易效能时间管理100讲10-11讲学习笔记by木木

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第10讲：【计划】清空大脑与应用4D原则来摆脱紧急事务

【金句摘要】

自下而上：重要紧急到重要不紧急的先后过程

eg、管制塔上的指挥官：

跑道上的即将起飞的飞机✈️，天空即将下降的飞机

系统和团队搞定

扩大视角，就会停机坪上推出飞机是不是一切，未来要几十分钟降落的飞机

接下来考虑一个小时，2个小时，

然后天气变化，高速公路堵车的情况

然后世界上各地飞机飞来北京

期限因为每一个人掌控时间

（高效能人士的七个习惯）为了做第二象限重要不紧急的事情，必须先处理重要紧急的事件（第一象限）

紧急不重要的事情可以丢弃不做，或者委托。

为了关注重要不紧急，就把重要紧急的事件丢弃不做也是不可能的

掌控跑道事件到高空的顺序，即自下而上

焦点是如何解决重要紧急的事务，以及紧急、不重要的事情如何快速消灭掉。

do 完成相对重要的

delegate 委托重要性不够大的

delay 推迟不重要不紧急

delete 删除真的不重要的

1、把大脑里所有的事情收集下来，才有机会去分类

2、简单分类后，用4D原则去做

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《高效能人士的七个习惯》

【心得收获】

重新学习了一遍才知道跑道事件的定义从何而来。

如何实现从第一象限重要紧急到重要不紧急的跨越。

先做收集，再做分类，最后运用4D原则进行过滤。

重要紧急的事情先做（eg、今晚8:00的排练会议），委托不太重要的（eg、跟进不同的伙伴），推迟不重要不紧急的（eg、问别人问题，这个是磨练心性的，很多人期待及时反馈，但是这是弱者思维，时刻提醒自己），实在不重要不紧急的可以不做了（比如刷微信，刷剧）

只有这些跑道事件解决，我才能有精力和时间关注一周，一月和一年的计划和梦想。

以前总是从上往下拆解，拆解到最后就是计划定的漂亮，但是没有执行力，没有结果的体现。

【下一步行动】

会议结束后给自己半小时用清单的收件箱收集我的头脑风暴

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第11讲：【行动】一次只做一件事

【金句摘要】

比尔盖茨、巴菲特被人问到成功的秘诀是什么？

FOCUS

跟同事聊八卦，一边看通知，一边看微信，您中招了吗？

并不是没有时间，而是工作时间太长。

提高工作效率和密度

秘诀就是一次只做一件事

番茄钟？倒计时的钟

可以选择自己喜欢的时间数，慢慢调时间。不要喝水，不要上厕所，不要看手机。

不能放在番茄钟的时间里做

简单的背后其实是不简单，人很奇怪，不喜欢简单的，不喜欢尝试，却喜欢系统。

投入才能深入

僵化练习，优化再固化成自己的习惯。

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【心得收获】

一次只做一件事，说起来容易做起来难。专注力是一种稀缺性的资源，因为我们很容易心里有事。不是拿快递就是想到待会儿要干的事情，就是想到要回复别人一个信息等等。

当我们没办法专注的时候是不是就说明我们收集和记录做的不够彻底了。

【下一步行动】

写作听音频的时候如果自己有冲动想要干其他事情的时候，用清单软件记录下来。休息的时候再进行4D操作。