在看到极简主义这个名字的时候,一开始以为是讲的是我们日常生活中如何做到极简的一本书,实际上它的重点是工作中的极简,对如何制定计划、拆解目标、实施计划这整个过程给出来比较具体的实施方法,内容上包括6个理念,以下是我收获最大的三点,分享给大家~
一、如何确定目标
观点概述:
1.“如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么无论是东南风还是西北风,对你来说都是无所谓的。”如果你不知道自己的目的何在,那么你将会步履维艰。
2.在开始一件事情之前应该做的:真正理解你努力想做的事情,搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的,具体工作形象化
实现的途径:
- 很多时候我们在接到一个任务的时候,就立马开始去做,完成后发现并不是上级或客户想要的,还得重新开始,实际上是事半功倍的。
- 第一,如何理解想要做的事情呢?最简单的方法是问,问清楚这个工作最终要达到什么目的,什么事件的出现标志着这项工作的完成?
- 第二,是列出所有利益相关者,考虑是否会影响他们的利益。
- 第三,对自己想要做的事情,在脑中虚拟整个工作流程,评估每一个工作环节存在的问题和产生的影响。
二、如何拆解目标
观点概述:
1.如果我们知道自己正在努力做什么,能够建立事件的连续性并去执行,那么我们将会得到梦寐以求的东西。
2.那如何建立起事件的连续性呢? 需要做好这六个方面的事情:一开始就做好计划;把计划做得详细周到;清楚地说出自己的意图;善于运用知识和假设;懂得运用因果关系;记录已经发生的事情。
关联现实
- 我想举个栗子,前一段时间开始用一个敏捷项目工具(leangoo),一开始在写目标的时候写的很大,比如说我想开阔自己的视野,下面有两项小目标旅游和阅读,如何建立事件的连续性去执行呢?
- 如旅游,每个月进行一次两天的旅程,每周进行一次一天的旅程,但这并不详细,我需要在进一步确定去哪些地方、选择逛哪些景点、选择哪个时间点去、怎么去、花费是多少、在哪里吃、在哪里住等等,具体要做哪些事项都要考虑得非常详细,并且能说清楚为什么要去那些地方,能否达到最终开阔视野的目标?
- 遇到没有这方面知识,也不知道接下来会如何演变的事情时,就做一些假设;很多环节并不是孤立的,需要不断地问自己“接下来会发生什么”这个问题。最后记录已经发生的事情,下次在做一些评估的类似事情的时候有个参考。
三、如何实施目标
观点概述:
1.如果不去做,工作就永远不会完成。为什么会出现不去做的情况呢?有三种情况:困惑不知自己应该做什么、超出承诺范围、超出能力范围。针对这三种情况,有三种对应的方法:将工作落实到人、先评估整个项目的具体工作量再安排,知人善任。
2.应对风险,“如果你不去主动应对风险,风险就会偷袭你。”最好的解决办法是什么呢?将应急预案明确安排在项目计划中,对所有的项目进行风险分析(最好由执行人员完成),持有一份‘前十大风险’清单,并定期查看。(风险清单是先列出风险,再对每项风险的可能性和影响分别做1到3级的评估,两个因素相乘得到风险指数1-9级,级数越高越需要关注,并且列出能够减少风险发生的措施有哪些,风险将要发生的信号事件是什么,以便及时发现)
关联现实
- leangoo上有个非常好的功能是能对每一个事项预估时间、设置完成的标准即边界(明确界定事情的结果很重要,事情要么完成了,要么没有完成,前提是计划拆分的比较细)。在事情太多,时间不够时应该怎么办呢?根据目标判断哪些事情是重要的,哪些是不重要的,对不重要的说“不”,对重要的事情计划然后付诸行动,再进一步,有很多重要的事情怎么办?先列个清单,然后问自己“如果我只能做一件事件,那么应该是哪一件?”
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