吃掉那只青蛙

        这是19年读书计划第19本书。

吃掉那只青蛙

人生一定要有梦想，每年年初给自己做一个梦想板，把今年的梦想或目标可视化，激励自己每天向它靠近。行动力是获得成功的关键。把一个巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤，一步一步地迈进，最终就能走到你想到达的地方。人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的，我们只能有选择的做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理杂事，这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。

如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。每天早上要做的第一件事，就是对你来说最重要的事情，要迅速采取行动。

《吃掉那只青蛙》一共讲了21条时间管理法则。青蛙，代表的是那些极具挑战性，做了就能带来很大价值的事情。吃掉那只青蛙，虽然艰难，但一定会给自己的人生带来极其丰富的营养！只有敢于吃掉那些人生路上的青蛙，我们才能过上自己真正向往的自由生活。

1、明确目标

把目标写在纸上。研究表明：大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍。

a.明确你究竟想要什么。（在你开始攀登成功的阶梯之前，首先确定你的梯子没有搭错地方）

b.把你的目标写下来。

c.为你的目标设定一个完成的最后期限；在必要的情况下，设定出子目标的期限。

d.为了实现目标，把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的事项，就添加到清单上。然后不断地完善这份清单，直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。

e.进一步梳理整份清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。

f.根据计划马上采取行动。

g.每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

目标是“成就”这座大熔炉里的燃料。你的目标越长远、越明确，在你越来越接近目标的时候你会愈发充满激情。你对自己的目标思考得越严密，实现目标的内在动力和欲望就越强烈。每一天，你都要反复思考并检查你制定的这些目标。每天早晨，从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。

2、制订计划

你在脑海中思考如何行动，制订出计划并做出决定，是你克服拖延、提高生产力的最有效的手段。提前做适当的准备，能够避免表现不佳。在制订必须完成的工作计划上，你提前花费的时间越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。在拟定总计划的基础上，制订月计划、周计划和日计划。个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。【个人对此比例持怀疑态度】

3、将80/20法则用于你的所有任务

80/20法则也被称作帕累托法则，所有的经济活动都遵循着这一法则。抵制诱惑，不被小事所引诱。如果你还有最重要的20%的工作没有完成，你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。如果你在思想上愿意为了有意义的任务来忙前忙后地工作的话，那么你会看到完全不同的成果。

4、考虑效果

优秀的思考者能够准确地预测一件事做了的结果和不做的结果。用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。成功人士都明确地以未来为导向，懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。未来的意义常常会左右目前的行动。你对自己未来的目标越清晰，对你在当下所做的事情的影响就越大。

如果一项任务或活动有着巨大的发展前景，那么你就应当把它放在高优先级位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快最好的话，可能会产生巨大的消极后果，那么同样也要放在高优先级位置。对任何必须要做的事情，一定要下决心把它做好。

经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响，这是确定你的工作和生活中的优先级顺序的最好方法之一。

遵守强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。

有关生产力最大化的3个问题：（1）我的最高价值的工作是什么？/我必须吃的那只最大的青蛙是什么？ 它会给我所在的组织、我的家庭、我的生活带来最大的贡献吗？（2）我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？（3）在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？/此时我最大的青蛙是什么？

坚持要事优先的原则。

5、学会说“不”

创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是，他们选择拖延的对象有着根本的差别。当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。要对当下不重要的事情说不。不断回顾你所承担的义务和责任，确定哪些任务和活动要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这种方式，不要停，一直用这个标准思考和权衡你的责任。

在生活的各个方面，你都可以应用归零思考法来思考问题。不断问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。

6、持续不断地练习使用ABCDE法

成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。

ABCDE法是一种设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。A类任务是重要且必须完成的事情。B类任务是应该做的事情。C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。D类任务是可以授权给他人去做的事情。E类任务是完全可以不做的事情。

7、聚焦关键结果领域

当一个人全身心地去做一件事，这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。

你工作中的关键结果领域是什么？一旦你确定了你的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分成1-10共10个等级。哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？薄弱环节导致工作拖延。不要为自己的弱项找借口。相反，要清楚地认识到自己的劣势在哪里，然后为自己设定一个目标，制订相应计划，来不断充实、完善自己，使自己在各方面都变得十分优秀。

有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极的影响？

战胜拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是，你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

8、遵守“3个”定律

职场上最讲究的是“贡献”。如果你想增加自己的收入，就必须提升你对于公司的价值。你必须为自己的公司做出更大的贡献。你所做的最重要的3项工作就是你的价值所在。

学习时间管理技巧的一个主要目的是，从现在开始，你可以去做那些真正重要的工作，并腾出更多的时间去做那些生活中能给你带来最大的幸福感和满足感的事情。

在公司里，时间的质量很关键；在家里，时间的长短很重要。如果你想保持生活的平衡，工作的时候就要全身心投入。提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。

9、做好充分准备再行动

不管与生俱来的能力是高是低，你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。不管你的梦想是从哪里出发，都要先开始做些什么。只要大方向正确就行，然后边干边调整。迎难而上，一切都会迎刃而解。如果你没射门，那么你100%没有机会。

10、每次到达下一个油桶

只要一步一个脚印，坚持不懈的努力，即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。

一步跨过院子难如登天，一步跨一英寸易如反掌。克服拖延最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反，一次只处理力所能及的一部分。你的任务是向自己视线所能到达的最远的地方前进。这样。你就能越走越远了。要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。

11、升级核心技能

升级核心技能是提高个人生产力的重要定律之一。你越擅长吃某个特定类型的青蛙，你就越容易投入并完成此项工作。导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信或自己在能力上有所欠缺，认为自己不能胜任这项工作。只要在其中一个方面感觉自己难以胜任，你就会缺乏处理整个工作的勇气。因此，你要不断提高自己的核心技能。记住，无论你今天做得多么出色，这些知识和技能很快就会过时。

个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。你对自己的关键任务越精通，就能越激励你持续地高效工作。在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断学习。

成为大师的3个步骤：（1）每天至少阅读1小时，以了解行业最新动态。（2）参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。（3）一边开车一边收听你购买的音频资料。要把每天开车的时间利用起来，让它成为学习新技能的时间。

12、找到最关键的限制因素

全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上，才会让物体燃烧。

现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只要突破这一瓶颈，你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步？什么拖累了你实现自己目标的速度？什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的青蛙？为什么你还没有实现自己制订的目标？无论你做什么，总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是定期对工作进行分析，找出限制因素，然后想法设法将其消除。否则，你很可能处处受到限制。运用80/20法则解决限制因素，从自身找原因，对症下药。

13、自我设定压力目标

为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。打造自己的信誉。你为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。

14、激励自己将理想转化为行动

无论是正面还是负面的情绪，你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。决定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎样看待这些事情。在很大程度上，你看待这些事情的方式，决定了它们是否能激励你，是让你干劲十足还是让你丧失信心。

你对自己的评价、自尊、自爱的程度，在很大程度上决定你工作时自我激励的程度，及能否坚持不懈地工作。你应该总是以乐观的态度面对自己，不断增强自信。

人类的终极自由是在现有的任何一种环境中选择做自己的态度。

不要向别人抱怨你有多大的问题，而是要把这一切都埋在心里。你的态度越积极，动力越足，就越渴望尽快开始工作，就越有决心坚持不懈地做下去。

15、技术是一个可怕的掌控者

要想做到冷静、头脑清醒、高效，就有必要远离某些现代化的通信设备；否则，一不小心你就会被它们淹没。研究表明，人们查看手机的频率是他们以为的2倍。找回属于自己的时间。

16、技术是一名出名的仆人

技术仅仅是工具而已。技术进步的目的是让生活更舒适更简单，而不是制造复杂，混乱和压力。你要利用技术工具周期性地提醒自己，什么事情最重要，并阻止自己去做那些最不重要的事情。你要像打扫自己的办公桌一样清理你的数字化工作空间。数字化待办事项清单。当你把技术变成仆人时，它会给你正向、鼓舞人心的情感力量，提高你的生产力。

17、高度的专注力

生命完全是一场专注力的修行。你专注于哪里。你的生命就在哪里。

高度的专注力是高绩效的关键。不断回复邮件、接听电话、处理即时信息会对大脑产生消极的作用，会缩短注意力维持的时间，使你难以集中注意力去完成关乎你未来和决定你成功的任务。当你的一日之计以一系列邮件和即时消息来开启这一天时，你会发现这一天接下来的时间里，很难有效地集中注意力完成重要的任务。下定决心每天查看两次邮件，把时间定在上午11点和下午3点半。每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成，直到结束为止。持续不间断连续工作90分钟，然后让自己休息15分钟。投入全部精力再投入下一个90分钟的工作，再开始查看邮件。

18、奶酪和香肠工作法

习惯在养成之初就像一根看不见的细线，但是我们每重复一次习惯，这根线就会变得更粗壮一些，最终它会变成一条粗大的缆绳，把我们的思想和行为牢牢地拴在上面。

设定强制关闭机制。

任务分解的奶酪工作法。每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞。

19、创造整块的时间

许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成，你能否找到大块的、可利用的时间，关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。为整块时间制订时间表。把每分钟利用起来。

20、保持紧迫感

不要盲目地等待，时间永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作，运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中，你还会找到更好的工具。

进入最佳状态，心流。内在紧迫感—行动偏好—行动派—激发动能。

总之，在你的职业生涯中，你应该不断努力，使自己成为一个能快速、圆满地完成重大任务的人，并且努力从别人那里获得良好的声誉。

21、单独处理每一项任务

全力以赴投入一项工作的要求是，一旦开始做这件事情，就全身心地投入进来，不受外界干扰，不转移注意力，直到100%完成工作。不浪费时间，沿着效率曲线不断完成进度。自律是关键。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。马上行动，吃掉那只青蛙！