001.基本用法
a)手工录入：当我们需要录入一些重复内容时，在单元格中录入名称，后面只需要在当前录入内容下面的单元格按住Alt+ ↓， 即可快速生成。相对比较麻烦。
注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容
选中要录入的区域，数据→数据验证→设置→允许（序列）→来源是要输入的部门，每个选项之间用英文状态下的逗号隔开，输入完毕就可以点击确定了。然后在点击下拉菜单进行选择想要录入的信息。
b)引用录入:在表格预先录入参数表，就可以直接引用参数，数据→数据验证→允许（序列）→来源是要输入的信息，自己另外做的一个表格里面有相关信息→确定。
c)名称框：先把需要引用的内容建立名称框，然后选中需要录入数据的区域，数据→数据验证→允许（序列）→来源等于上面定义的名称框或者按F3（出现选择找到自己想要输入的名称框）→确定
002.进阶用法：
a)提示信息：可以对数据验证的区域设置标题和提示内容，在用户录入数据时起到提醒的作用。当用批注的方式也可以达到提示的效果。选择身份证号码区域→数据→数据验证→输入信息→标题（提示）→输入信息（例如：输入十八位身份证号码）→确定
b)出错警告：针对已经设置数据验证的区域，当录入不符合验证内容时就会出现错误提示。选择身份证号码区域→数据→数据验证→设置→允许（文本长度）→数据（等于）→长度（18）→确定→数据验证的倒三角中找到圈释无效数据
c)圈识无效信息：当我们设置好数据验证后，选择数据验证菜单下的圈识无效信息，就会把不符合验证单元格用红色圈出来，便于我们进行改正。数据错误提醒;数据→数据验证→长度18→确定→数据验证的圈无效信息即可
003.动态的下来菜单：选择数据区域→插入→表格→确定或者CTRL+T→定义名称（销售员）→数据→数据验证→序列→来源（=销售员）→确定
004.快速的录入当前时间：输入公式：=NOW(可记录现在的时间）选中时间区域→数据→数据验证→来源=（=NOW(可记录现在的时间）→确定即可→ctrl+1→设置→允许（序列）→来源（=NOW(可记录现在的时间单元格）→确定→CTRL+1(设置时间格式）→确定即可
005.借贷只能一方输入：会计里面借方和贷方同一行只能录→方输入，选中数据区域→数据→数据验证→允许（序列）→来源输入公式=COUNTA($A2:$B2)=1,确定。
COUNTA函数：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
006.二级下拉菜单：首先找到名称框，设置一级菜单，选择数据验证-序列，来源引用一级菜单数据所区域，然后选择二级菜单数据区域，选择数据验证-序列，来源输入公式=indirect(A2),确定。
操作方式也很简单：选择第一级菜单数据区域A2:A22后，选择数据验证→允许序列，来源 粘贴公式：
=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))，然后选择第二级菜单数据区域B2:B22后，选择数据验证--- 允许序列，来源 粘贴公式：=OFFSET($F$1,1(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($F$1,1(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
007.联想式下拉菜单
操作步骤：
第1步 源数据排序。是为了把相似的内容排列在一起。
:第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单→定义名称。名称：城市
引用位置：=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!A2&"*",'7.联想式下拉菜单'!C:C,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!C:C,'7.联想式下拉菜单'!A2&"*"),1)
公式说明：
match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。
Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性→ 允许“序列”，来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
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