分工详情
1.队长:会议安排(安排例会、然后由办公组组织成员),主持会议(提前发布会议流程),紧急事件处理,外出汇报(所有人外出都需要跟队长汇报,经队长同意后才可出发),临时事件安排(临时会议、临时课程、临时活动等)
2.副队长:协调各小组(各小组之间的矛盾,争议,工作不配合等等问题的协调),审核文档(申报书,推文,报告、教案等),工作问责(对工作不到位,懒散,给大家带来巨大麻烦,犯错等不良形象进行批评,开会期间进行公开问责和点名批评),申报书安排(安排申报书的分工书写,汇总,提交等)
3.办公室
会议记录(每次开会进行记录,由副队长审核发群)、财务管理(管理经费,对于小额支出可以直接审批,超过300元的报销需要经过队长同意)、文档整理收集(每次需要收集材料,由办公组负责,收集之后交给队长),组织培训(根据队长的安排联系成员,学生,组织会议),安排学生接送,辅助队长进行各项工作。
4.文书组
支教总负责(安排课程表,安排授课老师,教学质量检查,教学物资列表)、推文书写(用于公众号等媒体发表)
5.外联组
经费筹集(目标不低于5000元),媒体联络(联络媒体投稿)、对外关系(与校长,学校,居委会,镇政府,赞助商等等的联系)、出行管理(出行工具的安排)
6.宣技部
调研总负责(农产品调研前的准备,比如要调查番薯,需要先收集番薯的相关信息,确定调研的内容),摄影管理(负责全程的摄影,与文书组一起准备宣传文稿)
7.后勤组
饮食和卫生管理(安排值日和煮饭,食材采购),安全应急(准备医药,危险处理,外出调研时安全培训),物资管理(成员行李,学校借用物品,服装,宣传物品等所有财产安全管理,各小组所需物资的采购)
总安排:
三下乡期间文书组每天发表一篇推文,宣技组负责提供素材。
每天的饮食,卫生值日、安全由后勤组安排。
每天的学生接送由办公组安排。
全程的拍照有宣技组安排。
所有外部人员(非团队成员)由外联组联系。
工作没有做好,擅自离队,以及给团队带来巨大麻烦,产生严重不良影响等,优先追究组长的责任,惩罚方式包括书写检讨书,例会批评,罚跑步、洗碗,打扫卫生等。
每两天召开一次例会(周一、周三、周五、周日),由办公组负责组织和会议登记,例会时间为晚上7.30点-8.30点,如没有特殊情况不允许超时,以免影响工作。如果有紧急事情需要召开临时会议,由队长负责。
行程安排:
2018年7月14日,由办公组组织三下乡培训。
2018年7月15日早上9点半由后勤组清点物资,外联组联系司机,宣技组摄影合照,10点出发。预计11点到达学校,由后勤组安排住宿和午饭,外联组与校长联系,办公组组织游览学校,文书组进行教室设备检查,宣技组全程摄影。下午3点-5点由办公组召开例会,后勤组再次清点物资。下午5点到6点后勤组安排晚饭,调研组组织成员到学校附近进行调研,参与调研的成员需要提供照片+调研报告。晚上由宣技组收集图片、文字、录像等材料,文书组书写文章,发表推文,外联组负责投稿(多渠道投稿),晚上11点前准时睡觉。
2018年7月16日,开学第一天由办公组安排全体成员进行自我介绍,由文书组负责当天课程安排,后勤组负责安全知识培训,外联组负责联系所有学生并获取通讯录,宣技组对每个学生进行拍照并建立花名册。由办公组负责安排学生接送工作。
2018年7月17-20日,23-26日进行支教工作。
2018年7月21-22日全天,15-27日早晨和傍晚看情况进行农产品调研。
2018年7月28日举行颁奖仪式,获奖学生上台进行演讲,团队所有成员进行个人分享。
2018年7月29日早上返校。
2018年7月30日开展团队总结,进行团队内部成果汇报。
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