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整天用Excel的你,赶快学习Powerquery提升工作效率

整天用Excel的你,赶快学习Powerquery提升工作效率

作者: PowerBI星球 | 来源:发表于2019-06-15 21:41 被阅读61次

来源于知乎上的一个问题,有人问:

每个月都做一些固定的excel表格,有什么减轻工作量的方法嘛?

当然有很多种方法可以提升工作效率,利用强大的Excel:

1,熟练使用Excel的基本功能和基本函数。

比如:

基本功能:数据透视、快速填充、批量输入、单元格相对绝对引用等;

基本函数:INDIRECT、SUMIF、SUMPRODUCT、INDEX+MATCH等

2,知道Excel中有VBA

这里并没有告诉你要会VBA,而是知道有这个东西就行了,利用VBA,可以大大节省你的工作,

比如:

将一个汇总表批量拆分成分表;

一键生成带超链接的工作表目录;

按指定名称批量建立工作表;

批量将sheet转换为独立工作簿……

这些你不需要自己会写,你百度一下或者知乎一下,早有大神把代码都写好了。

3,使用最新版的Excel,因为它有Powerquery

有时候,并不是别人厉害,只是别人的工具更强大而已。

这个用在Excel中也成立,现在都是2019年了,不说你一定要升级成Excel2019或者Excel365,你至少应该使用Excel2016吧,因为这些版本里面都有强大的Powerquery。

如果你不知道什么是Powerquery,可以自己百度,它可以让一个小白,不需要使用公式和VBA,只是点点鼠标,轻松处理一些复杂的数据问题。

比如:

如何将一个 Excel 工作簿中的多个工作表合并成一个工作表?

采悟:财务人员必学,使用Powerquery是一种什么体验?

如果你还在使用Excel2007甚至是2003,压根没法使用Powerquery,虽然Excel2010和2013可以利用Powerquery插件,但不稳定,直接升级到Excel2016+就行了。

最后,最最重要的是,善于偷懒

不要闷头只管做表,而要有一颗偷懒的心,遇到重复性、批量性的工作,你头脑中都应该有这个想法:这个问题肯定有人遇到过,网上肯定有解决的办法,然后搜索就行了。


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