时间都去哪儿了？

你的时间都去哪儿了？

《卓有成效的管理者》一书中有一个案例，里面有一位管理者十分肯定地说他的时间大致分成三个部分：1/3 用于与公司高级管理人员研讨业务；1/3 用于接待重要客户；1/3 用于参加社会活动。

这是他的大脑记忆告诉他的，当他实际记录 6 周之后，对比发现，上述那些，几乎没花多少时间，实际记录的时间其实都花在调度工作上了，比如打电话催工厂货物，催订单。但这些对于他一个董事长来说，不需要去干预的事情，但是实际上做了。

所以，关于时间的使用情况，记录比记忆可靠多了。

那为什么要去记录时间？

对于越厉害的人，他们要做很多事，时间对他们来说，很稀缺，但也许你会说，你不需要做那么多事，时间不紧张，干嘛还要记录？

在越不厉害的时候，越要记录。因为你没有其他资源了，就只有时间，所以时间资源对你来说更加重要，需要好好利用。

要让自己的时间更加有效，那首先你就需要清楚，实际上你的时间是怎么耗用的。

关于时间的使用情况记录，主要记录的要素是在什么时间做了什么事，分别花了多长时间？

你可以用一些工具软件来辅助，可以手写本，也可以用 APP，比如「块时间」、「时间日志」、「爱时间」等有很多，可以选择合适你自己的那一款。

需要注意的是，记录，不是为了把时间都填满，允许有空白时间，记录仅仅只是记录。

空白时间，也就是没有衔接上的、没有目的的、被不知不觉间消耗掉的，就是空白时间。

当然你也不需要事无巨细地记录，一些时间太短的那可以不用记录，我们记录这些，主要是清楚我们自己一天之中都做了什么，用了多久时间，有一定的掌控感。

当然，也不能光有记录，除了记录，更重要的是复盘。不过，前期可以先只是记录，养成这样的习惯，再慢慢优化。

关于时间复盘，主要是看看自己都做了些什么？都有哪些产出？分别都花了多少时间？做的怎么样？时间整体性如何？效率如何？时间花费上，有哪些地方需要改进？

如果你有做计划的话，还可以对比实际完成的和计划的，看看完成度多少？今天做对了什么，让你完成了目标或者离目标越来越近？

因为有记录，也有助于你回顾，对于一些事，如果重来一次的话，你会怎么做？也相当于是给下次做一个预防，确保不再犯同样的错或者下次应付相同的事能处理地更好。

通过记录时间，让我们可以更好地管理时间，减少不必要的时间，把多出来的可运用的时间做更有价值的事。

或者通过记录时间，让我们可以更好地安排时间，更容易在对的时间做对的事，把时间效能发挥最大化。

一步步靠近有成效，是从记录时间开始。

记录，同时在积累的，是你的时间资产，创建的是，你自己的时间银行。