如何修炼要事优先

      对我个人来说，很多时候，时间都浪费在心底的杂乱无章中，浪费在左右彷徨中。要事优先说起来容易做起来难，做着做着所有的事都成了“要事”。

冬日荷塘 Runahead

      晨起反思，一定要优化自身做事效率，修炼要事优先。如何修炼？从断舍离做起，从要事优先的技术细节落实。

一、断舍离

      断舍离需要解决的，除了物品堆积，还有心灵垃圾和无效时间耗费。

      断舍离最重要的不是丢东西，而是对于自己内在的修炼：在清理中理解发现障碍自己的心智模式，在清理中体验自己的真实感受，理解自己真实的喜好。清空，给可能性和人生超链接留出空间。

      幸福感=效用/欲望。欲望越大，幸福感会降低，而且欲望往往是贪婪的。要幸福，就要调整欲望，除非付出努力获得的效用一直能满足无止境的欲望。幸福感从自我需求触发去管理，而不是欲望。

      因此，断舍离的过程中一定要将“需求” 和“欲望”区分开来，需求是内生的，是饿，需求满足后是平静；欲望是外驱的，是馋，欲望满足后是更大的欲望。欲望可以有但不要被带跑，最重要的是找到自己真正的需求，真正热衷的事，去做，最终获得心灵的宁静。

养蝶 Runahead

二、要事优先

      断舍离后要做的，是要事优先，如何修炼要事优先？

      彼得德鲁克先生说，卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力，把最重要的事情放在前面做。要事优先从三个方面做好：

      一是集中精力，在一段时间内只集中努力做好一件事——集中管理者本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。

      二是摆脱昨天，把今天的资源投入创造未来中去，把昨天遗留下来的、不能再产生成果的工作尽量减少，“推陈”才能“出新”。

      三是做好先后次序的考虑。重将来而不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

      史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》中时间管理矩阵，一直以来被高效能人士广泛使用，针对“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要紧急”、“不重要不紧急”事项，应该分别运用什么样的策略才能养成“要事第一”的习惯？

      对于“重要且紧急”事项，例如突如其来的公司公关危机、本月的冲刺指标、马上必须提交的重大方案，等等，这些都是个人焦虑的来源，但是对待它们没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手想办法完成。

      对于“重要但不紧急”事项，例如检查项目进度、风险控制点、与合作伙伴座谈、个人学习提升、扩展人脉等，因为不紧急，它们常常被往后排，再往后排，直到变成“重要且紧急”的事情。所以，要事第一其实就是指“把时间尽量优先花在重要但不紧急”事项上，这样重要且紧急事项会越来越少，让自己越来越高效。

      对于“不重要但紧急”事项，例如电脑上经常跳出来的新邮件、手机各种通知、各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动，等等，这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要，过多的耗用时间在它们身上，就没有多少时间和精力去做重要但不紧急的事情了。

      对于“不重要不紧急”的事情，例如八卦、追剧等都应该戒掉，除非这些对自己来说是“真正的休息”。

      要事优先，就是要主动拒绝一切“不重要也不紧急”事项，主动拒绝大部分“不重要紧急”事项，最好小于15%，这样就可以花65%到80%的时间和精力在“重要但不紧急“的事情上，并因此将焦虑之源“重要且紧急”的事情减少到20%到25%，达到“忙，但是不焦虑”的境界。

      只有做到要事第一，才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。

如何修炼要事优先

三、个人要事清单

（待续……明日补充）