赢得时间的5个要点

无论你是职场里的菜鸟还是久经沙场的老将，无论你是部门的一位普通职员还是作为一个团队的管理者，无论你是在生活中还是工作中，无一例外地都要把自己有限的时间去做合理的分配利用。

人最宝贵的财富是注意力。

而注意力是伴随着时间的流逝而消耗的。人的注意力和时间都是有限的，所以要做好注意力管理，实际上就是要做好时间管理。时间是不因任何人、任何事而改变的，它会一如既往地不停地流逝。那么管理时间本质上就是对自我的管理。

本文所提出的赢得时间，是指合理利用团队的力量去提高工作效率，激发团队的工作热情和积极性的一种有效手段。少做或不做与管理原则无关的事情。防止浪费时间和有限的资源。

我们归纳了赢得时间的5个要点：

第一，只和具有一定权限的人而不是太多的人一起做决策。做决策的时候，人一定要少而精。所谓少，就是避免参与讨论决策的人太多，大家你一言我一语，侃侃而谈最终浪费大家的时间。毕竟最终参与做决策的人只是少数，人多的时候，反正也不是我做决策大家就为了有参与感，或表现自己就会提出很多意见出来，但真正有价值的观点其实并不多。因为人一多，每个人的认知和格局，对企业未来的战略布局的理解也各不相同容易造成时间上的浪费。所以一定让部门经理或总监级的人参与决策。当然在和客户交流的时候也要注意了解对方的身份定位，有没有决策权限，如果没有的话，那就不要在他身上浪费过多的时间，因为即便好不容易花了半天时间谈到了结果，最后他说，我要回去请示一下领导，估计你会被当场气晕。

第二，随身携带录音笔和笔记本，随时记录自己的想法。有时候在工作或与他人交流中，突然对某一件事有了好的灵感，就要及时记录下来。如果不能及时记录下来，等你再回过头来去想刚刚的灵感是什么的时候，往往就已经想不出来了。那除了懊悔之外，关键是浪费了时间。养成随时记录的习惯可以减少你在大脑中搜寻的时间。

第三、善于发挥他人的长处，不必事必躬亲。别人如果能做得更好，就授权让他去做。我经常会犯一个错误就是认为自己能做的事情就不要麻烦别人。一方面自己清楚自己想要什么，减少吩咐别人做事的沟通成本；二是会担心别人没有领会自己的意思，花时间做出来的不是自己想要的，反而耽误交期；三是怕别人不会做，做得慢。事实上，这些担心是有一点道理的，但如果你不让团队的人去帮你分担，长期以往，所有的猴子都在一个人的肩上，你会苦不堪言，你在做事，团队的人在谈国家大事。他们工作轻松了反而会抱怨跟着你学不到东西，最终选择离开。

第四，执行困难任务的时不允许受干扰，否则工作又要从零开始。面对困难任务的时候，往往需要注意力的高度集中，一旦收到干扰就会把好不容易想到的一点线索给整没了。这样就又要重新开始，耗费时间不说，精力也会被消耗殆尽。

第五，尽可能不接待未约定的来访，要求来访者约定日期。避免无结果的会议，或者干脆中断会议。越是有成就的人，其时间颗粒度就越高。因此每天、每周、每月的行程都已安排好的情况下，未约定的来访是没有办法插进去的。有时候参加了最终一定得不出结果的会议也不要纠结于已经失去的沉没成本，而是要果断止损出局，不要再在上面浪费时间。

以上五个时间管理的要点，你Get到了吗？