日计划训练营分享提炼版

0、引言

黄加一老师为日计划训练营做的一次微信分享，活动详情见《第二期活动【日计划训练营】招募啦！！！》http://www.jianshu.com/p/1da4dc08022a?utm_campaign=hugo&utm_medium=reader_share&utm_content=note&utm_source=weixin-friends&from=timeline&isappinstalled=0

日计划训练营分享提炼版

（手机编辑有些不太习惯，有遗漏和错误欢迎指出。）

一、关于活动

目的：从时间开销出发向构建行动管理系统转变。是第一个时间开销记录训练营的后续升级版。由日计划出发逐渐升级周计划、月计划、年计划，甚至五年计划。

活动内容及安排：

* 分享@黄加一的日计划经验

* 连续三周打卡，8:00前打卡日计划，最少三件事，23:59分前总结打卡

* 三周后重庆线下活动分享；看情况决定周末线上分享

活动规定：

* 时间限制；2-3名助手会统计打卡情况

* 超时打卡、忘记打卡要发8元红包，分8份。

活动征集：

* 招助手一名，统计打卡，福利赠送时间管理大神@黄加一 老师一小时专属咨询服务。

* 私下@黄加一 老师即可。

二、日计划经验分享

* 初期表现：事儿多而杂、无头苍蝇，总忘事、越忙越想放松。

* 情绪：懈怠、消极、慌乱

* 转机：2015年10月参与幸福进化俱乐部“掌控每一天”。30天学习、打卡、总结，全心投入，掌握了doit用法，行动执行上建立了系统，行动管理能力得到提升。

* 持续行动：接着开始60天的抄写GTD的衍化的流程图

* 改变：照着写--默写--思考；精深训练后，能力进一步提升，而且在一个领域提高标准努力训练能让经验可以迁移其他领域。

* 持续行动：180天打卡 见简书

* 改变：形成习惯了，打卡不再是负担，抓手思维成形。见简书抄写流程图60天，具体见《第一次抄写一张流程图六十遍的纪念》

http://www.jianshu.com/p/8c2b499f4e19

三、选择工具

1、进化历程：

课表—手抄本写计划（针对考试）—excel表做工作生活的计划（固定格式限制）—doit.im软件（基于GTD原理）

2、学会分解复杂任务：

原因：* 一天做不完

          * 畏难、易拖延

          * 小任务更易执行

3、设置优先级

* 举例：吃青蛙、每天三件事

* 步骤：在分解任务之后再来设置优先级

* 分配比例：高优先级3件、中优先级6件、其他均低

* 原则：

     3件高优先级的事情必有自己中长期目标相关的任务；（例如：分身术训练营）

     必须当天完成的（例如：利于工作中的一件事情）

4、执行

* 不执行=nothing

* 充分利用早晨时间完成高优先级事情

* 不被情景所限制（例如写作不一定要用电脑，手机也可以）

四、问题解答

1、袁金秀

问：周计划与日计划的区别；能否提供模版？

答：* 日计划是做一天的计划，周计划是做一周的计划；

     * 先做月计划,再做周计划，分解后导入doit待办事宜中，最后从中选择出每天的日计划即可；

    * 日计划模版分享

黄加一老师的模版App

    * 日总结在有道云笔记里

2、冬晴

问：日计划总是延期，没完成的焦虑怎么破？

答：* 复杂任务要分解到自己能掌控的范围之内，一般30分钟搞定即可。

3、柏杨

问：没有大的计划，每日计划随意性大，不懂用什么工具。

答：* 目标感不强需要从价值观出发，找到中长期的目标，然后规划出月计划、周计划、日计划；

     * 工具常用doit，它是基于GTD的原理；还可以用纸笔、滴答清单、从简出发，找到适合自己的工具。

4、秋林

问：每日计划，总结的模板。 日计划和日总结的时间多久。

答：* 每天5分钟搞定，因为都是周计划分解后导入doit中，只要当天选出来，然后加上临时突发事件即可；

      * 日总结在有道云上，模版可以直接使用，还能配图，15分搞定。

      * 《坚持7年日记，我收获了什么》里面有日记模版http://www.jianshu.com/p/70006193a414

5、庆超

问：在boss任务周边做事，计划3件事可能只完成1件事。

答：* 复杂任务不做分解一定会有完不成的情况，因为没有考虑时间成本等因素；

     * 复杂任务转换成项目，再转化为子任务，完成子任务就是完成了复杂任务。

6、曹知

问：工作不饱和的时候做些什么

答：充分利用上班时间、空闲时间完成当日计划。可以融合了工作与生活的事情，以计划为核心把今天的计划完成掉。

7、焦焦、庆超

问：我是奔跑中的焦焦妹，我的问题是不太分得清从任务到目标再到计划的分解怎么办啊？焦灼；

       我是庆超。我的问题是：刚才说到了分解复杂任务，那是不是说复杂任务算是一件事，那分解出来的子任务（可能有两三个子任务）算是什么呢？

答：把大目标解析成小目标，复杂任务分解成子任务、简单任务，完成子任务就完成了阶段目标，一步步递进，进而完成人生愿景。

8、秋林

问：大家好，我是秋林。加一，你觉得在日计划和总结中过程，最有可能导致放弃的原因是什么？谢谢

答：假期精力在休息上，比较容易让系统停滞，只要觉得自己能把握假期不做计划也无所谓，但日总结还是要做，让这些日总结成为自己历史书的一部分吧。（最后这句话特别打动我）

9、代宝

问： 我是代宝 我想问日总结是根据当日日计划的总结吗？那多余做的事情和已完成的突发事件，不在日计划之中的怎么写呢？

答：* 我给出的是最低标准，高标准是有高、中、低三种优先级的事情的总结，全部都有是最好。

      * 对于计划的打卡：根据自己使用的工具来打卡就行。对于执行总结的打卡：格式如下：1.三件重要事情：……；2.执行情况：……；3.自己的感想……

10、袁金秀

问：关于打卡时间可以晚上一次性发了对吗？第二天计划+当天总结

答：可以一次发，能满足打卡规范就好。

11、代宝

问：还想问日计划和总结需要分类吗

答：根据自己的情况来决定是否要分类。

五、其他

* “掌控每一天”是幸福进化俱乐部易仁永澄老师发起的一个活动，有兴趣的人可以扫码进入群，活动开始会在群内通知。

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