生活中,也因为没有规划,导致矛盾重重。我相信很多人都会有这样的经历。
那我今天就给大家介绍一个简单的工具—ABCD法则,这个法则来源于销售管理,是用于企业客户的管理,从字义我们就能理解,就是让我们把事情分为多个级别,每个级别按照不同的方式进行处理。通过类别拓展,我们同样也可以用在我们的生活和工作中。接下来我们就以小欢为例,简单介绍如何使用这个法则。
首先小欢需要把工作的事情列出来,按照ABCD的级别进行排序 ,当然并不是局限这四个分类,我们也可以按照我们的意愿进行更多级别的分类。至于事情的级别按照我们对于事情的理解进行自由组合。了解艾森豪威尔的时间管理法则进行。
其次就是核算每个事项安排的资源,比如A级事情就得花费我们60%的资源和时间去处理,B级事情花费30%的资源和精力去处理,C级事情花费8%的精力和资源去完成。剩下就用于完成D级事情,这是一个逐步递减的过程。你可以根据自己的情况是设计。
最后就是防止时间被切割,用整块的时间去处理一件事情,因为当我们做一件事情时候,我们的注意力是极度集中的,如果被打断,我们就得花更多的事情去整理情绪和回忆起思路,导致工作效率低下,工作的堆积,当然也会我们的情绪。还有一点就是要按照我们列事情的顺序进行,一件完成再去做另一件。这样我们就能保持每天都能把最重要的事情完成。
我相信做这些方法很多人都学习过或者听过,但真正做的人却很少,“知行合一”我们切记知道是一回事,做是另外的一回事情。看到这里,我们就可以尝试把明天事情列出来,按照级别进行分类,最后提醒大家,想到事情就要立马去找。不要把明天当着拖延的借口。
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