印章作为处理内外部事务的印鉴,印章对于公司来说也是至关重要的,许多地方都要用到。公司印章主要包括公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章;除法人章外,其它4个章需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。下面我们具体来看一下印章使用的相关规范。
公司印章有哪些?
1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章:财务章会用于财务往来的结算等。一般在与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
公司刻印章的情形
1、公司新设立时,一般需要全套章
包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
2、印章丢失
一旦发生印章丢失,首先要做丢失登报公示,之后到公安局备案(备案时需法人到场),最后找有资质的机构刻制新的印章即可。
3、印章损毁
如发生印章损毁,直接登报公示原印章作废,之后到公安局备案(备案时不需法人到场),最后刻制新印章即可。
4、公司名称变更
若发生公司名称变更,要先到公安局备案(备案时不需法人到场)之后重新刻制全套印章即可。
5、业务需要
很多公司因为业务需要,需要多枚合同章,这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。
公司印章法律效力
对印章法律效力的评判,主要体现在发生争议时。经常发生的就是错用公章和伪造公章。
1、错用印章
内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。
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