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01

此刻，看看电脑右下角的时间，17:11，距离下班仅剩19分钟。

翻开记事本，看看今天早上罗列的工作事项，10条仅完成了3条，顿时有些懊恼。

真是无比低效的一天啊！

可实际上，我这一天过得并不轻松，一直在忙。

那问题来了：忙来忙去，却没忙出活儿来，是不是在假忙？究竟在忙什么？

此时此刻，在要下班的点上，有必要来做个反思。

回顾这一天，当我早上将《心理抚养》这本书看完，正要开始写读后感的时候，电脑上的微信亮了。打开一看，是老板找我，给我派了个活儿，我便去忙这个活儿了。

等把老板要查的信息和资料整理完，转过头来，我又准备打开文档写读后感的时候，又见同事给我发来消息，让我帮忙看看公众号的文章，审查下是否有错误，我又花了些时间去干这个。

再之后，钉钉弹出几个审批单的提醒，我迅速看了几份合同，逐一审批完，回过头来，已经把要写读后感的事全忘了。

到了下午，老板又发来消息，告诉我上午查的资料还需要新增信息，我又去查找和补充。

这些做完后，小伙伴给我发来活动方案让我抽时间看看，简单看完之后，又有同事向我求助，请我帮忙找图片和文字资料，我又是一通忙活。

等这些都弄完，看看时间，已经这个点了。

此时此刻，仔细分析这一天，感觉好像干了一些事，但又好像都在瞎忙，没有忙到点子上，反倒是一早就要干的重要事项——写读后感——到现在还没开始，以至于现在想来，感觉完全是浪费了一天时间，颇为懊恼。

02

做个反思，为什么会出现这种情况？

主要有三点：

第一，容易分心，不够专注。

说直白一点，就是这一天总是被外面的事情带着跑，外面一有任何风吹草动，我就跟着跑了，心里不够有定力，不够专注。因为这一天下来，不管是老板找我，还是同事找我，我都立即放下手上的工作去配合、去协调、去沟通，完全忘了应该“以我为主”的工作方式。

这让我联想到了以前刚毕业时遇到的一位领导，她在时间管理方面的做法很值得学习。

本来她作为领导，每天要面对各种琐事，也会有各种人去办公室找她，但她每天除了干这些琐事之外，还有一项很重要的审稿工作要干，且这项工作要求极高，不能出任何差错。

她是怎么做的呢？

不管谁去办公室找她，如果她正在专心致志的审稿，她就会头也不抬地告诉对方：“请稍等我5分钟，让我把这部分看完，谢谢。”

一般遇到这种情况，别人都会欣然应允，静静地站在门口等，等她看完再找她说事儿。

如此这般，其实就是在保护自己的专注力，以便让自己集中力量做最重要的事情，而不被贸然打断。

这就是“以我为主”的工作方式。

说到底，一天到晚哪有那么多事情需要配合，哪有那么多十万紧急呢？

很多时候，如果你正在专注的忙手头的重要工作，完全可以暂时忽略那些发过来的消息。因为某些消息不及时回也没关系，晚一点回复又能怎么样呢？这样一想，更觉得是自己不够有定力才会被带着跑，实在不应该。

第二，畏难情绪，造成拖延。

早上刚看完书的时候，想着要写读后感，但当时一时没有理清楚思路，觉得写起来有点难，于是就开始在网上查相关资料。

这一查不要紧，查着查着，就被网站带跑偏了，一会儿看看新闻，一会儿看下电脑的消息，东翻翻西看看，时间就在不知不觉中溜走了，等回过神来，发现已经浪费了大把时间。

说到底，还是因为一开始的畏难情绪，让自己一上来就打了退堂鼓，精力不集中，造成了拖延，等到要下班的时候才发现活没有干，却为时晚矣。

这让我想到以前看书学到的一个战胜拖延的妙招：不管遇到什么事，如果你觉得难，迟迟无法开始，最有效的解决方式是：先干个10分钟。

就拿写文章举例，如果一开始觉得难，不知道怎么开头，你可以设想对面坐了一个人，你在跟他聊天，不管文章的结构如何，也不管考虑精妙的遣词造句，先按照聊天的方式写上10分钟，写着写着，思路就出来了，就可以战胜拖延了。

这个方法的原理是“万事开头难，最难的部分你都已经干了，后面还怕什么呢”，其实是给自己一个积极的心理暗示。

这个方法我曾屡试不爽，但今天居然忘记了，得再用起来才好。

第三，缺乏运动，头脑混沌。

这是最近一段时间一直存在的问题。

自从不久前膝盖受伤后，我有很长一段时间不敢运动。

不敢跑步，不敢跳绳，更不敢打球，总之是但凡需要用到腿的激烈运动我都一律不敢做，以至于这段时间整个人都缺少激情，总是懒懒的。而人一懒起来，脑袋也跟着变笨了许多。

最明显的症状是，精神不济，瞌睡很多，整天昏昏沉沉，头脑一片混沌。

如此这般，工作效率和写作效率就大幅降低。

也难怪，村上春树先生在《在当我谈跑步时 我在谈什么》中反复提到，他之所以三十多年如一日的跑步，除了喜欢，更重要的是锻炼身体，提高脑力，以帮助写作。

因为对他来说，要保证每天四五小时的写作，就需要有一个灵活清醒的头脑，而这些又必须要有一个强壮的身体做支撑。否则，身体一懒，脑袋跟着懒起来，写作就不容易完成。

现在看来，这真是村上春树先生作为过来人的经验之谈。

03

反思完，找到病因，接下来就要对症下药了。

综合考虑，可以从三方面努力来提高自己的时间管理和利用能力。

一是设定“番茄钟”，提高专注力。

可以尝试着按照“工作45分钟，休息10分钟…”这样的方式来循环，提高自己的专注力。

二是说干就干，不拖延。

不管遇到多难的事，先干10分钟再说，这个理论不光要知道，还得真正用起来，避免拖延。

三是尝试着一点一点恢复运动，提高精气神。

虽然剧烈的运动暂时不能做，但可以考虑做一些简单的运动，提高自己的精气神，让脑袋灵活清醒的运转起来。

以上就是今日浪费时间的反思，希望后续改善，把时间利用好。