这里的笔记不同于我们常规的做笔记,而是一种教我们思考的工具,解决问题的工具。目的不是记录过去,而是创造更好的未来。
这本书介绍了麦肯锡的专业笔记法,主要分为解决问题的笔记法、取得成果的笔记法、磨炼自己的笔记法。实现这些方法的笔记形式又包含了横线笔记法、方格笔记法、麦肯锡笔记法。另外还学到了些小技巧,如”3C乘方法则”、“箭头思考笔记”、“一个图表、一条信息”原则,下面着重介绍解决问题的笔记法。
解决问题的四个步骤:
STEP1:收集信息,明确真正的问题 (横线笔记法)
STEP2:建立假设,针对问题的暂定解决方法(方格笔记法)
STEP3:验证假设(横线笔记法)
STEP4:总结成果(麦肯锡笔记法)
麦肯锡解决问题笔记四步法
以下将以如何提升A商品的销量这个主题来说明。
STEP1 明确真正的问题笔记详解
按照 Where(问题所在)、Why(原因)、How(对策) 分类收集问题,以明确最根本的问题是什么。先列出问题所在,再尝试分析可能的原因,再给予对策,这里主要采用横线笔记法。通过下图中,我们发现问题所在里有两个关联性的点,A商品在城市部专卖店都销量不错,只是地方销量急速下降。
通过上图的将问题分类,我们找到了真正的Issue(课题): 因为城市专卖店能够保持销量,那么解决A商品销量不佳的问题,城市专卖店的方法或许能够给我们一些灵感。
STEP2 建立假设笔记详解
通过STEP1,我们将关注点放在了城市专卖店的销量方法上,通过关键项1“事实、解释、行动”,进一步对关注的信息分组说明。做假设笔记主要采用方格笔记法,左侧贴一个与关注信息相关的标签,右侧分类说明。
建立假设的笔记1事实、解释、行动
通过上述“事实、解释、行动”的分析,我们进一步发现,要想提高A商品的销量,不应该关注在急剧下降的地方部,而是建立对城市专卖店更加强有力的支持。
在验证假设之前,先用关键项2的思考假设执行的故事线(起承转合),更进一步验证假设的合理性。
建立假设的笔记2思考故事线
STEP3 用来验证假设的笔记详解
为了确认STEP2的假设是否正确,需要带着问题去现场验证,这里再次采用横线笔记。这里列出的问题,都是针对假设中Where、Why、How 列举的问题来提问的。针对问题在现场找到的回答如果不存在矛盾,则能验证假设。在解决问题的现场,必须重复5次的追问,找到本质原因。
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STEP4 用来总结成果的笔记
对以上三个步骤的思考过程,得到的结论,清晰的分享出来。这里可以用到“加重号形式”、金字塔形式。
加重号形式概括笔记 金字塔形式概括笔记
以上四个解决问题的步骤,每个步骤用到至少一种笔记形式,可以看到思考解决问题的步骤是相对繁琐的,这里主要面向解决问题的人,而最后的呈现总结是用来分享的,则更为注重清晰、流畅。
在看这本书之前我是怎么解决问题的呢,按照自己的思路写下问题,绞尽脑汁地思考解决步骤,最后呈现的时候依然是这个过程。在学习沟通课时,有一个思路是分析问题采用爬金字塔的形式,解决问题采用滑金子塔的形式。这里也有类似的地方,解决问题的完整过程也是需要面对不同的人群,因而笔记展示会完全不同。
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