最近这段时间由于受到疫情的影响，公司人员尚未到位。大多数都处在隔离的阶段。 然而受疫情影响，年前尚未完成的项目以及即将开始的新项目，一大堆事情接踵而来，有点让人不知所措。
虽然之前也有列To-do -list 的习惯，但是还总是觉得自己大脑里塞满了很多待处理的事情，总会有那么一两件事情遗忘去解决。 总是事后间隔一两天才想起来急急忙忙去做。 所以每天的状态就是追着事情在做，无形的压力总是让人神经紧绷。 但是，每当一天结束自己躺在床上复盘今天发生的事情时，总觉得很多地方可以优化，效率也有很大的提升空间。
那么究竟问题出在哪里了呢？
为了寻找这个答案，最近在戴维·艾伦《搞定1 无压工作的艺术》找到解决此问题的答案。
书中提到的最重要的一点是：把所有的事物都赶出你的大脑
我们总是认为电脑能够记忆及同时处理多项实物，但在实际操作的过程中你会发现大脑有时也会存在“遗忘的情况。 所以作者提出的第一条就是清空你的大脑。 那么具体该怎么操作呢？我们按照下面步骤来一起梳理一下：
首先，你必须对所有渠道得到的信息进行收集
这种收集是对你认为今天或者最近一周所有需要处理事物的信息收集，注意这里收集的意思是：无论任何大小的事情都需要进行收集，在这里我找到了之前所犯的错误，虽然我也列To-do-List，但是我只是把自己认为重要的事情去罗列，一些简单的事情交给大脑记忆去处理。问题就出在这里，自以为简单的事情大脑都能记得住，但实际情况就是总会有遗漏。 把要处理的所有事情都罗列出来就很好解决了这个问题。
其次，把收集到的信息进行分类
我们总是惯性思维的按照实物的重要紧急程度来进行分类，但是却忘记应该先从事物本身的角度去考量。按照作者的分类方法他首先将所有的信息进行处理，处理的原则是把信息分为需要采取行动和不需要采取行动这两类：
不需要采取的行动的信息：
1.此信息没有任何价值，可以判定为垃圾信息
2.此信息将来或许有用，将此信息记录下来作为参考信息
3.仅仅是参考资料，后续可能有用
需要采取行动的信息:
说明这些信息或事物是需要采取行动，作者将需要采取行动的信息或事物进行了再次拆分，拆分的标准是将此类事情是否可以在2分钟内进行完成？ 作为标准，如果可以在2分钟内完成的事情就马上去完成。 如果无法在2分钟内完成的事情就看此事情是否可以委派给他人完成，如果可以就委派给他人完成做好跟踪。如果不能委派他人完成则根据事情的重要紧急程度进行排列制定好完成计划和马上去做。
通过上述的梳理，你可能得到了一个最为关键的数字“2分钟”，我们往往很多时候总是觉得把简单的事情留在后面再处理，但结果就是越简单的事情我们反而越容易忘记去处理。 这个“2分钟“处理问题的方法是我最大的收获。 这几天我按照作者提出来的方法每天按照罗列的清单一个一个事物进行扫荡，虽然还没法完全做到把所有的事物都赶出你的大脑，但是整个罗列和按照作者提出来的思路去处理事情感觉整个人轻松了很多，大脑也清醒了很多。
或许，你用上述方法也会有一件一件事情被搞定的爽感。你或许觉得这没什么，我就是按照上面的方法在处理日常的事物，但是我想说的是对于方法不放过任何一个细节的领悟都会有助于你更上一层楼。
网友评论