东市买骏马,西市买鞍鞯,南市买辔头,北市买长鞭。
我们日常生活中经常买买买,不过不用像替父从军的木兰那样买个东西跑遍全城,只需要在手机上下个订单,就能从全国各地甚至国外买到想要的东西。
那么企业买东西要怎么下单呢?
一、使用场景
在ERP系统中,企业的采买通常是使用采购订单,也可以叫做进货订单。
采购订单主要是采购人员根据采购申请制定和汇总,对合适的采购合作伙伴下达的采购文件。
今天我们来分析下采购订单在B端产品中是如何设计的。
二、案例分析
1.管家婆
打开管家婆的进货业务模块,可以看到按照进货流程排在第一位的进货订单。区别于其他软件,在进货订单的入口,可以选择查看列表,或者新增进货订单,而不是需要点进单据列表才能新增单据。
点击查看进货订单列表,单据以日期为依据进行划分,并统计日订货合计。
可以在列表上看到每张单据的供应商、金额合计、入库店仓、数量合计、业务员、打印次数等字段信息。
点击新增进货订单,新增进货订单字段旁边有个小问号,点击问号可以显示新增进货订单的整个操作流程。
维护供应商名称、入库店仓、添加进货商品,维护商品的数量、金额、整单打折信息,可以计算出商品的应付金额,商品的应付金额字段旁也有小问号,解释应付金额的计算方法。
必录字段维护完成后,可以点击付款,然后审核单据。
我们可以看到单据最下面可以自定义单据内容,由用户决定可以在界面上看到哪些字段。
管家婆采购订单界面2.智能云ERP
智能云ERP的采购订单列表是按照订单编号倒序显示的,在列表上可以看到每张单据的供应商、单据编号、请购日期、商品数量、合计金额等字段。
智能云ERP采购订单只能在采购订单列表里新增,点击新增采购订单,选择供应商,选择商品,维护其他费用和结算方式,即可保存审核单据。
智能云ERP采购订单界面三、总结
产品经理在设计产品时需要更灵活一些,以用户的视角去审视自己的产品,才更容易发现产品的缺陷,给用户带来便利。
对比两款软件,从采购订单功能来看,管家婆的功能比智能云ERP的要多。对于用不到这么多功能的用户,单据的某些字段就显示比较多余,但是管家婆用自定义单据功能很好的化解了这一点。
功能多就意味着复杂,管家婆用小问号的方式给单据流程和不好理解的字段加了解释,更加方便用户使用。
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