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大脑喜欢听你这么说,让你的大脑更好工作

大脑喜欢听你这么说,让你的大脑更好工作

作者: 光酱语言研究所 | 来源:发表于2023-02-14 19:49 被阅读0次

    在上学的时候,我有过这样的经历,就是历史老师总是对着一张堆满文字的PPT进行逐字朗读,在下面听讲的我总是感觉昏昏欲睡,困得要命,老师抽查的时候,我总是需要反应一段时间,才知道老师说的是什么,因为此刻的我已经全身放空,神游天外了。

    除了上学时候,职场上的我们也同样在经历,在偌大的会议室里,坐在演讲位置上的人双手笔画着侃侃而谈,稍加注意,你会发现听讲的大家,困的人强撑着,不困的人画着画儿,如果你问这个会议上讲了什么,他也只能给你讲出个大概,具体说了什么却很难在复述出来。

    其实以上两种情形都是无效讲话,我们做的一切不过是无用功,浪费时间罢了。那么我们该如何去改善这样的情况呢?这个时候,我觉得澳大利亚作家杰瑞德·库尼·霍瓦斯在«大脑喜欢听你这么说»里提出的12种方法就非常好,能够改善我们的信息表达,让听者能够记住我们的话。

    书中所提到的12个方法分别为:文本+演讲,图像+演讲,位置,情境/状态,多任务处理,交错,错误,回忆,先入为主,故事,压力,分散。接下来,让我们一起去看看:

    一、演讲及会议优化,改善PPT现状

    随着APPLE,小米等各种大型发布会开始使用优质的PPT背景之后,演讲和会议上,配备PPT仿佛成为标配,大家都觉得这样就能够让自己看起来更专业,但很多人就只是做PPT,根本不知道它该如何做,怎么才能够协助演讲,有效讲话,让听众们记住。

    如果你现在还是喜欢在每一页PPT上怼文字,那么我劝你这样做。虽然这样说大家知道你演讲内容的每个字,甚至连标点符号都一清二楚。但是这样让大家一眼就看到内容的方式,会让大家GET不到你想要表达的重点。不妨优化页面结构,只置入演讲的重要内容,或者用图表去替代你的文字,会有意想不到的效果哦

    建议将会议大纲或者流程简单化,最好就放上重点信息,我们公司开会的很适合就喜欢每人打印一沓的资料放旁边,事实上,这本资料从开始到结束就没翻动过,我们不如在会议或者演讲结束后,发放给大家,这样反而能够让大家对这本资料产生兴趣,如果非要在会议里用到补充材料,我们也要把字数控制好,或用图表去替代。

    在演讲中,我们会将必要视频或者语音资料放进PPT里,有的时候会将对应的文本内容也放进文档里。其实这样做有些多余,甚至还会影响听众的注意力。不妨将文本去掉,留下清爽的页面。

    优化过后的PPT和补充材料,不仅能够快速地传达演讲者想要传递的重要信息,也能够抓住听众们的注意力,让他们记住。

    二、不要高估自己,一心不能多用

    很多人都认为自己的大脑可以多线程工作,比如一边写作,一边晚上冲浪;一边阅读,一边某微聊天刷状态…但事实上,我们会发现,人其实都是没有办法一下子适应多线程工作,我昨天就做了个测试,就是自己在写作的时候同时看剧,发现最后我的手指在敲打键盘的过程逐渐停了下来,所以由此可知,我们并不能多线程的工作,不过犹如电视换台一般,进行了简单的任务切换罢了。

    大脑其实喜欢专心,当它只处理当下接受的一个信息,不仅高效而且完成地非常好,如果一下子接收多信息的情况下,它会对各个进行打包存储,在下次再次用到时,它不会再调用出来,之后输出仍然是单一的信息。

    我们低估自己一些,专心致志完成一件事,你会发现自己反而能够完成更多的事。

    读完«大脑喜欢听你这么说»,我真的对大脑有了更加深刻的认识,我之后一定会好好善待它,让他能够更好的工作,变得更优秀。

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