“对不起、对不起……”
“对不起有什么用啊!”
“我都说对不起了,你还要咋滴?”
“说了对不起就解决问题了吗?”
……
这些话听起来是不是又绕口又熟悉,绕来绕去,为什么你的道歉反而使对方更加恼怒呢?今天让我们来阅读《重要的事情说三点》,教你如何绕出道歉的怪圈。
图书介绍(FAB)
《重要的事情说三点》作者八幡纰芦史 ,是一位经营战略咨询专家,日本广告策划界的先驱,他主要研究在商业中的战略性思考和交流能力。
这本书是李忠秋老师极力推荐的结构化思考训练的入门书籍,以3为基准,进行结构化的思考与表达,简单、易懂、清晰、明了。
不知道你有没有这样的经历,当我们做错了事情或者客户对我们的产品不满意时,我们诚恳地向对方道歉“对不起”,对方却用“对不起有什么用”一句话给怼了回来,为什么我们的道歉得不到对方的谅解,难道道歉还有什么技巧吗?《重要的事情说三点》一书告诉了我们一个三回合道歉的技巧,教我们破解尴尬。不仅如此,本书用结果思考化方法讲述如何用“3”来解决生活、工作上的各种沟通难题,认为沟通可以分为3个步骤来进行:感情——逻辑——利益,这样才会给沟通另一方以充实感、创造性和安定性。所以重要的事情不止说3遍这么简单,而是《重要的事情要说3点》!
道歉的事情说三点R阅读原文
半吊子的道歉会产生反效果,半吊子的道歉会让对方更生气。
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失,
有很多人都忽视这一部分,指述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
I-原文理解
what
道歉是我们生活中常见的行为,当我们有过失、做错事或者不能为对方提供满意服务时,往往需要向对方致歉以缓和双方关系,这个片段为我们提供了一个有效的道歉方法—-3回合道歉法。通过真诚表达歉意-描述对方损失-提出对应方案三个回合,让我们的道歉充满诚意并得到谅解。
why
也许你会觉得道歉这么简单的事,没必要这么复杂,事实并非如此,当你连连向对方说“对不起!”时,对方听起来会觉得你很敷衍,反而会更加恼怒。
比如上周六我们组织培训,因为人数核对失误,少了一分学习资料,导致一位学员没领到资料,学员很生气,工作人员对学员说“对不起,对不起“,学员说“,说对不起有什么用,你倒是想办法呀?”,(这句话听起来是不是很熟悉),所以道歉不得当,会使事情向不好的方向发展。
how
那么到底应该如何向对方道歉呢?
第一步,表达歉意要真诚。首先要让对方感受到你的诚意,不推诿,结合当时的情况和当事人的情绪灵活运用道歉句,比如可以辅以肢体语言。
比如上周那件事,我到现场后,立即请对方坐下,并倒了一杯水,然后说“这件事真的非常抱歉,”
第二步,说明原因要真实,描述损失要具体。
这是表达诚意的关键,说明原因,对方会进一步理解你,描述损失,对方会觉得自己的需求被重视。
“因为我们核对数据失误(原因),资料少了一份,导致您没有领到学习资料,影响了您的学习和记录”(损失)。
第三步,提出方案要可行。
“我已经安排人去重新打印,大概十分钟就到,这里有一个笔记本,您先记录,如果记录不全面,会后我把课程PPT给您拷贝下来,您觉得怎么样?”
这位学员于是说,“郝老师,没事,这样的话我就不着急了,先听课去!”
适用边界
三回合道歉法,在很多场合都适用,只有在紧急情况下,因为时间仓促(比如会议已经开始,领导真正讲话,而你迟到了,那么往往是点头示意道歉)或者某些特殊情况(比如,某些涉及保密的原因)可暂时忽略简化。
A1联系经验
引导提问:通过学习刚才这个片段,大家了解了三回合道歉法,那么我们回忆一下,在最近一段时间里,你有没有做出过很糟糕的道歉,设想这样一个场景,你的客户对产品不满意,你连声说“对不起、对不起”的时候,是不是觉得语言有点单薄,想在对不起后面说点啥却又不知道该说啥?而你的客户面对你的道歉是接受呢还是拒绝?他的表情有什么样的变化?最后道歉的结局是什么?
同样的场景比如:迟到了向主管道歉,去学校接孩子晚了向孩子道歉,参加宴会迟到了向同伴道歉,无论你是道歉方还是接受道歉方,都可以把事情经过说出来大家分享一下
A1+反思加工
刚才我们分享了自己道歉的经历,那么,我们接下来想想,如果我们应用今天的三回合道歉法,回到当时场景中,那么你会怎样用更合适的方式道歉呢?如果按照我们的方法进行了道歉,会取得什么样的效果呢?
道歉这么简单的事情,是不是很有玄机啊!那么,我们一起来拆《重要的事情说三点》吧!
网友评论
内容清晰明了,再加上真实事例,很容易快速吸收