通过编辑初审
1.1 抓格式规范
在选定合适(学科专业、期刊定位、目标读者均符合)的期刊后,应遵照目标刊物的格式要求进行写作。规范表达包括基本要素齐全、图形和表格设计合理化以及名词术语、量和单位、公式表达规范化等。
在格式规范下,参考文献的规范著录是重中之重,因为一篇稿件的处理很大程度上是对这一部分的处理。编辑在工作中经常出现的问题是,参考文献在正文引文处没有标注,期刊缺少页码范围、书籍文献缺少出版社地址、网络文献责任者不明等。
1.2 抓摘要前
言现实中,大部分的论文摘要都写成了简介或简评,而不是论文观点的浓缩,这不是水平问题,而是认识问题或者是习惯与态度问题。简介或简评式摘要,实际上是“空摘要”,因为它只告诉读者准备就什么论述观点,而没有告诉读者要论述的观点是什么。
具体来讲,学术论文的摘要一定要包含四个要素:
写作目的、运用方法、实验结果、所获结论。
观点浓缩式摘要,直接说明论文观点是什么,若读者对该观点感兴趣,自然会进一步阅读全文。
前言作为论文的开场白,用来交代研究背景、概述论述内容、表明写作目的。
具体来讲,前言应包含的内容有:
①对当前国内外及前人关于同类研究进行分类概括;②总结已有成果的利弊得失;
③基于不足提出自己的写作设想、方法手段和预期结果。
在编辑初审阶段,一段有理论深度、立意高度的前言具有吸引注意力、激发好奇心的作用,能瞬间引发初审编辑的阅读兴趣,应作为论文的吸睛之笔慎重对待。
1.3 抓语言润色
一篇具有较高学术价值的论文,如果字词错写误用、语义艰涩晦深,很容易让编辑和专家排斥,因为审阅障碍产生懒惰情绪,不愿意花时间看下去。多年的编辑经验发现,在专业研究领域有建树的写作者,其行文如流水,读来一气呵成,写作功底确实令人赞叹。
一篇好的文章要经过反复的雕琢与思考、推敲与修改,才能成为一篇美文。而很多年轻的作者在撰写论文时,心气浮躁,论文刚刚完成便迫不及待地投出去,不肯花工夫再通读,这是一种很不负责任的论文写作态度。
事实上,学术写作从来不是一蹴而就,精准恰当的词句是在一遍又一遍的推敲思考中实现的,作者要认识到语言润色这一步骤在论文写作中的重要性,养成落笔后多通读几次的习惯,发现不足马上修改,直至文通字顺,这也是投稿前最重要的一个环节。
02
尊重返修意见
作者最终收到的返修意见是期刊编辑部整合专家意见而来的。论文的学术质量评价在专家复审环节进行,由论文所属学术领域具有较高造诣和权威研究的专家完成。
编辑部一般指派两名专家对论文“双盲审”,专家会站在理论的制高点对论文进行客观评价,若两份评价不统一,还会再三审、四审等,据此,编辑部根据写作规范并结合专家意见,综合而成返修意见反馈给作者。作者在了解编辑规律的同时,要相信返修意见,心存敬畏、认真修改。
这里需要强调的是:
首先,面对返修意见,作者不应该按照自己的思路来理解,而应该多换几个角度来审视,针对意见提出的背景和依据,顺着审稿人的思路回答问题。在回复时最好附上修改说明,表示对编辑工作的认可和尊重;
其次,作者如果对返修意见存有异议,应该在尊重编辑工作的前提下,通过摆事实、列依据、补充更多的论证材料支持自己的观点;
再次,在编辑多次要求返修的情况下,作者应抱着乐意、乐观的心态,克制抵触情绪,要相信编辑的出发点是好的。
03
注重沟通交流
这里说的与编辑的沟通交流有三层含义:
一是投稿前的联系
与编辑探讨新近的研究课题、写作思路,询问期刊当前的关注方向和刊发热点,避免盲目投稿。
二是关于已投稿件的沟通
主要就返修意见以及刊发日期进行联系,这个时候若有更改刊发时间等其他愿望,便可一并提出来,请编辑酌情安排。
三是日常联系
这里要强调的是,在明确期刊出版周期的情况下,不要在集中编校出刊的那几周致电编辑部,本来只是普通的感情交流,却因此打扰编辑的忙碌工作,显得很不礼貌。
自投稿至刊发,作者已大致了解了目标刊物的出版流程,可以结合流程的不同内容选准编辑的空闲时间,不失为加强交流、增进情谊的好机会。
04
结束语
稿件录用的标准永远是学术第一、质量第一,论文的学术价值并不能一眼可见,但提升投稿命中率的非质量因素却把握在作者自己手里,而且这些因素是完全可以修改和完善的。
文字创作是个漫长而枯燥的过程,坚持下去需要毅力,写作要持之以恒,坚持不懈。事实上,期刊与稿件、编辑与作者是一种相互适应、相互融和的整合关系。
编辑在审稿时会尽可能对作者的稿件认真负责;作者真正应下功夫的地方,不仅仅囿于投稿策略,更重要的是多参加科研实践、掌握素材、勤于笔耕,保证论文的学术价值。只有颇具学术价值的论文投向期刊,才能真正赢得论文发表的先机。
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