《重要的事情说三点》
【R】
半吊子的道歉会产生反效果
所谓道歉到底是什么?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
请写出你的:
【I】……
是什么?
通常我们都认为“道歉是避免惩罚最廉价的方式”,但是不真诚的、只是为了避免惩罚的、或者是不能真正体会及表达过失的道歉往往会更糟糕。
为什么?
例如女友问你:为什么又抽烟?
你马上认错:对不起!我错了。
你不是答应我不抽烟了吗?为什么还抽?你不是一个诚信的人。
我不是都道歉了嘛,最近烦才抽的。
然后...就没有然后了...
怎么办?
用三步骤道歉法:
第一步:真诚道歉
第二步:描述过失行为给对方带去的伤害(尽可能详细)
第三步:解释过失原因(如果过失的原因不能清楚表达,也要按实事情况真实分析),并提出解决方案(尽可能说到做到)
【A1】……
前天公司开公开课,暂时由我来做DJ配合主讲老师播放音乐。
感恩课,本来已经和主讲老师对接好,在什么节点播放什么背景音乐。结果第一次由于回复一个微信而让老师提醒两次反应过来,搞的很尴尬。第二次由于电脑突然卡掉而没能在第一时间音乐跟上,也影响到老师的授课心情。
下课后老师很生气说:建华,今天怎么回事,这么重要的场,你都能走神,明天换别人吧!
老师,我错了,下次改!
别跟我说错了,哪还能有下次。
......
结果第二天老师还是给了我机会,接着胜任这个岗位。
反思:我的这种道歉法就是非常明显的想急于得到原谅,大事化小,小事化了。但老师却没没有感受到我认错的诚意。虽然最后还是给了我机会...
【A2】……
课后一定给老师编一条短信感谢他的原谅,并再次道歉:
李老师,这次放音乐的事真的是对不起,虽然你已经原谅了我,但是我依然想再次跟您道歉。在这么重要的场合,并且感恩课又是特别需要音乐衬托的,同事这个场的氛围是需要节奏引导的。而我却没能把音乐跟上,又让你提醒,这样是非常影响授课节奏和你授课心情的。这次只所以会出现两种放音乐卡壳现象有两种原因:一是玩手机了,二是电脑卡壳。有了本次的教训,以后一定保证上课手机不带或关机,电脑提前清理好,做好前期调试和紧急情况预备。
明天再把这条短信整理一下,发过去。
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