清单是一个很好的工具,因为它不止是一个备忘录,更是一个轻便的对照进度表。
每一天,我们有很多事情要做,有的重要,有的不重要,但是不重要的也可能需要我们去处理。
如果我们把待办事项记在脑子里,可能会遗漏,如果事情比较少,比如三五件,那么没必要使用清单。但是如果多于三件,比如八件或者十件以上,很多人需要做的事情可能比这个还要多,工作的,生活的,学习的,娱乐的等等。
事情多了怎么办,除了提高效率和能力,还有一个办法就是列清单,做排序,我们不可能什么都做,但是要选择出来哪些事情需要优先做。
清单是一个外带的记忆大脑,提醒我们要做什么。
当然了,清单可以有升级用法,把它变成一个验收清单或者使用清单。一件事做起来需要多个步骤或者不同的模块分解,那么把事情用清单做拆分,那么就可以从复杂到简单,从整体到局部。
清单可以掌控进度,设计一个目标计划,对比实际达成。比如设计一个进度清单。如果你有读书的想法,却总是半途而废,那么采用进度清单可以看到自己每天的读书进度,这等于是有了一个可视化的工具。
清单最大的用途在于记录,把要做的事情和完成的做记录,然后再分析一个月或者更长时间的记录,你可以看到自己每天在忙什么,关心什么,又在哪里浪费时间。
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