【文魁大脑读书会2016】杜星默 第本17/52《番茄工作法图解

【文魁大脑读书会2016】杜星默 第本17/52《番茄工作法图解》

阅读目标：学习番茄工作法

阅读方法：检视阅读

一.次做一件事

在25分钟内专心做某一件事。

小事忙活一天，大事一样没办。每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。在每个番茄中之前，重新评估活动优先级，确保一直在做最重要的事。

工作法在一天结束前要做三件事：记录、处理和可视化、每日回顾工作，是改进个人流程的关键。

二.背景

通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。

导致拖延三个明显原因：

1.  其他人强迫你做一些事，违背你的意志（无可抗拒：转换为你的意志，主动做）

2. 给自己压力，想要有完美表现（订立计划，小步骤完成，先从做开始，无需从结果）

3.  害怕犯错误或受批评（做比没有做得到更多，失败的经验，学习的经验，成功的进一步经验）

在感觉上，拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住，压力来自内部，而治疗的良方是找到项目的起跑线。（自我调节压力，注重当下的感觉和行动）

真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的进程。

人们通常的误解是，认为变化不会带来好处，其代价就是成本暴增。基于这一理由，我们必须要实现认真计划，以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了，所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵消：严格控制我们必须完成的内容，并经常地重新评估，从长期和短期角度问自己：“完成什么才是最重要的？”

第三章   方法

番茄工作者一天的5个阶段

计划：活动清单提取最重要的活动（当天自我承诺）

跟踪：25分钟番茄钟（可收集中断次数）

记录：写入记录表格。

处理：原始数据中提取有效数据

可视化：自我调整的回顾。

表格：

今日待办表格

活动清单：近期要进行的活动，随想随填（注明最后期限）

记录表格：记录采样流程指标，比较每天跟踪记录

最重要的活动排1，并全力以赴去做，有一种脚踏实地的安全感，否则注意力会一直被扰乱。

某件事你今天不打算做，就别把它填进去。

区别活动清单（传统工作清单）和今日待办（所提取的成活）。

为避免一头扎进不太重要的活动，要记得定期评估活动的重要程度，要记得频繁休息，自我评估，扬长避短。

随着年龄增长，我们额叶活动，以及未来的记忆力都逐渐减弱。生老病死是自然规律，但可以通过外部刺激来弥补。

可以再今日待办表格上，用荧光笔标注当前活动，当活动完成后，再用黑笔划掉。

休息3-5分钟，抽离智力活动，喝水，想想晚上吃啥。

将4个番茄钟作为一组，一组后进行阶段性休息。休息通常为15~30分钟的消遣。（清理办公桌，喜欢的社交网站）

理想的休息，应该浅睡5分钟（冥想）

四.中断

工作记忆的容量有限，每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价。

中断的两种形式：

1.自己造成“内部中断”：这些都是来自内部本能，做其他事，显然打算拖延。 在今日待办协商事情（计划外紧急）做一个（）显示内部打断。

策略：接受，记录，继续手头工作。

规则：“一旦番茄钟启动就必须走到响铃”。

某些无法阻止的内部中断，就得去（洗手间），如果任务被放下了，无论是暂时还是长期，番茄钟都必须作废。得扭起一个新的25分钟番茄钟代替。如果需要，可以休息一下再开始。（失去了节奏的目的）

如果有缩短番茄钟，应当保持较短的番茄钟至少两个星期。

2.  别人造成“外部中断”

左边的U型标记：unplanned：计划外事件

观察U指标，可以评价自己的计划能力。在各个番茄钟之间，都可以重新评估排序事情的优先级。

五  预估

预估番茄数写在“活动清单”表格中每个条目的右边，用铅笔，可以稍后有新的情况，调整预估值。

假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了。需要拆分这项活动。如果一项活动预估不够1，在它旁边标0，表示花费小于1个番茄汇总。可将几个合成1个番茄汇总，当做一个活动。

番茄响铃，小方格画X

“今日待办”表格中预留的小方格比实际用量多了5个，则总体预估误差为+5

如果每天完成9个番茄钟，想要有10天的缓冲区，那么在“活动清单”表格中的预估番茄钟总数应该再90左右。

第六章   应变

周期越短，完成的次数也越多。如果经常遇到中断，你就应该考虑缩短番茄钟的长度。使用更短的周期，可以再过程中让你更容易集中注意力。

强烈建议在一开始使用25分钟的市场，而且在某个固定长度只要要坚持两星期。频繁修改番茄钟的长度，只会破坏你的节奏。

如果休息时间过长，就会让你失去节奏，就会让每个番茄钟从头开始新活动一样。

如果不确定哪些活动填入今日待办表格，就会举行一场“优先级淘汰”，输家进入新赛季。（重要程度，时间）

如果某项活动我不能马上进行，是因为要找其他人获取更多信息，处理方式和委托类似，我会将问题发给那个人，然后将该文件夹移入存档文件夹。

“有一套通用方法，那就是学习期之后或事情发生后，在短时间内做一次回顾或复习。一天后再次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。”

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