如何让工作及学习更高效

作者: 堇年丨个人成长 | 来源:发表于2018-12-19 20:35 被阅读25次

    时间都去哪儿了?

    一谈到如何高效的工作和学习,第一想到的是时间管理。人们常说“时间就像海绵一样,挤挤总会有的”。但是很多时候我们会感觉巴不得一天分成48小时来使用,但是总感觉时间不够。每天都忙忙碌碌的工作加学习,把自己弄得疲惫不堪,仍然会有觉得没做多少事情,总会出现加班做或让工作拖延的情况出现。

    时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了。

    那你是否真的知道时间都在哪儿去了呢?我们每天y又是怎样利用时间的呢?有的是把时间花费在追剧、玩游戏、看小说、逛淘宝、刷微博、刷朋友圈上了,但有的人每天没有做这些浪费时间又低效的事情,也总觉得时间不知不觉就溜走了。怎么样来解决这个问题呢?

    推荐使用手机APP做时间记录,比如atimelogger。

    如何让工作及学习更高效 如何让工作及学习更高效

    第一张图片是升级版本,也是付费版本,第二张图片是免费版本,不过我个人更喜欢付费版本,感觉使用起来更便捷,你们就看个人喜欢吧。当你每一天看到自己记录的时间,就会对一天度过的时间一目了然,并且知道有哪些地方可以改进或调整的。

    提高效率

    不管怎么样来看自己的时间,一天总是只有24个小时可以利用,其中还包括睡觉的时间。人又不是机器人,不可能不休息。休息好才能更好的工作和学习。那怎样在有效的时间内做更多的事情?一个方法就是提高单位时间内做事的效率,有以下几个方法可以使用。

    001创造安静的环境

    只有在安静的环境下才能更高效,首先找到一个安静的环境,比如说书房。我每次看书或写作的时候在书房,并且关闭网络,甚至将手机静音,这样就不会受到微信、邮件等社交软件信息信息的打扰。现代人有一个惯性就是手机一响,拿出手机解锁查看消息。在间歇期的时候点开网络,看看带出你的信息或邮件,有些不需要太久时间处理的可即时处理。其次是提前告知家人,这段时间是我要专注的时间,请尽量不要打扰我。

    002 提高专注度

    要提高专注度,推荐使用番茄todo或forest 专注森林,个人更喜欢番茄todo,每天的任务都已自己设定,不需要每天相同的目标再设定一遍,减少麻烦。每专注25分钟,休息5分钟。在专注的时候,只做你目前正在做的那一件事情,而在休息的五分钟的时候,可以起身喝水或者做一些简短运动,比如说俯卧撑、平板支撑等等。这些就会让我们下一个专注时间更加专注。

    003任务并行

    有一个更省时间的方法,就是把某些任务并行处理。有句老话不是说“一心不可二用”吗?这句话确实在某种意义上理解它是正确的,但是在我们的现实生活中,长期一心一意的只做一件事情是少的。李笑来的《把时间当作朋友》这本书中谈到“我们可以尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成”。比如说我会在自己慢跑、快走的时候听音频学习,在做家务如洗碗、拖地的时候,我也会听音频学习。这就是两个任务的并行。可以节约出不少时间,也不耽误我一同做的两件事情。

    反思复盘

    有的时候你会发现你按着上述的方法去做事,很可能会新鲜几天,之后又恢复以往的生活状态与模式。反思复盘就是一个非常好的方法,每天看看自己记录的时间,那些可以调整,哪些浪费的时间可以明天不浪费了,这样坚持每天复盘,你慢慢的就会坚持下来每天高效的学习和工作了。因为我就是这样的例子,前几个月这样做的时候不能坚持,到后来学了反思复盘,并且运用在这上面后,我每天都能够坚持记录时间,坚持专注了,我想你也可以的。

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