Excel 中快速求和的方法

在针对明细数据各种各样的统计中，最熟悉的莫过于 “求和” 了，本节小鱼将和大家完成从 A~G 六个店铺的销售额小计：

包括了每个店铺每一年的销售额小计，以及每个店铺每种产品近 2 年的销售额小计。

一、SUM 函数

提到求和，最先想到的当然是 SUM 函数了：

双击 E2 单元格的右下角，选择 “不带格式填充” 即可完成该列的全部统计。

SUM 函数的参数除了可以是数字之外，还可以是单元格范围：

使用 SUM 函数虽然可以完成当前任务，但是还是需要多次重复地录入表达式，然后使用自动填充。

TIP：在 Excel 中，如果你重复操作了 N 次相同的步骤，那必然没有找到最佳解决办法。

二、‘Ctrl + G’ 和 ‘Alt + =’ 快速小计

快速小计使用 Ctrl + G 条件定位和 Alt + = 快速求和实现。首先，选中 B1 单元格，按 Ctrl + Shift + ↓ 向下选中，再按 Ctrl + Shift + → 向右选中：

TIP：下面的条件定位，我们将使用空单元格作为条件，因此定位范围不能包含 A 列，该列有大量的合并单元格，其中包含空单元格。

按 Ctrl + G 调出【条件定位】对话框，将【定位条件】设置为【空值】：

接下来按下 Alt + = 号，就是我们见证奇迹的时刻了：

我们需要的所有求和，一次性全部计算出来了！这就是 Alt + = 自动求和，我们也可以在【开始】选项卡中找到该求和按钮。

TIP：自动求和 Alt + = 会自动寻找向左或向上的数据范围，并以此当做求和的范围。配合 Ctrl + G 条件定位，可以很方便地完成批量求和。

三、多表快速小计

有 7 张结构完全相同的店铺销售额统计表，分别位于工作表 A~G ，表示店铺 A ~ 店铺 G：

如果是分别对每个店铺进行快速小计，虽然一张表很快，但所有店铺加起来，我们就需要重复 7 次 “条件定位 + 快速求和”！！！那有没有更快捷的方法来一步到位呢？

答案是 Shit 键，点击 A 工作表，按住 Shift 键再点击 G 工作表，即可选中从 A ~ G 的所有工作表：

这个时候，我们所做的所有操作都将同步应用到选中的所有工作表。使用 Ctrl + G 空值条件定位定位空单元格：

点击我们选中的任何一个工作表选项卡，我们发现所有的空值都被一起选中了。

接下来，按下 Alt + = 快速求和，就可以一次性计算出所有需要的结果：

以上就是关于 Excel 中快速求和的全部内容了，下面小鱼来做个总结~

四、总结

1）使用 SUM 函数求和

SUM 函数的表达式为：

=SUM(num1, num2, num3, ...)

其参数可以是数值，也可以是一个范围，用来对各参数进行求和。

2）Alt + = 快速求和

快速求和（自动求和）可以自动向上和向左选择求和的数据范围，因此可以批量选中空值后一键求和。

此外，对于多个结构相同的工作表，可以用 SHIFT 键批量选中多张报表，然后再一次性完成求和。