来源于知乎上的一个问题,有人问:
每个月都做一些固定的excel表格,有什么减轻工作量的方法嘛?
当然有很多种方法可以提升工作效率,利用强大的Excel:
1,熟练使用Excel的基本功能和基本函数。
比如:
基本功能:数据透视、快速填充、批量输入、单元格相对绝对引用等;
基本函数:INDIRECT、SUMIF、SUMPRODUCT、INDEX+MATCH等
2,知道Excel中有VBA
这里并没有告诉你要会VBA,而是知道有这个东西就行了,利用VBA,可以大大节省你的工作,
比如:
将一个汇总表批量拆分成分表;
一键生成带超链接的工作表目录;
按指定名称批量建立工作表;
批量将sheet转换为独立工作簿……
这些你不需要自己会写,你百度一下或者知乎一下,早有大神把代码都写好了。
3,使用最新版的Excel,因为它有Powerquery
有时候,并不是别人厉害,只是别人的工具更强大而已。
这个用在Excel中也成立,现在都是2019年了,不说你一定要升级成Excel2019或者Excel365,你至少应该使用Excel2016吧,因为这些版本里面都有强大的Powerquery。
如果你不知道什么是Powerquery,可以自己百度,它可以让一个小白,不需要使用公式和VBA,只是点点鼠标,轻松处理一些复杂的数据问题。
比如:
如何将一个 Excel 工作簿中的多个工作表合并成一个工作表?
采悟:财务人员必学,使用Powerquery是一种什么体验?
如果你还在使用Excel2007甚至是2003,压根没法使用Powerquery,虽然Excel2010和2013可以利用Powerquery插件,但不稳定,直接升级到Excel2016+就行了。
最后,最最重要的是,善于偷懒
不要闷头只管做表,而要有一颗偷懒的心,遇到重复性、批量性的工作,你头脑中都应该有这个想法:这个问题肯定有人遇到过,网上肯定有解决的办法,然后搜索就行了。
如果你刚开始学习PowerBI或者Powerquery,可以在公众号“PowerBI星球”中,回复关键字“PowerBI",下载《七天入门PowerBI”电子书,里面的PowerQuery内容足够你熟练使用它了。
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