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作为职业女性,我是如何进行时间管理的?

作为职业女性,我是如何进行时间管理的?

作者: 看见繁花 | 来源:发表于2017-03-13 08:28 被阅读0次
作为职业女性,我是如何进行时间管理的? 一.

作为职业女性,我清楚自己有三个重要的定位,职场人、家庭成员和自己。对于这三个定位,我有三个目标:在职场里把自己的工作做好,满足公司对职位的要求。陪伴孩子成长和多与家人在一起,以及实现个人成长及自己的兴趣爱好。

好吧,我承认我想要的很多,但是这人生就是缺了哪一环,都会有缺憾。

具体来说,工作的特点是对脑力和精力要求比较高,出差多,而且出差多是早晚班飞机。

孩子小,在上幼儿园,早晚和周末陪伴的时间非常多。

个人兴趣爱好比较多,写作、健身、语言、摄影等等。

当然除了这些之外,我还有社交、逛街、刷微信的需求,还想去很多地方旅行。

我才不想做一个没有故事的女同学。

因为想要的很多,所以在时间上使用上,就需要考虑仔细,每个人都是公平的,都是24小时,谁也不会比谁时间多。

二..

因为需求多,所以在时间管理上有要求。我去年看了很多时间管理的书籍,也在过去自己的时间使用方法上做了一定的调整。

主要的策略就是上班的时间保证全身心的投入,再利用好业余的时间。

比如早起,早起可以锻炼,也可以送小朋友去幼儿园,在路上握着小朋友的小手,跟她聊聊班里老师、同学的事情,是很好的亲子交流。

上班中午休息的时间也很宝贵,一周总有1-2天是与同事、合作伙伴社交。除此之外可以把时间留给健身房挥汗如雨,健身完吃三明治或者沙拉,健康又美容。

晚上回家的时间也很短暂,一家人在一起吃饭,吃完饭陪小朋友玩一小会就该陪她睡觉了,睡觉前的洗漱、讲故事时间也非常固定,她喜欢听着小猪佩奇的故事入睡。

等她睡着了,我便有了自己写作和阅读的时间,当然睡觉前还是要把整套护理皮肤的步骤走完。

  三.

如果有人说周末休息,我想说其实周末也非常忙碌。孩子虽然才四岁,已经有很多的课外辅导班,英语课、舞蹈课、美术课,噢,对了,最近还喜欢上了古筝,我们还在观望,怕她太累了。除此之外,我们还希望能带她多去户外活动。

有朋友说:“你们给孩子报太多班了。”其实开始学英语,是因为孩子偏内向,为了孩子在上幼儿园前有一个独自上课的过渡。事实证明,这个训练非常有必要。而坚持了那么久的英语学习,也不想放弃。

而舞蹈、美术、古筝、滑冰都是她自己发自内心的喜欢,作为家长我们也是创造一个机会让她去接触。好在孩子的精力还可以,也是觉得这些课程好玩。而且无论哪门课,她都非常认真和投入,而作为家长所做的,就是继续陪伴下去。

我们无非多花些时间接送和陪伴。小朋友在上课的时候,外面一排排家长在等待,有刷剧的、有去逛街的、有聊天的。而我会利用这个时间做自己的事。小朋友的家长看我掏出笔记本就会说:“你又要工作啊?”我笑而不语,在我看来,这大段的时间不利用好就太浪费了。

作为创业公司的管理人员,我出差基本都是早晚班飞机或者火车,其实也是有大好时间可以利用的,候机时间、飞行时间、火车上的时间,都可以用来处理工作或者做些待办的事情,而且比较少人打扰,效率反而更高。

四.

再来讲讲时间管理的工具,我喜欢用的是omnifocus、印象笔记、日历、还有一个日历手账。

从作用上,omnifocus主要是建立to do list和跟踪事情的进展。有很多闲散的事情想到了就判断是不是手头2分钟就能办完的事情,如果是就即刻去办。如果不是就记录下来,找时间归类。因为omnifocus有进展提醒,所以不会遗漏重要事项。

印象笔记里是每日的晨间日记,会记录和提醒自己的五年计划、年度计划、月度青蛙以及当日的计划日程,我还会按重要程度标记当天最重要的三件事,以及对昨日的感悟。日记前面部分内容都是固定的,所以整个晨间日记只需要10分钟就可以完成。

日历是与人有重要的约会和安排作为一个记录和展示的地方。

手帐:其实主要记录当天天气、自己的身体情况以及当日的消费情况,做一个财务记录。

还有番茄钟,每25分钟为一个单位,做重要需要精力高度集中到事情,可以作为一个提醒工具。

这些工具都是帮助我们做好日常的记录,避免遗漏,而知道自己不会遗漏,就不会患得患失。而且从5年目标、年度计划、月度青蛙、当天最重要的三件事、到具体某件事的番茄钟,这其实覆盖了整个时间和精力管理,确保自己在努力的同时不盲目。

五.

我的时间管理成果:

在工作中,我的能够高效的带领团队完成工作,与公司内外进行有效沟通;

在家庭里,陪伴孩子成长,每周30小时以上;

半年时间码字20万字以上,公众号100篇以上;

每年去两个国家旅行;

坚持每日摄影近300天;

连续记录读书笔记100天以上,每年读书30-50本。

2016年健身房锻炼86天/次,跑步500公里。

希望我的经验能帮到你。

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