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如何给兄弟部门提需求

如何给兄弟部门提需求

作者: 星湾二宝 | 来源:发表于2022-04-27 21:57 被阅读0次

0. 职场上,给平级部门提需求,请它们配合,是一个难题,比如说,你是后台支持部门,希望业务部门按自己的流程规章来办事,业务部门嘴上答应,实际还是老样子;再比如说,你是业务部门,给后台支持部门提需求,希望得到支持,对方态度很好,却没有实际行动。在这种情况下,如果想让你的需求落地,掌握正确的沟通方法就很重要。

1. 这里最根本的问题是:接需求的部门并没有意识到,你和他们的利益是一致的。你们没有站在一条船上,他们当然不愿意“费力不讨好”了。

2. 跨部门沟通,不要寄希望于对方主动、自觉、自愿配合,而要把跨部门同事当成“客户”,把自己当成推动客户下单的推销员。

3. 把跨部门同事当“客户”,在心态上,你要准备好,跟服务外部客户一样地耐心。不要一发现对方不配合,就立马火冒三丈。

4. 在行动上,你需要深入了解跨部门同事的需求和障碍,先清晰说明,哪些地方需要对方配合,以什么方式配合,并主动帮对方清除障碍。

5. 你要清晰说明需求,就要先把模糊的需求,翻译成具体的任务。

例如,A部门希望B部门配合来访谈用户,B部门不情愿。一来,要调用很多用户的时间;二来,还要跑很多数据,他们觉得太复杂了,而且这件事和他们也没关系,拿不到利益。那么,A部门可以把需求翻译成另一件事:

不是希望对方去访谈用户,而是需要通过用户,来了解,或调研一个新产品的需求。

6. 要帮对方“清除障碍”,尽可能将自己部门能做的工作做在前头,尽可能简化对方的行动流程,让他少干事,且只干关键的事。你发一百多列的表让平级部门填,对方肯定心里不情愿,又不想破坏部门关系,只能”阳奉阴违”了。

7. 比如,还是上面的例子,A部门可以在邀请B部门的时候这么说:

辛苦帮忙,联系咱们积极度高的用户,把这段话告诉他们:“我们一个部门正在做新产品的研究,这是他们的联系方式,如果您愿意,辛苦打电话或者加微信联系一下。有几个问题想问问您,同时有几个小礼物发给您。”

8. 如果前面都做了,却发现工作的优先级有冲突,这就转化成一个“向上沟通”问题,因为大家的任务都分解自上级的KPI。你要做的是,主动找上级沟通,让他高度重视你的这项任务。一旦这件事被上级列入重要目标,上级自然会想方设法地让所有人完成。

9. 最后请记住,平级部门一旦真帮你把事办成了,你一定要“敲锣打鼓”地表示感谢,把功劳记到对方身上,让对方意识到帮你是值得的。当你成为一个被所有人认可,愿意跟你合作的人,你的需求一定不会被耽误。

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