节后的第1场提报甲方本打算让现场提报。但设计师还有在隔离,没办法出门,所以向甲方申请进行视频云会议。
首先把常用的一些软件钉钉,微信QQ进行了对比。
01.钉钉可以进行直播,但是一边分享资料同时进行讲解,这种形式没有找到,放弃;
02.微信可以进行多人视频,但是也是没有办法分享屏幕进行一边看资料一边讲解,放弃;
03.已经好久没用QQ了,需要重新加QQ号,放弃;
问了朋友一些会议视频,推荐了腾讯会议和zoom,我先下载了zoom,截图给朋友,她说界面不对,然后她发了我腾讯会议的下载链接,下载之后,开始测试电脑和软件。
01.让同事加入会议,测试声音质量,清晰度,了解软件的使用过程及相关按钮作用。
02.因为甲方需要投屏,需要在电脑上操作会议,需要测试电脑和手机是否有不同,电脑进入过程中有没有什么问题:需要提前下载软件,然后最好可以提前用微信登录,然后认证手机号码,再输入会议室号就可以进入会议。相关的一些按钮和手机是一致的。
03.测试网络,测试是无线快还是有线快,我以为有线会快些,但是也不知咋回事,我家里是无线更靠谱些。
04.进行试演练,和同事连接并对话,发现可能存在的问题。
05.预约会议时间,提前把会议号发给客户。
做好一切准备后,把最快的进入方式告诉甲方。
“有备无患”,做好一切准备减少可能存在的问题;预则立,不因外在因素影响我们的展示效果。俗话说,台上一分钟台下十年功,舞台上的沉着冷静,就是源于不懈准备。
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