【转】九级秘书

1级：【发通知】

首先会用电子邮件发个会议通知，通知开会的相关人员之后，再准备好相关会议用品并参加会议。

2级：【抓落实】

发通知之后，再打一通电话给参加会议的相关人员确认，确保每个人被及时通知到。

3级：【重检查】

发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒参会者，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导，让领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。

4级：【勤准备】

发通知，落实到人，会前确认后，在测试会议上使用的投影仪，电脑，麦克风等工具是否正常，并在会议室门上贴上小条，避免会议室被占用。

5级：【细准备】

发通知，落实到人，会前通知，测试设备，还先了解会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会人员发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。

6级：【做记录】

发通知，落实到人，会前通知，测试设备，了解会议主题和性质，提供相关会议资料，还应该在会议过程中做好会议记录（在得到允许到情况下，做一个录音备份）并整理好会议记录并把它发送给相关人员。

7级：【定责任】

发通知，落实到人，会前通知，测试设备，了解会议主题和性质，提供相关会议资料，整理好记录并发送给相关人员，将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关负责人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录交给领导与当事人，一人一份。

8级：【追结果】

通知，落实到人，会前通知，测试设备，了解会议主题和性质，提供相关会议资料，整理好记录并发送给相关人员，确认任务，一对一落实，当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导和当事人一人一份，并每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况并及时汇报给领导。

9级【做流程】

把上述过程做成标准化的“会议”流畅，让每一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九级，形成不依赖于任何人的会议服务体系，通过建立一个培养九级秘书的机制来复制和超越自己。

总结：其实就是强化一个人的思想意识，从最开始发一会议通知。到九级的复制并超越自己。都是人的责任心意识的强化。责任心的强弱决定了你能做到第几级秘书！！！