一个用户回复了一个“2”,然后在二次回复时写道:“话务员解释得不清楚,令我很无奈”。就凭用户这一句话,我想,用户对我的不满意在情在理的。
用户来电反映说通过短信去下载万花筒软件,老是下载不下来。问了用户有没有按短信回复的网址链接进去下载,用户说有,但是下载时就是下载不到。当时自己只是凭感觉,并没有认真去核对用户的指令和检查用户的机型,便告诉用户发一个万花筒的官方网址给他,让用户通过新的网址重新下载。现在想来,整个通话过程,用户是带着一个疑问来电的,用户的期待除了说最终是要解决下载不到软件这个问题外,还有就是用户同时也希望通过我们的专业解答,去弄清楚他下载不成功的原因。而我的解答却正好把用户的疑惑避开了,没有去照顾到用户的附加期待,而只是提供了另一个解决的方案。也就是说,没能完全地区满足到用户的期待。我们说,如果是投诉用户来电时,我们所要做的第一件事情是安抚用户的情绪,然后才去着力为用户解决问题。同样的,对于非投诉类的电话,其实我们的工作原则也应该是这样,从用户的最先的期待入手,然后才逐步开展工作。要吸取这次的教训:有些时候,一针见血地解决问题,并不是一个最优质的解决方案。迂回反而是一种力量。
三分之一个月过去了,本来是一个不错的开始的,但在这最后两天却来了两条的不满意。但不管如何,这个月还没有过去呢,我相信,成功总是会眷顾有勇气坚持下去的人的。
加油!
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