日常工作中我们老板交代一件事情以后,你一定常常会这样做,查找相关的案例,分析数据,得出最后如何做的结果,然后经过N张PPT后的打磨美化后交给老板,老板拿到手翻看了几张,然后眉头一皱,表情遗憾的说,不行啊小张啊,这还要改改..
不知道你在职场中,是否经常会遇见改稿,改图,该方案,一遍又一遍,一点又一点,从早上到晚上,从今天到明天,最后改的不满意,老板很无奈且又失望的对你说,那就我们还是用第一遍的那个吧!
如果你要是有过以上的经历,又是从事广告相关人士,或经常做策划和方案的人,那么我就给你推荐这一本书《极简思考》。
这是一本来至世界顶尖咨询公司的高效工作法的书,本书就是解决你做方案 提建议,打动他人,提高工作效率,简化方案通过过程,让你在做事情从一开始就选对方法的书。
极简思考从整体来说,书中内容讲的都是帮助我们如何在日常工作中养成简化信息,找准重要事列解决让有需求的人问题,让你在职场工作更从容,让你方案更容易通过的相关知识。
上面引言我举得例子,其实也只是书中一小部分的内容。
本书一共14个章节,188页,大概有二十万字左右,作者是迈克*费廖罗,美国西点军校的优秀毕业生,曾经任职过麦肯锡公司,并创立有自己的公司,其人也是全美知名的演说家,培训师。
本书整体都是是围绕着结构化思维来说!
极简思考略图那么什么才是结构化思维?
大概意思就是以论点作为核心来构建整体方案,在初期就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,从而让他人信服!
结构化思维过程一共九步:1.定义问题——2.提出核心建议——3.搭建框架——4.创建故事——5.打磨故事——6.选择重要事列——7.证明或推翻假设——8.整合信息——9.分享想法。
通过这九步来完美解决问题,这种方法与我们日常从数据得出结论的传统分析事物方法大大不同,它是通过确定最终目的,来为问题而精准的解决问题,好处就是让你更为专注的为相关问题提供解决方案方法。
在这里为了更好的理解我举一个小列子:
比如你跟你妈要五块钱,你妈问你为什么要钱,你说是为了买糖,想吃糖了。
注意这句话的内容,换句话说你是因为想吃糖而要钱,而不是因为需要要钱而要钱!
所以我们要解决的问题是买糖,而不是解决跟你妈要钱,担心她给不给的问题!
但是当你妈知道你要吃糖以后,也许她就不会给你钱,也许她会说,哦,我那屋里面还有一些,你去拿嘛!也许会说你爸那里有,你去问他要而不是给你钱!
你的解决方法的方式是要钱,你妈的解决问题方式是去找你爸要,或者到她屋里拿,这就是发现问题和解决问题的不同方式!
你妈用的就是结构化思维,她在跟你沟通的时候,直接找到的是事情的结果;但是你不是,因为你第一步需要解决的是你妈给不给你钱的问题,万一不给你钱的话,你在方案策划的时候就等于白做了一次的方案,因为第一阶级都没有通过,也就是老板没有给你通过,别说后面的探讨和执行了。
有人问本案例看起来好像没有那么难啊,其实不是的,因为我举的这个例子是日常生活中简单的小事,如果我们给换成老板的问题来看看就不是那么回事了,比如用书中的那个“你能给我一个增加100万美元利润的最好办法吗?”
你会如何做?
是不是第一反应是开发新品,裁剪员工?
但是你知道你老板提出这个问题背后的原因到底是为什么吗,你能找到老板其实在这个问题内为你设定好的方向吗?
你找不出来没有关系,用结构化思维就可以,还记得我们在上面所说的九个步骤吗,学会了就可以轻易的解决这个问题!
在本书,我觉得第六章搭建框架将信息结构化和第七章改变固有思维才是最难的,希望大家在看这本书的时候,可以多多的反复阅读这两章节。
那么在最后我们来看看学习本书可以让你获得什么好处?
我认为学习本书熟练之后可以让你获得:
1. 简化信息找准重要事物核心需求内容的知识。
2. 增强方案的通过率。
3. 掌握更强与人沟通的能力。
4. 提高工作效率。
在本书中,其结构化思维最为关键的要义就是“极简”。那么如何做到极简,书中所说的是需要注意以下几个方面:
1. 在沟通的时候剔除不必要的信息。
2. 在交流的时候要明白“主题人物”的诉求。
3. 找找到最为精准有力的分析支撑。
4. 要在作报告分享的时候,捡选关键信息。
其实也就是如书中所说,关于结构化思维方法的内容核心,就是简化信息的能力和选择最重要事列的能力,白话也就是找对方向,针对问题,回复给有拍板权的人,满足他才能高效的做好做对事情。
PS:写在后面的话,如果以5分来评价一本书为满分的话,我认为这本《极简思考》可以得3.5分,不高但是也绝对不低,因为这本书对于急需学会解决问题的能力的人来说,是值得去认真一读的书,学会了的确能提高我们的工作效率,这其中不仅仅包含沟通能力,简化信息的能力,还有发现问题,挖掘真实问题,以及解决问题的能力!
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