为了提升效率,优化工作流程,公司管理部开展了BPI流程的课题学习。
每个部门把自己的作业流程放上来,运用头脑风暴大家集中讨论,检讨流程中的不合理,提出优化解决方案。
第一个讨论的流程是订单管理流程,作为工厂,出货是重中之重,客户交期永远是最重要的指标。
接到客户订单,PC从产能,库存,历史交期,人员,物料五个方面展开预排,MC在系统展开采购订单,跟进材料。PC排好主排程,再根据物料到料情况锁定周计划,日计划。从下单,预排,物料交期,进料,检验,组装,入库整个流程不能有脱节,要衔接好。
以前一直以为计划很容易,排个计划然后生产做就可以了,深入了解之后才发现做好计划真不简单。
在工厂中,计划是整个工厂运作的核心,所有的后端部门都围绕计划运作。仓库,品质,工程,采购,生产等都依据计划指令行事。计划不仅仅是工厂的大脑,更是一个作战司令部,是指挥部,所有的部门围绕计划进行。计划要指挥各个部门各司其职,作好战斗准备。
一方面对计划自身的要求很严格,计划排得好不好,准不准确,直接影响到后端各部门的运作,甚至影响到整个战役的胜利与否。有多大的权利就得承担多大的责任,责权利相等。
另一方面计划不是求着生产要出货,而是指令下达后生产必须使命达成,这是要求,这是强制,这是命令。
为什么交期达不成,生产异常频繁,工厂辛辛苦苦也无法出货,跟计划的排产有真接的关系。因为一旦公司的计划混乱,就会导致生产,仓库,品质各部门疲于应付。
大家讨论了很问题:物料未及时到料,计划下单不合理,没有预留产能,特订工程急插单,常规品与工程品交期冲突等等,看似简单的背后一大堆要解决的问题。
问题抛出来后,各个小组展开了激烈的讨论。
计划的排程一定要准,要根据标准工时回产期。对于销售端的冲突要及时沟通,不能照单全收。
计划的产能一定要预留空间,不能全部排满常规品,要预留工程订单,特定订单,其他急插单。
计划的物料一定要准时,产线要有物料才能生产,打仗要有弹药才能打胜战,巧妇难为无米之炊。
计划的产能一定要根据生产线来合理安排,合作的产品放在合适的产线做。
工程特订单一定作订单评审。未来少量多样定制化的需求会越来越多,要做好订单评审,综合考量,一旦评审后的交期要使命达成。
激励的讨论,思想的碰撞还是有收获,可以看到不一样的观点,听到不一样的见解,拓展了自己的思维。任何部门都要通力协作,相互配合,才难达成目标。品质也是工厂系统中的一环,离开了这个系统,也玩不转。
所有的部门连在一起是个整体,只有相互配合,才能发挥最好的效果。打破部门墙,主动沟通,才能达成共同的目标。
总结一下:
开放包容,相互合作,取长补短,才难取得最终的胜利。
千万不要守住自己的一亩三分地不撒手,那样只会让自己走进死胡同,越走越远。
计划是一切的核心,但计划一定要准确,有异常及时沟通,不能听之任之。
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