作为职场人，这些场景你是否似曾相识？
汇报工作时，有些人拼命地想凸显自己的卖力程度，以获得上司的青睐。但领导只听了2分钟就不耐烦地打断他。
工作中，领导问起方案的进度，但他总是先说各种理由解释，说了一大堆以后才知道方案要延迟2天落地。
谈融资时，有人介绍他的商业模式，说了老半天，投资人也没听懂他的商业思路，留下一句我们考虑一下，转身就走。
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这些场景的发生，皆因他们不懂得如何向上汇报。
如果你想避免成为这样的职场人，你需学会向上汇报的正确姿势。
一、正确的向上汇报是什么？
向上汇报是上下等级分明的组织架构之下产生的一种工作形式，目的是帮助管理层高效决策。说人话就是，让领导在短时间内了解大家的工作进度，方便领导更好地做出决策。
因此，我们在做周总结，月总结，年总结时，向上汇报时一定要重点突出，关注公司的目标，节省老板的时间，照顾老板的耐心，以及最后把决策权留给老板。
简而言之，正确的向上汇报有2个原则：重点清晰和高效沟通。
二、为什么向上汇报很重要？
1、严谨的逻辑表达，吸引老板注意力。
知识网红恶魔奶爸曾写过一篇文章：什么是事业发展的最核心的能力？
答案却是简单的4个字：表达能力。
咋一听，觉得很好笑，表达就是说话，这谁不会呀。但细想之后，确实很有道理。
回想我非常敬佩的那几位领导前辈，他们每一次深深把我折服的时刻，无不是在会议或公众发言时。他们都有一个相似的表现，简单几句话，就能把事情说清楚，准确定位问题，同时也提出对应的解决方法，逻辑严谨，头头是道。
让我每一次都惊叹：哇塞，好厉害，好强！
你可以回忆一下，能在短时间内赢得你的好感和掌声的，是不是都是哪些很会表达，能说会道的人？
同样，能引起老板注意力的，也是逻辑表达能力强的人。
2、高效沟通，抓住转眼即逝的机会。
据我的观察，职位越高的人，注意力时间越短。
你准备了上百页的PPT，临近开会，领导却只有5分钟的时间在场，没他拍板，别人什么也决定不了。
你要汇报一件很重要的事，但领导却不这么认为，他觉得自己的时间很值钱，你的事只能给3分钟。
你到客户那里去提报方案，在电梯遇上了他们的大领导，你只有电梯到达前的1分钟。
要想抓住时不待我的机会，就要学会高效的向上汇报。
3、升职加薪的催化剂。
当你学会正确的向上汇报，你不但超越了99%的同事，还给老板留下深刻印象，抓住更多工作合作机会。升职加薪的好消息已经在路上啦。
知道向上汇报的重要性，那问题来了，如何才能学会正确的向上汇报呢？
三、如何正确的向上汇报？
汇报工作前，你需了解自己的汇报工作是否与上司的工作目标一致，提前准备好你的汇报内容，并且准备一个简明的五分钟左右的简短版本，只阐述核心内容。
这个简短版本可以称为电梯汇报术，也就是把你的方案或主题缩减成几句话，在电梯升降10层楼的时间内说清楚。
这个版本的内容包括：
1、结论先行（解决方案）
2、论据支撑（存在问题）
3、重申结论（解决方案）
结论先行是逻辑化表达中最重要也最基本的技巧。也是所有人可能最难以改变的表达技巧。
因为人人都是用演绎推理来思考的，这是人人固有的思维方式。
比如一个常见的情景：一个实习生向经理表达自己的观点。
嗨，经理，老王说他今天下午的会议来不了了。小李的秘书说，小李明天晚上才能从国外赶过来。张姐说她不介意晚一点开会，她觉得明天开也行，但是明天中午之前她没时间。还有会议室明天被占用了，但是后天还没有被占用。我觉得会议要不改到周四吧？你觉得呢？
经理这时会怎么想？
你讲了半天才讲到要「建议把会议改到周四」，而且陈述了一堆事实，毫无逻辑可言。
其实 实习生的表达过程就是演绎推理。基于一系列的证据和事实等，然后说出自己的结论。实习生把自己头脑里思考的过程简单的说出来。
应该怎么改正自己的表达顺序呢？
使用归纳推理的方式来表达。
比如实习生要这样说:
经理，我建议把今天的会议改到后天。（结论先行/解决方案）
因为：（论据支撑/理由问题）
老王和小李今天来不了了，所以今天不行了；
会议室明天被占用，所以明天不行；
而后天大家都能到场而且有会议室。
所以我建议把今天会议改到后天。（重申结论/解决方案）
这样听起来是不是就清晰明了了？
这是个追求效率和速度的时代，大家都挺忙的。所以如果有人问什么是提高沟通效率的最好办法？
以后向老板汇报工作，一定要结论先行，再论据支撑。
四、结语
很多人把向领导汇报，看得太重，于是拼命想表现自己，有人则看得太复杂，于是拼命逃避。
简单来说，其实工作汇报也是职场能力的一种。学会向上汇报，可以吸引老板注意力，抓住合作机会，更快实现升值加薪。
要做好工作汇报，做好这3点：结论先行（解决方案）、论据支撑（理由支撑）、（解决方案），你便超过了99%的人。
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