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「RIA学习力」《第五项修炼》No.8,梁为盼

「RIA学习力」《第五项修炼》No.8,梁为盼

作者: 梁为盼 | 来源:发表于2019-01-18 14:05 被阅读2次

今天的内容来自《第6章 自然的模板,识别支配事件的模式》

补充阅读

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基本模式2  转移负担

定义

由深层问题产生的症状急需我们的关注。但大家感到很难解决,也许因为问题还模糊不清,也许因为处理起来代价会太高,所以,就把问题“转移负担”到其他解决方法上,这些解决方法意图良好、容易上手,看上去也非常高效。不幸的是,容易的“解决方法”只减轻了症状,却没有改变深层问题。还由于它显然帮助消除了症状,反而使大家无法注意到,深层问题正在变得越来越严重,整个系统也丧失了本来可能有的处理深层问题的能力。

管理原则

对待症状缓解方法要格外小心谨慎。仅仅针对问题的症状而不触及根本原因的解决方法,最好的情况也只是能带来短期效益。长期来看,问题会重新出现,而要求应用症状缓解措施的压力也增加了;同时,开发“根本解决方法”( fundamental solutions)的能力也因此而萎缩。

在哪里发现它

转移负担的模式在个人生活和组织集体生活中都很普遍。当问题症状变得很严重,强烈要求得到关注时,就会发生转移负担的现象:用简易的应急措施可以至少暂时缓解症状,

来看看我们的工作负担问题。当负担大到我们的能力无法有效完成工作的时候,紧张压力问题就突出了。我们在工作、家庭、社区之间像抛球杂耍一样,穷于应付,疲于奔命。如果工作负担超出我们的能力(我们都有这种情况发生),唯一的根本解决方法就是降低负担。但这会很难──也许会丢掉升迁的机会,以及随之而来的更多的旅行机会;也许这意味着拒绝参加当地学校委员会的工作。这总要求我们必须考虑优先事项,并作出选择。但人们往往反过来,不想放弃耍更多的“球”,然后通过喝酒、吸毒,或较好的“放松压力”方法(如运动或冥想)来释放紧张压力。然而,喝酒当然不能真正解决过度工作的问题,只是通过暂时的压力释放来掩饰问题。问题会再回来,而喝酒的需要,即酒瘾也会再回来。在不受干扰的情况下,转移负担的模式会不知不觉地加强影响力,这在当代社会是如此普遍,我们再熟悉不过了。这些都出于逃避现实的“鸵鸟心态”,结果造成对症状缓解措施的越来越大的依赖,最后就如同染上了毒瘾。

结构

转移负担的模式结构由两个负反馈(稳定作用)环路组成。两个环路都在调整或修正同一个问题的症状。上面的环路代表症状缓解措施,即应急反应措施。它可以迅速缓解症状,但只是暂时的缓解。下面的环路有一个延迟,它代表对问题的更根本的解决方法,其功效需要更长的时间才能显现出来,但远比应急措施有效,而且可能是唯一长期有效的解决方法。

转移负担的模式经常(但不一定总是)还有一个附加的正反馈(放大作用)过程,它来源于症状缓解方法的“副作用”。这时,这个副作用会让根本解决方法更难发挥作用。比如用药物治疗某种健康问题的副作用,如果问题原来就是不健康的生活方式造成的(吸烟、喝酒、不良饮食习惯、缺乏运动等),那么唯一的根本解决方法就是改变生活方式。药物(症状缓解方法)减轻了症状,也同时缓解了改变生活方式这一艰难任务的压力。而且药物也有副作用,会产生更多的健康问题,使人更难以建立健康的生活方式。

理解和利用结构模式

转移负担的模式揭示了一种流行范围很广的行为表现,即愿望良好的¨解决方案”实际上使长期的情况变得更糟。“症状缓解方法”( symptomatic solutions)很有诱惑力:改善会很明显,能缓解处理困难问题的内外压力。但是,问题症状的缓解会削弱大家心目中对寻找更根本的解决方法的需求。没有得到解决的深层问题可能还要越发严重,而且,症状缓解方法的副作用

如何找出杠杆效益作用点

要有效应对转移负担的模式,我们必须把强化根本解决方法与弱化症状缓解措施结合起来。组织机构的特点,常常通过其应对转移负担模式的能力(或无能)表现出来。强化根本解决方法要求一种长远观点和共同愿景。如果没有通过新产品创新来实现成功业绩的愿景,压力就会被转移到使用短期的解决方法上,这是无法抗拒的。经理人没有开发“以人为本”技能的愿景,就不会有时间和精力去开发那些技能。政府是靠民众纳税支持的,而一国民众对政府能够并应该发挥什么作用,如果没有共同愿景,就不会有财政收支平衡的长期解决方案。

弱化那些症状缓解措施,就需要当事者情愿说出真相,坦率面对治标方法和“看上去不错”的解决方案。比如经理人可能要承认,大量的广告宣传是可以从竞争对手中暂时夺回一些市场份额,但不会从根本上扩大市场占有率。从政者必须承认,他们提高税收的企图遇到阻力,是由于大家认为政府很腐败。他们如果不用令人信服的方式有效地解决腐败问题,就不可能实现提高税收的愿望,也不可能降低开支。


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如何写出你自己的“转移负担”故事

有三个线索可以用来分辨“转移负担”结构有没有出现。第一,从长期看来,问题变得越来越糟糕,虽然它有时也会出现好转的迹象。第二,系统的整体健康状况渐渐变差。第三,会产生逐渐增强的无助感。一开始,人们感到欣喜一一我们把问题解决了!但最后却会觉得自己像受害者一样。

你尤其要分析那些相互依赖的情况,你会感到其中真正的问题、深层的问题,从未被人有效解决过。和以前一样,一旦遇到了这类情况,你要看看能不能找出正负反馈回路的相关组成部分。

首先要找到“问题的症状”,这就是那个需要添加润滑油的“吱吱叫的轮子”,急需你的关注—比如压力,比如下属没有能力解决紧急问题,或是市场份额的下降。由此,你要找到“根本解决方法”(也许会不止一个),即可以带来持久改进的一系列措施。然后,再找到一个或几个也许能临时救急的“症状缓解方法”。

其实,“根本解决法”与“症状缓解法”是相对的,最重要的是辨别出问题可以从哪里入手,包括从最根本的到最表面的解决方法。

接下来要找到症状缓解法可能出现的“副作用”。

转移负担模式分析带来的最主要的认识提升来自以下两个方面:(1)区分不同类型的解决方法;(2)看清在多大程度上依赖症状缓解法会导致依赖的不断加重。杠杆作用不是加强了下面的循环,就是减弱了上面的循环,或者两者同时发生。就像增长极限一样,最好先以小规模的行动来测试你的结论并给测试留出时间,等它产生结果。特别是当你想要增强一种已经萎缩了的能力时,所需的时间会更长。

「I,重述知识」

写自己的“转移负担”故事有哪几步?

1.找到问题的表现有哪些;

2.针对问题,分别找到“治标”和“治本”的方法,且均不限于一个方案;

3.找出在“治标”方法下,可能会带来的“副作用”,也就是一个正反馈。

「A1,激活经验」

写一个你的转移负担故事,这个故事包含正负反馈回路,以及症状“缓解法”、根本解决法。

去年8月份的一个周二,我在公司的钉钉上接到一个请购需求单,是工程部需要购买一批电缆,而且写着后天就要送货到工地现场。看到这个信息后,我马上跟工程部的申请人沟通,了解到相关情况后,我跟公司请示,要立刻外出去建材市场购买这批电缆,并获得领导批准。我一边跟之前经常购买的供应商联系,一边在建材市场内寻找,结果大多数供应商都没有现货(这个型号的电缆不常用,所以没有备库存),在走完一圈市场后,只有两家供应商有货,这两家供应商都要求先付款后发货,而且这两家供应商都是第一次合作。经请示公司领导后,同意先付款后发货,但其实经过公司的订单审批和付款流程后,已经耗费了两天的时间,再发货到工地,时间已经比工程部要求的日期晚了两天。

可是,还有更糟糕的问题,就是工程部在将电缆切割后准备施工时,发现电缆的直径偏小,怀疑买到的是非国标产品,而此时,电缆已经被切割成了几百段。为保证项目品质,工程部决定停止使用这批电缆,并要求退换货。我与供应商多次沟通后,最终对方同意退货,但不换货,而且就双方的损失费用问题,争吵了好久,而工程部这边又急需要电缆施工,我只能让工程部在工地附近,就地找电缆厂进行购买,价格方面自然要贵一些了。(更让人觉得不可思议的是,两个星期后,当我终于把退货赔款的事解决之后去到工地现场,发现买回来的电缆全部都堆在了旁边,据说是出于某些原因,又暂时不用这批电缆来施工了。)

反思:在这个事件中,问题的症状是工程部急需购买一批电缆,两个负反馈回路和对应的症状缓解法、根本解决法分别是:

症状缓解法:在市场上随便找一家有库存的供货商,按紧急订单方式购买并发货到工地;

根本解决法:工程部及时制定采购计划,并经公司领导同意后,由采购部按公司流程,在公司合格供应商中选择一家供应商购买,并发货到工地;

正反馈回路是:由于工程部没有提前做好采购计划,导致出现紧急需求,而且电缆的型号并非常规型号,导致公司需要紧急采购,在如此紧急情况下,各个部门没办法一一核实情况,只能冒着品质风险、资金流失风险(先付款后发货)来处理,而且由于时间太赶,无法按时到货,又导致施工现场的费用增加(工人停工待料产生各项费用、耽误工期被客户罚款),另外,临时退货更换供应商购买,导致采购成本增加。最后,买回来的电缆不用,又无法退货(已被切割成小段),导致了大量的资金浪费。

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