今天讲的数据验证,最主要的还是把基础用法一定要掌握扎实、熟练,后面的高级用法都是在基础用法的基础之上进行拓展、应用。后面的二级词下拉菜单和联想词下拉菜单,储君老师讲了几个关于函数的应用,尤其最后一个函数难度比较大,对于excel函数应用还是比较重要,也很方便,之前我对函数可以说是很空白,不过我相信我会慢慢适应函数的应用,搞明白原理,尽快掌握,熟练运用到工作中。
今天的知识点:
一、基本用法
1.手工录入
1.1 Alt+↓向下健(前提是已经输入部分内容)
1.2 数据验证→设置:序列,手工录取
注:全都是在英文状态输入
2.引用
数据验证→设置:序列、信息源(参数表、明细表、汇总表)
3.名称框
3.1定义名称框
3.2数据验证→序例,按3或者直接输入定义的名称框
4.限制数量
数据验证→设置整数、文本长度
二、进阶用法
1.提示信息
数据验证→输入信息:
①标题:提示
②输入信息:请输入要提示的信息
2出错警告
数据验证→出错警告:
①样式:停止
②标题:提示
③错误信息:请输入正确的号码
3.圈释无效信息
数据验证→设置:
①允许:文本长度
②数据:等于
③长度:18→确定
④数据验证→圈释无效信息
数据验证根据自己需要设置
三、动态下拉菜单
1.选中区域→插入→表格 (或者 Ctrl+T ) 生成超级表
2.定义名称框,进行数据验证,设置序列,按F3或者输入"=定义的名称框"
四、快速录入当前时间
1.选中空白区域,填写函数now(),然后进行数据验证→设置序列,信息源为 函数位置
2.在所需要的时间区域进行选中,设置条件格式→自定义→小时分钟秒
五、信贷只能一方输入
1.选中→数据验证→设置:自定义、公式输入=COUNTA()函数的引用
2.COUNTA($A2$B2)=1 等于非空值的单元格个数
六、二级下拉菜单
1.先定义一级名称框→数据验证→基木用法3的操作
2.选中一 级和二级,CtrI+G定位常量
3.插入→根据所选内容创建→ 根据一级的情况,选择行或者列
4.选中二级数据的位置→数据验证→ 设置:序列,输入公式=INDIRECT(A2)
5.函数INDIRECT(一级词位置)
七、联想式下拉菜单
数据源排序→选取设置区域→定义名称框(城市)→数据验证→设置:序列、信息来源=城市
注:所有的公式、函数都是在英文状态下输入
神奇酷炫的下拉菜单(数据验证)
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