外贸公司的“形象工程”到底有多重要?

作者: 领英开发客户方法百科 | 来源:发表于2019-03-02 09:59 被阅读0次

客户在接触公司时的第一眼,可能已经决定了是否要和这家公司合作了,公司的形象,会给客户传递非常重要的决策信息,也会在一定程度上决定了后续你对客户的整个跟进、沟通、谈判是否顺利。

客户在与一个陌生公司合作之前,至少会有三个质疑:

这家公司可靠吗?

这家公司的产品可靠吗?

这家公司的实力和能力能够满足我们的要求吗?

所以,公司在做形象工程的时候,必须时刻围绕一个核心——信心!

你必须在第一时间解决客户对你公司的信心问题,如果信心问题没有解决,你的后续谈判将事倍功半。

给客户传递信心,不是只取决于你给客户说了什么,你滔滔不绝、口若悬河的“轰炸”半天,可能抵不过客户看一眼。

客户对你的信心源自哪里?

它可能来自一次浏览你的公司网站,发现你的公司网站如此别具一格,具有大品牌气质;

可能来自第一次接听你打过去的电话和发过去的电子邮件,发现你非常专业、技巧娴熟;

可能来自第一次参观你公司的样品室,发现你的样品室精美如装满收藏品的博物馆;

等等这些都是向客户传递信心的重要内容。

我们说细节决定成败。细节在哪里?细节就在你的每一个网页、每一封邮件、每一个电话、每一页目录册、每一场接待、每一个言行举止。做好某一个细节其实并不难,难的是把每一个细节都做好,而且长期坚持下去。

这就是脚踏实地的工作作风,在这一点上,日本的公司表现特别突出。有和日本公司合作过的朋友会有感受,日本人似乎都比较死板,合同和文件上怎么规定就怎么做,不容任何变通,他们会坚持把看似鸡毛蒜皮的每一个细节问题都落到实处。

而事实证明,日本的产品质量确实不错。其实日本人并不比我们聪明,只是他们坚持做好了每一个细节,而我们可能忽略了。差之毫厘,谬以千里,差别可能就在这针尖大的功夫上。


最后,我对公司形象工程提几个建议:

1. 网站

设计网站前,请多浏览一下自己主要市场国家的大公司网站,了解一下客户的主流审美观,尽量符合客户的审美习惯。

品牌的东西一定是简洁的、凝练的,要给客户信心,就要把自己定位在大品牌的要求,学会让自己的宣传看起来简洁、凝练。

鉴于网络技术问题,网站尽量减少动画内容,不要幼稚的认为网站专业就是放置大量的动画。要知道,你的动画会严重影响浏览速度,如果国外客户半天都打不开你的网站,你的动画再漂亮又有什么用呢?

务必确保网页的翻译内容准确,切忌使用机器翻译。有些企业为了省钱,把中文内容放到翻译软件里一翻,结果出来的东西让专业人士见了就得笑掉大牙。客户如果看到这样的网页,直接被淘汰的机率可能超过90%。所以,当有建站公司和你说“我们可以将你的网站免费翻译成12种语种”时,你千万要多留个心眼,如果不专业,会适得其反。

经常更新你的网站,不要一百年不动摇,新鲜的、有活力的网站对客户更有吸引力,展现自己的发展和动态非常重要。

2. 目录册

目录册的设计和网站的要求一样,简洁、凝练,体现出公司的品味和价值取向,学会一些艺术的表现手法,可以请专业的人打造。

目录册就是一份广告,你必须让客户看到目录册3秒钟之内吸引客户的眼球,否则你的目录册就很平庸,将丧失很多商业机会。

目录册需要合理取舍,不要什么东西都搬上去,你要表现的是最有竞争力、最有代表性的产品。已经过时很多年的东西就不要再花工夫宣传了,用一句话做些简单说明就可以了。

记得叫卖你的品牌、公司和网站,必须在目录册的多个地方轻松找到你的品牌和网站,让它们不断闯入客户的脑海,加深印象,在合适的地方印上公司的名称和联络方式,让客户随时可以联络你。

3. 样品室

基本要求:陈列有序、干净整洁;

样品室代表着公司产品品质的最高级别,所以不要把缺胳膊少腿的样品放在样品室;

用来陈列样品的货架,需要精心设计,不要随便摆个桌子当货架,而要把这个样品当艺术品一样陈列出来;

样品室可以设置一些有中国特色的东西来加深客户的独特印象,如中国书画、茶、瓷器等元素。

4. 办公区

长期保持干净、整洁;

合理分区,标志清晰,让客人感觉这是一个非常规范的企业;

办公区不要堆放其他杂物,否则会给人比较乱的印象;

氛围和谐,每个人都代表着公司形象,每个人的表情都很重要,要让客户感觉这是一个热情、开朗、有活力的团队。

5. 生产区

分区清晰、合理,物料堆放整齐;

生产线标示作业指导书;

物料区、生产区、半成品区等各区域都有醒目的黄色区域标线,并悬挂区域标牌;

参与生产的人员和操作人员符合安全生产的相关要求,如佩戴口罩、帽子、防静电手套,无违规操作等。

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