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手帐效率不够高?了解熊谷正寿的记事本,你一定豁然开朗

手帐效率不够高?了解熊谷正寿的记事本,你一定豁然开朗

作者: iris生活小屋 | 来源:发表于2020-02-26 19:18 被阅读0次

    我是一个手帐er,自然就要研究一系列关于手帐的事物,这当然包括书籍了

    我在阅读熊谷正寿先生的《记事本圆梦计划》之前,我只是用bujo手帐“管理行程”“记录杂事”,有些大材小用,这使得我开始自我反思:我花这么多精力心思在做手帐这件事,而且我的bujo手帐是我最得意的,可是她的功能被我缩小了,说实话,bujo没有我想得那么对自己有用,因为没有体现我的目标体系以及思考清单

    我是在校大学生,自然bujo手帐是以学期或者学年为单位的,其中包括月历表以及每天的to do list,我一直在没有框架地学习时间管理,到了寒假,我的bujo不仅安排每天做的事情,而且管理自己的时间,让自己知道自己一天都干了什么,仅此而已

    那么,我都看到了些什么,我归纳为8个部分

    01梦想记事本

    <1>梦想记事本包含以下几个部分

    a.想做的事清单B.梦想 人生金字塔C.未来年表d.今年的重点目标e.执行清单

    <2>要求

    着手收集梦想以及对梦想进行图像化、详细化的描述

    <3>怎么实现梦想

    列出梦想所必须的事情,如人际关系、为了达到目标什么时候该做什么事情(以年月日为单位)

    以此为基准,月一般是一个小目标,周一般是为了达到月目标对应的计划,如你的目标是这个月减肥三公斤,那么周计划就是每周二四六去健身房锻炼,以日为单位的就是“每天慢跑一小时”等

    02行动记事本

    <1>核心部分

    A.中长期计划行程表  以一个月为单位

    B.短期计划行程表   以一天为单位

    实际上,是以梦想记事本中的“今年重点目标”“日周月年 执行清单”作为参考的

    <2>注意执行清单中的先后顺序

    A.把该做的事情列成表单

    B.理清楚什么事情该优先,什么事情该延后的顺序

    <3>把对你有用的句子写下来

    不仅仅是经典,名人名言,而是只要你觉得很重要的就要写下来,比如干货文写作不仅文章结构要清晰,而且自身的知识体系需要扎实

    说个名人的句子,林语堂关于学英语的名言“学英文必须学全句,勿单念单子,学时需把全句语法、语音、语调整个学来”

    03思考笔记本

    <1>思考确认清单

    让各个项目的重点、应该注意的地方一览无余

    确认项目可以有:成长性、将来性、新奇性......每个项目可以用各种符号来表示

    <2>备忘录

    我作为大学校园里的班干部,自然要收纳各种各样的观点和待办事项,比如二级学院开会交代的任务、与其他班干部一起讨论事情等,这时就该拿出活页纸,在应该做的事情、待解决的问题后面画上一个待确认的方格,做完了可以打一个勾,如此一来,就可以防止“做到一半”或者“忘了做”

    04期限与行动量化

    1)确定每件事的deadline

    如果没有完成时间的限制,大家就会没有去做的动力,相反的,若是有绝对不能延期的工作,就会为了赶上期限,绞尽脑汁地不顾一切向前冲

    (2)[endif]目标数据化

    “无法数据化的目标,我无法去执行”——日产汽车执行长

    看到这里,肯定有很多人说“我的事情就是没办法数据化地吖”,在此我就举自己的例子:

    [if !supportLists]A. [endif]掌握框架思维——两个星期读完3本《秋叶7堂课》系列图书,并完成每一小节的作业,其中《时间管理7堂课》每章写一篇复盘文

    [if !supportLists]B. [endif]写一篇关于毛主席读书的文章——列出12条关于毛主席读书所涉及的关键概念,并画出1幅思维导图

    05  凡事抓重点

    在你因为一件事的结果不好的时候,脑子里只想着“糟了、糟了”却无法行动

    现在的人为什么焦虑,很大程度上是抓不到重点造成的

    (1) 发生失误时

    思考重点在哪里,并且承认错误,善后,善后之道为何

    (2)好几件事混杂在一起时

    思考最重要的工作是哪一个

    06 笔记索引与分类

    材料:A4档案夹、《圣经》大小的笔记本

    (1)笔记分类:重要的事情不能忘

    想要做到这一点,就需要随时做笔记,笔记本就不能大于《圣经》了,若是小于圣经呢,笔记就会趋向碎片化,就满足不了需求了当然这种事情可以在手机上的电子笔记本上完成

    (2)笔记索引

    这个是需要标签纸的,这个对于我么手帐er来说,漂亮的便签纸不仅是用来装饰了,更是有索引的作用了

    07  信息收集

    前提是必须有梦想与目标

    (1)碎片化阅读,需要明确你的信息渠道

    Step1从微信公众号、知乎、简书等收集有用信息,并放进印象笔记或者有道云笔记里

    Step2 在印象笔记里整合有用信息,并对他们进行分类

    Step3 对于手帐er来说,最最重要的信息可以归纳手写到手帐上

    (2)[endif]中批注标记也是需要有标签的,同时也得整理

    在这里我得提一提毛主席读书的历史,我叫他“主席批注法”,开学我会写一篇关于“主席批注法“的文章

    08 时间管理

    (1)多用“同时进行”的的行动

    打发那些不用思考的时间所做的行动

    坐车时,可以在微信公众号或者简书上进行主题阅读,或者听喜马拉雅和听英语听力

    我经常同时进行的:边散步边听英语

    和别人约在书店见面,这样我就可以多看一会儿书

    (2)同类事项一口气完成

    想清楚你有哪些杂事要做,一次性搞定它

    一次性把所有要回的消息回完

    好了,我归纳的就这些,给你们分享一下熊谷大叔的照片

    这个大叔跟许多手帐er的爸爸差不多大,是不是看上去比较年轻啊?当然,他很自律,经常锻炼使自己保持年轻

    所以各位手帐er继续完善自己的手帐体系,不仅可以使生活有序、减轻焦虑,更加可以影响自己的气质和容颜

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