【摘要】1.时间管理的第一习惯是早起。2.每天用1%的时间反思,做计划。3.要事优先,在高精力的时间做。同时配合情境管理。4.线上的人生和线下的人生相对比,就是平衡和有序。
【关键字】线上 线下 早起 反思 习惯
【作业】1.列出你的坏习惯,正视它们。2.记录你的24小时都做了什么,记录1周。
【内容】第一节课是非常重要也非常概要的。首先,请你记住一句话:如何过一天就是如何过一生。一天就可以看到你的一生。一天有多少个小时?24小时。可是你有没有精确的去分析,在这24小时当中,你的各项工作与生活的构成比例呢?其实工作和生活的模式,我简称说,生活模式不一样,就造就了你是低效率还是高效率。我们可以把它称之为线下的人生和线上的人生。线上与线下的区别是什么,就是,一个是好习惯,一个是坏习惯。线下是由很多坏习惯组成的,你不见得都有,线上是好习惯组成的,你也不见得都没有。为了课程理解,我们把它区分为:线下的都是坏习惯,线上的都是好习惯。你也可能在线上,也可能在线下,也可能压线。
习惯是什么,习惯是重复发生的行为。数据表明,1个人70%的行为受习惯控制。好习惯会让你更高效,坏习惯让你低效。而且习惯是不容易改变的。我们首先来看看线下的人生。24小时中,我们从晚上讲起。很多人晚上11点才到家,或者即使很早到家,依然躺在床上刷微信,睡不着失眠,熬夜,早上就起不来。早上起不来会发生什么?就是没时间吃早餐,然后迟到。一走在路上,就进入了社会滚滚的洪流中:车流、人流、信息流。终于赶投胎一样赶到单位,然后东搞西搞,不专注,聊八卦。到中午吃垃圾快餐。上午重要的工作一直拖到中午,心情也不是很好,重要的事没做,心情很焦虑。到下午精力更低没有心情,经常被电话打断。拖延造成我们更加焦虑。晚上很多人无奈要加班,或者去聚餐,以致到家很晚。一天就这么混过去,以至于我们不想睡,为什么,因为没有勇气结束这一天。又晚睡,第二天又晚起,就后悔,哎呀,昨天睡得太晚,发誓今天一定要早睡。可是就是做不到。
那叶老师来请教你,你这样的习惯坚持了多久?很多人坚持了20年,30年。不容易改变。就是想改,今天我们的课程就来帮帮你。不过首先请你按下暂停键,把你拥有的坏习惯全部都写下来,比如说晚睡熬夜,迟到,做事不专注,先做简单的还是先做那些花时间短的,你对饮食重视吗,你每天有没有运动,你经常加班吗,把它全部列下来。我隆重建议你,如果你只是听课,一点用都没有,你必须面对它,正视它,咱们不着急。你只要把它写下来就可以了。我们把它称之为线下的一个梳理与检视。
好了,你写完了没有,如果你写完了,我们就开始。
易效能今天要给你提出1个非常重要的方法,就是线上的人生。我们先来看一看线上的人生怎么样。然后我请你去对照一下,要从哪个地方突破。你想象有1个太极图,太极图有阴和阳两个部分。中间有1个阴阳线。阴阳线面积是非常小的,我们用金线来表示。这个时间非常短。可是1名优秀的时间管理者,他不能缺这个时间。你有工作的时间,你有生活的时间,可是你唯独缺了这个中间S黄金线的时间。我们把它称作反思与计划的时间。我今天告诉你,没有反思没有计划,你就无法对过去很好的完结,也无法对未来很好的开展。以至于你不能够活在当下。那今天要花1%的时间用来做反思。苏格拉底讲,没有反思的人生不值得过。孔子也讲过,“吾日三省吾身”。可是你反思过吗?没有。每一天有没有安静过。从早上起来,到晚上,你的脑子一刻不停的都在想,是不是?如果是,请把你做一个记录。
易效能人怎么做?我读过无数伟人自传,我发现,伟人有好多好习惯。我也读过很多文章杂志,我看过很多世界500强的报道。说他们的CEO都是早起。甚至我们看到了科比每天早上4点钟起,干什么,打篮球。我们也看到了,富兰克林,美国钞票上100美金的人头,他每天也早起。他们过晚10早5的生活。我想更成功,我想更幸福,所以我决定从成功者身上的好习惯学起。我觉得1个人,如果先知先觉,就可以去发现对方身上有什么好的习惯,我们就可以学习。所以我今天告诉你,时间管理的第一个习惯是早起。早起我们就赢得了安静的时间。早起我们就不会被打扰。我们利用早上起来这时间做什么?我觉得反思很重要。所以我找遍了这个世界,我发现日本人写的一本书叫《晨间日记的奇迹》,所以我早上起来就写日记。我用iPad或手机打开一个程序叫印象笔记,里面有模板,我就写一写,3分钟,记录昨天的美好,然后我再看看自己的日程表,这样,早上就做到了。1日之际在于晨,记录昨天的美好,让我和昨天完结,看看日历和看看清单系统,让我对今天发生什么了如指掌。
我会用1个软件来做日历,我用的是手机。因为手机可以随时修改。我也建议你至少有日历,如果有条件的话用手机里面的日历,在日历里写下确定的事情。做了就要写,写了就要做。什么是确定的事情?这里的确定指的是确定时间和日期的行动。如果你每天能写出来一周,或1个月,甚至2个月,3个月的日历,就会很完整。比如说,我们跟人的见面、预约,约定的几点到几点,比如说我们坐飞机,比如我在中国讲课开课,我都会写在这上面。包括我在开课的时候,在上面我们会记录开课的地址。当然因为用手机可以修改,也可以分享。我们在后续的课程,会仔细去教大家这个部分。有了日历,能让我知道,今天一定要做的事情。不过我们的日历上面不会太多,少而精,保持严谨,与此同时,可以用清单记录最近1周要做的事情。清单是记一周的。我们在后续的课程也会去专门去讲述清单使用的方法。清单是有灵活性的。它不是1天之内要做的事情。它是指1周,甚至更长时间要做的事情。所以有了反思与计划,就让我对过去有很好的完结。以及我保持跟未来有很好的关系。我就知道了,今天要做什么,就像富兰克林每天早上起来,问自己,今天我要做些什么,每天晚上问自己,我都做了些什么。其实它叫早计划与晚总结,我这个只不过是把反思与计划都放在了早上。
然后在线上部分,因为有很好的计划,就可以安排自己在高精力的时候去吃青蛙。在低精力的时候去做蝌蚪。美国有一个谚语:如果早上起来,第一件事就是吃掉1只青蛙,会惊喜的发现,今天没有比这个更糟糕的事情了。所以我倡导我儿子,我们公司1天去吃3只青蛙。吃青蛙的时候,我们用番茄钟来吃。番茄钟是什么,番茄钟是欧洲人发明的1套时间管理的方法。它是迄今为止我最崇拜的,我最认可的微观的时间管理方法。时间管理有非常多的流派,绝大多数在网上你所学到的都是碎片知识。在我们的10堂课里面,全给你讲精髓和总结。虽然你可能在我推出的100讲也接受了这些理念,但是在这里,我会更多的实战去指导你。你一定要去买一个番茄钟。去淘宝上买,不要用手机上。因为手机上会干扰你。好了,番茄钟的时间你可以去设定,可以长一点,也可以短一点。小朋友短一点,小朋友最好用它的年龄乘以2到3,你最好是用25分钟,因为25+5刚好。至于番茄钟,你对它习不习惯,我们专门有一个章节去讲。所以我们用1个倒计时+专注的概念,就是番茄工作法。把我们的青蛙干掉,青蛙代表重要的事,番茄钟代表专注的事。
其实人生不在于做多少,在于把重要的事做到极致,在于首先去做重要的事。你可能会告诉我说,你知道啊,可是你有没有做到呢?其实你除了重要的事以外,你还要做相对那些不太重要的事。当然,完全不重要的,你可以委托给别人。我今天还要跟你分享一个新的概念,就重要的事情很多时候不能够被完成的原因,是受到空间和精力的限制。虽然你安排时间去做事了,可是你的空间很嘈杂,或者你身边有很多的干扰,以及你在当时的精力体力不行。比如你吵架了,比如你很累,所以我们要引入一个情景的概念。情境是什么,是你有多少时间,你在什么空间,你有多少精力,我们举例子,比如,堵车,你很有时间,在车里,你开车或者不开,其实空间非常狭小。你并不能做什么,很难做什么,这时,你很着急很焦虑,你的经历和体力可能很弱,这时你就不能去写报告,做更重要的事。就可以做一些不太重要的事。比如听喜马拉雅,比如我在过去北京堵车很多年的时间里,我听叶曼老师的道德经,天天听我就会背了。当然,我们可以用来打打电话,可是你有没有想过,你想打电话的话,你就记不起来,想要打什么。这是因为你没有清单管理的系统。所以我们后续的课程可以陆续展开给你讲。在堵车这段时间可以听讲座、听音乐,当然,你有提前安排,你可以批量打电话。你类似的情境如等人、飞机晚点,还可以看书,接送孩子等班车,你可以适当的跑跑步,健健身。这就是情境的一个例子。
所以我们总结一下,在工作上,我们尽量要压缩时间。我们不要扩大工作的范畴和时长。我们要把在工作的上花的精力和时间尽量少,这样我们生活的时间就多了。怎么做到呢?一定要事优先。要专注做一件事,也就是用番茄工作法。利用情境。情境好的时候,就吃青蛙,情境如果发生变化的时候,我们就随之调整。在每一个情境下,我们要选择该情境能做的相对重要的事。所以工作上我们学到了的要事优先,要专注完成,要情境管理。
剩下时间我们就要用来生活。1天当中,我们大概有2/3用在生活上。我们吃饭、睡觉和运动,占据我们多长时间?你算一算,你今天在纸上也写个统计,睡觉几小时?8小时,睡前睡后大概多久?然后再看吃饭多久,有没有出去应酬?3顿饭有无规律,出去应酬有没有堵车,你要不要做饭,有没有运动,这些加起来13-16小时。你一定要捋下来。你在100讲里,我也讲到类似的内容,但今天我要特别强调,你刚才要把你线下的坏习惯列下来,现在你要做第2道题,要把你时长也写下来。评估一下,每天剩下多少时间用来做工作。所以我们说,你活的成本实在太高了。所以今天,你把它统计一下。用这样1个方法,我建议你打开1张表格,写上周一到周日,你可以列出一二三四五六七,横向写上星期,纵向写上0-24小时,我建议从现在开始,你去统计你的时间,1个礼拜就知道了,你的时间花在哪里。每小时记录一次就可以了。德鲁克说过,1个人要记录时间,分析时间,安排时间。生活会占我们非常多的时间,你记录下来会发现,你这些是好习惯还是坏习惯。它会对你的时间会有多大影响。我们知道每天8小时工作的这个理念,可是很多人绝对做不到的。其实我建议你把它浓缩到2小时,专注的时间用来吃青蛙。其他6-4小时比较弹性。比较自由。这样你也不会太压抑。
你再把生活的时间:吃饭、睡觉、运动,把它标准化,把它更自律一些。很多人可能觉得这样是苦行僧,可是我告诉你,丘吉尔是这么说的,在他人生的头25年,他渴望自由,又过了25年,他发现,秩序和自律很重要,到了75岁,他说自律就是自由。我们马路上有红绿灯,你不遵守红绿灯可能就会被撞死。在公司有多约定,夫妻关系也有婚姻的约定。如果你破除这个规则,你的生活就会混乱不堪。所以我建议你的生活方式要倡导早睡早起,要倡导运动,每天24小时要深入运动,倡导健康饮食,你不能早睡自然无法早起,我们倡导早起的前提是早睡。你一定要有良好的睡眠质量,你因为能够早起,你才有反思与计划的时间。你早上吃的好,中午吃的饱,甚至晚上改为吃草,你这样才能保持能量上的供应。
你每天能运动,你的体能才能得到维持。最好是早上就运动,去晨跑,我特别喜欢早上去跑步,很多人会跟我们讲,早上天气不好,中午有紫外线,下午太热,晚上有色狼。你的意思就是不运动。运动能促进心肺功能、体能的训练,心跳加速能分泌出很多物质,如果早上起来跟随太阳升起的时候你去运动,去跑步,到公园里面不要到健身房,你1天的心情就会很好。
当然这3大习惯是作为你生活中的基石。其实我们古人讲日出而作,日落而息,现代的人,因为有了互联网,有了电灯,有了电就熬夜。已经把这个改变掉了。其实每天太阳出来,我们的交感神经就开始运作,到晚上,副交感神经运作。如果你破坏了这个周期,你的精力一定不好。我不知道你现在听我讲课的时候是几点,一般很多人晚上睡不好,白天一定没精神。当然你用我们的方法去早起,也可能这一天就会毁掉。因为你还没养成习惯。习惯养成需要一点点的时间。我建议你 以3天为限。养成1个习惯。有人说3年。其实我说3天就可以开始,3天可以让你养成1个习惯,但并不能让你巩固一个习惯。所以如果你早起,你自然就困了,就会早睡了。白天可以打盹一下。我有午休的习惯。中午午休,白天打盹。
所以线上人生是什么,不是用闹钟把你叫醒,是生物钟把自己叫醒。这个世界上,健康最大的杀手就是用闹钟。我们往往是被老板逼着起床,所以我今天告诉你,早起你去做你喜欢做的事情,然后慢慢的过渡到你能够去做反思与计划。所以线上的人生是有序的,线下的人生就是无序的。通过对比,你发现,线上只不过比线下多了1个顺序和平衡,线上的人生是起床早一点,睡觉早一点,线上是先做重要的,再做不重要的,线下是东搞西搞,做简单不重要的,把重要的留在后来。我先做重要的,然后我早睡早起,我动静有序,一张一弛去补充精力,以至于我就有时间去做自己想做的事情。
当然我已经养成习惯了,刚开始这么多的好习惯是很难养成的。所以我建议你从早起开始,你有那么多的坏习惯,有多少个,有没有超过10个,如果有,你想改变,很困难,因为能量特别低,你想改变非常困难。我今天告诉你,从早起开始,我建议你今天听完我的课就宣布明天早上要早起,为什么要早起,时间管理的第一习惯是早起。早起才能够反思,如果你困了,中午可以午休。如果你困了,你工作一会,可以用番茄钟工作法休息工作休息,4个番茄钟就有1次大的休息,30分钟。这种动静有序、一张一弛的方法。早起是之家之本。曾国藩讲的。晚起是败家之凶。今天我告诉你,晚起毁1天。甚至毁一生。所以你愿意开始吗?如果你愿意, 就在朋友圈发布你要早起的计划,要多少天,你从21天开始,也许你做不到,没有关系,不过你愿意宣布,就有一个好的开始了。然后我们就会不断的得到突破。如果有一天,你起不来,也没有关系,今天没有做不是明天不做的理由。我每天早起写日记,到目前为止,已经超过7年,1天没有断过超过4年。这些好习惯当然我是一个一个养成的。最后组成我线上的人生,给我创造巨大的财富。你可以想象一下,一个人能坚持做1件事,就很难了。但是你一定要从1件小事开始,做不到没关系,去继续做。如果你能够做到1个,就会做第2个,第3个,第4个。然后你就会裂变。养成这个习惯,所以我们讲,优秀是一种习惯。当很多人看到你的习惯越来越多的时候,就会成为你的粉丝,就会成为你的好朋友,就会信赖你。你的生活就会发生很多改变。相信我,我们一起加油。
今天,叶老师分享的时间管理10堂课,是线下课程300多场浓缩的精华,我们会尽快更新完。但你学习要慢慢来,如果我告诉你的作业你没有及时做,不要听下一讲。精华课中,侧重的是练习,而不是听课。人求的太多,做的太少,所以叶老师陪伴你,一个一个来,加油。
作者:小裁缝_856a
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来源:简书
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