汇报没逻辑，再累也是白忙活！
快速表达自己，理清头绪和关系，避免漏洞和重复。三招让你浅显易懂、有逻辑地汇报。
一、金字塔图
快速表达自己
向领导汇报工作，最怕的就是自己信心满满、滔滔不绝地说了一大堆，领导一句也没听懂，让你想清楚后再汇报。
以下场景是否很熟悉，小王向领导汇报多功能手机调查的情况："A公司的智能手机非常便宜。另外，营业部想要多功能的智能手机。虽然B公司的产品也不差，但是A公司的功能足够了。同时，C公司说他们的安全性做得十分好....."。
领导却听得一头雾水：不知道他想表达什么？不知道他凭什么这么说？不知道他希望我做什么？
用金字塔图，快速理清思路，有逻辑地汇报。按照论点~结论~理由1~理由2~理由3~行动的顺序汇报。除了论点和行动外，用以支撑结论的3个理由，构成"金字塔"的形状，故称为金字塔图。
论点：关于什么的话题，明确主题
结论：想要表达的观点或建议
理由：大部分情况下，选用3个理由，让结论稳定扎实
行动：如何做，确保实行
小王可以这样汇报：
论点：营业部想要导入多功能的智能手机；
结论：A公司的产品好；
理由：1.功能多， 2.廉价 ， 3.安全性也有保证；
行动：这是导入计划，请批准。
二、并联 or 串联
理清头绪和关系
汇报想要有说服力，理由至关重要。需要理清理由和结论之间的连接关系，最常见连接关系有并联和串联两种。
并联型(归纳法)：并列几个不同的事实，从这些事实中找出共通点，从而得出结论。
串联型(演绎法)：将某个事实和与其相对应的某个规律(决定、一般常识、法规等)进行组合，从而得出结论。
三、MECE法
避免漏洞和重复
理清理由间的关系，清除遗漏、避免重复。
MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，相互独立(强调独立性)、完全穷尽(强调完整性)，它有助于人们进行问题/解决方案的分类、排序、分析。
用MECE法，无重复、无遗漏地找到对方感兴趣的理由，主要有4种分类方法。
1.某事和某事之外：把想要处理的主要内容和其他内容分成两部分。例如国内与国外，自己和他人，已婚和未婚，成年人和未成年人，管理层和一般员工，中国和其他国家。
2.要素分析：把可以看出全貌的事物像切比萨饼那样进行分割。例如10岁以下10岁年龄层、20岁年龄层、30岁年龄层、40岁年龄层、50岁年龄层、60岁及以上；水产、农林、矿业、建筑、食品、纺织.......。
3.过程：按照事物的过程顺序进行分类。例如过去、现在、未来；计划、实施、评估、改善。
4.公式：用算术公式进行分类，用于组织的目标值设定或计算估算值。例如销售额=单价 x 数量，利润=销售额-费用，接单数=提案次数 x 接单概率。
总结
理清思路，快速、有逻辑地汇报，三招搞掂：
1. 汇报顺序：论点~结论~理由1~理由2~理由3~行动；
2. 并联或串联型，理清理由和结论之间的连接方式；
3. 用MECE法，无重复、无遗漏地找到对方感兴趣的理由。
网友评论