指导与管理项目工作(执行过程组)
指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中确定的工作,并实施已批准的变更。
重要的输入:1.项目管理计划;2.实施已批准的变更。
指导与管理项目工作 工具与技术
项目管理信息系统PMIS,工作授权系统,会议。
指导与项目管理工作 输出
可交付成果:在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,通常是项目结果,并可包括项目管理计划的组成部分。
可交付成果→核实的可交付成果(控制质量)→验收的可交付成果(确认范围)→最终的产品服务成果(结束项目或阶段)
工作绩效数据:工作绩效数据→工作绩效信息→工作绩效报告
问题日志:一种记录和跟进所有问题的项目文件。在此过程被首次创建,在整个项目生命周期应该随同监控活动更新。
变更请求:是关于修改任何文档、可交付成果或基准的正式提议。可以是直接或间接的,可以由外部或内部提出,可能是自选或由法律/合作所强制的,可口头题,但必须书面记录。包括:
纠正措施:为了纠偏差
预防措施:为了防风险
以上两种不会改变项目管理计划或基准,是用来维护基准的
缺陷补救:为了补质量(与基准无关,基准指范围、进度、成本)
更新:通常改计划(包括基准)。这种变更是会改变项目计划或基准,是用来修改基准的。
管理项目知识(执行过程组):使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并帮助组织学习的过程。
知识管理注意点:
组织角度看(略)
最重要的环节(重点):营造信任氛围,激励人们分享自己的知识和关注他人的知识。
实践中双管齐下(略)
显性知识,隐性知识
管理项目知识 输入
项目文件
管理项目知识 工具与技术
知识管理:将员工联系起来,使他们能够合作生产新知识、分享隐性知识,以及集成不同团队成员所拥有的知识。(偏向于隐性知识)
信息管理:创建人鱼知识之间的联系,可以有效促进简单、明确的显性知识的分享。(增加互动要素,可以向隐性知识延伸。)
人际关系和团队技能(简单了解即可):积极倾听、引导技术、领导力、人际交往、政治意识
管理项目知识 输出
经验教训登记册(重点):早期创建,项目期间不断更新,项目结束归入经验教训知识库(作为组织过程资产)
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